Tính năng chính

Công ty nào cũng đã có tài liệu; thứ thiếu là một nơi để một năm sau vẫn tìm thấy chúng. Ứng dụng này cho mỗi phòng ban một không gian làm việc, xếp tài liệu vào đó với thẻ lấy từ các danh mục có tên - Mức bảo mật, Trạng thái, Năm - và giao một đội phụ trách mỗi kệ. Điều làm nó hơn một cây thư mục là quy tắc sinh tài liệu: trỏ một quy tắc vào một model, và tài liệu được tạo và xếp tự động khi bản ghi xuất hiện, nên hợp đồng, hoá đơn và chứng chỉ vào thư viện mà không ai phải nhớ tải lên.

Link chia sẻ có hạn

Gửi tài liệu ra ngoài công ty với một hạn chót, thay vì tệp đính kèm sống mãi trong hộp thư ai đó.

Hỏi xin tài liệu

Một yêu cầu ghi lại bạn đang chờ gì và từ ai, nên đòi một chứng chỉ thiếu là một danh sách chứ không phải trí nhớ.

Liên kết cũng là tài liệu

Không phải cái gì cũng là tệp. Một liên kết được xếp, gắn thẻ và tìm thấy theo cùng cách.

Đội sở hữu kệ

Một đội có trưởng nhóm sở hữu một không gian, chính là cách quyền truy cập giữ được tỉnh táo khi thư viện lớn lên.

Cách vận hành

Ba bước tới một thư viện gọn gàng không cần thủ thư.

Cho mỗi phòng ban một kệ

Hợp đồng, Tài chính, Nhân sự, Chất lượng - mỗi cái là một không gian có đội phía sau. Quyền truy cập theo không gian, nên kệ Nhân sự không hiện với mọi người chỉ vì module đã cài.

Một không gian làm việc với đội và tài liệu của nó

Gắn thẻ theo danh mục, không chất đống

Thẻ thuộc về một danh mục, và thanh bên nhóm bộ lọc theo cùng cách. Ba danh mục mỗi cái ba thẻ hơn hẳn ba mươi thẻ rời, vì một người nhớ nổi cấu trúc đó trong đầu.

Danh mục thẻ: Mức bảo mật, Trạng thái, Năm

Để quy tắc lo việc xếp

Quy tắc trỏ vào một model và xếp tài liệu mỗi khi bản ghi xuất hiện. Hành động tài liệu rồi chạy trên cái vừa về - đặt thẻ, chuyển sang không gian khác. Đây là phần giữ thư viện đúng sau tháng đầu hăng hái.

Một quy tắc sinh: model, không gian, thẻ

Bạn nhận được gì

Không gian làm việc có đội riêng, nên Pháp chế sở hữu kệ hợp đồng và Tài chính sở hữu kệ của mình

Thẻ nhóm theo danh mục, chính điều đó biến đám mây thẻ thành bộ lọc người ta thực sự dùng được

Quy tắc sinh theo model: tự tạo tài liệu khi bản ghi được tạo, với các trường bạn ánh xạ

Hành động tài liệu: quy tắc chạy trên tài liệu để đặt thẻ, chuyển nó, hoặc giao cho ai đó

Link chia sẻ cho người ngoài Odoo, có ngày hết hạn và token xoay được

Yêu cầu: hỏi đồng nghiệp hay khách hàng một tài liệu và theo dõi cái chưa về

Thêm màn hình

Mọi hình bên dưới chụp trên cơ sở dữ liệu có dữ liệu nghiệp vụ thật, đúng phiên bản này - không phải bản dựng mẫu, không phải ảnh của phiên bản cũ.

Không gian làm việc, mỗi phòng ban một kệ

Một tài liệu với không gian, thẻ và bản xem trước

Thẻ, mỗi thẻ trong danh mục của nó

Link chia sẻ, với những link đã hết hạn

Quy tắc sinh, mỗi model một quy tắc

Hành động tài liệu chạy trên cái vừa về

Các đội và kệ họ sở hữu

Ứng dụng này không làm gì

Hãy đọc trước khi mua. Những điều bên dưới là việc ứng dụng chủ ý để lại cho ứng dụng khác hoặc cho bạn.

Không phải bộ kết nối ổ đĩa đám mây.

Tài liệu nằm trong Odoo. Đồng bộ hai chiều một thư mục Google Drive hay SharePoint là sản phẩm khác - faOtools bán một cái, và nó đắt hơn cái này.

Không tìm toàn văn bên trong PDF sẵn có.

Tìm kiếm bao phủ tên, thẻ và không gian làm việc. Đánh chỉ mục nội dung tệp cần module attachment indexation và các phụ thuộc của nó.

Không ký điện tử.

Ký là ứng dụng riêng; ứng dụng này lưu kết quả đã ký.

Phiên bản theo tài liệu, không theo khác biệt.

Phiên bản mới là tệp mới trên cùng tài liệu. Không có so sánh cạnh nhau giữa hai bản.

Kết hợp tốt với

Các ứng dụng cùng hệ, được xây để ghép với ứng dụng này:

Tài liệu cho Nhân sự

Hồ sơ, hợp đồng và chứng chỉ nhân viên tự xếp theo nhân viên.

viin_document_hr

Ký

Ký một tài liệu và giữ bản đã ký trong cùng thư viện.

viin_sign

Tài liệu website

Khi độc giả là công chúng thay vì công ty.

to_website_docs

Tài liệu cho Giao nhận

Vận đơn, danh sách đóng gói và giấy tờ hải quan xếp theo từng lô hàng.

viin_document_freight

Ai nên dùng Quản lý Tài liệu?

Chủ phòng ban

Sở hữu một không gian làm việc, quyết định thẻ và ai trong đội được xem gì.

Bất kỳ ai trong công ty

Thả tệp vào đúng không gian, hoặc để quy tắc xếp giúp.

Kiểm toán hay khách hàng

Mở link chia sẻ có hạn, không cần tài khoản Odoo.

Quản trị viên

Viết quy tắc sinh và hành động tài liệu, để việc lưu trữ thôi là thói quen và thành hệ thống.

Câu hỏi thường gặp

Quản lý Tài liệu làm gì?

Không gian làm việc theo phòng ban, thẻ có ý nghĩa vì thuộc về danh mục, đội sở hữu từng kệ, link chia sẻ có hạn - và quy tắc tạo tài liệu ngay khi bản ghi được tạo.

Quản lý Tài liệu not làm gì?

Không phải bộ kết nối ổ đĩa đám mây. Tài liệu nằm trong Odoo. Đồng bộ hai chiều một thư mục Google Drive hay SharePoint là sản phẩm khác - faOtools bán một cái, và nó đắt hơn cái này. Không tìm toàn văn bên trong PDF sẵn có. Tìm kiếm bao phủ tên, thẻ và không gian làm việc. Đánh chỉ mục nội dung tệp cần module attachment indexation và các phụ thuộc của nó. Không ký điện tử. Ký là ứng dụng riêng; ứng dụng này lưu kết quả đã ký. Phiên bản theo tài liệu, không theo khác biệt. Phiên bản mới là tệp mới trên cùng tài liệu. Không có so sánh cạnh nhau giữa hai bản.

Quản lý Tài liệu dành cho ai?

Chủ phòng ban: Sở hữu một không gian làm việc, quyết định thẻ và ai trong đội được xem gì. Bất kỳ ai trong công ty: Thả tệp vào đúng không gian, hoặc để quy tắc xếp giúp. Kiểm toán hay khách hàng: Mở link chia sẻ có hạn, không cần tài khoản Odoo. Quản trị viên: Viết quy tắc sinh và hành động tài liệu, để việc lưu trữ thôi là thói quen và thành hệ thống.

Hỗ trợ phiên bản và ấn bản Odoo nào?

Odoo 17.0 - Odoo Community, Odoo Enterprise, Viindoo Cloud. Nâng cấp lên dòng Odoo mới hơn là một lần mua riêng cho dòng đó.

Ứng dụng phụ thuộc vào gì?

Ứng dụng cài trên nền: viin_mail_tracking, to_token_expiration, attachment_indexation, portal. Odoo sẽ cài kèm khi cài ứng dụng này.

Thiết lập như thế nào?

Ba bước tới một thư viện gọn gàng không cần thủ thư.

Kết hợp tốt với ứng dụng nào?

Tài liệu cho Nhân sự (viin_document_hr): Hồ sơ, hợp đồng và chứng chỉ nhân viên tự xếp theo nhân viên. Ký (viin_sign): Ký một tài liệu và giữ bản đã ký trong cùng thư viện. Tài liệu website (to_website_docs): Khi độc giả là công chúng thay vì công ty. Tài liệu cho Giao nhận (viin_document_freight): Vận đơn, danh sách đóng gói và giấy tờ hải quan xếp theo từng lô hàng.

Có thể dùng thử trước khi mua không?

Yes - the Live Preview button at the top of this page opens the module's own screen on a working database.

Nhận hỗ trợ bằng cách nào?

Gửi thư tới apps.support@viindoo.com kèm phiên bản Odoo và tên kỹ thuật viin_document; câu hỏi trước bán hàng gửi sales@viindoo.com.

Xem Quản lý Tài liệu vận hành

Live demo: v17demo-int.viindoo.com/web#action=viin_document.document_document_action

Cần hỗ trợ về Quản lý Tài liệu?

Cần giải đáp, hỗ trợ triển khai hay phát triển thêm tính năng, hãy liên hệ Viindoo.

Tư vấn bán hàng & hợp tác

sales@viindoo.com

Hỗ trợ kỹ thuật

apps.support@viindoo.com

Phản hồi trong một ngày làm việc.

Nâng cấp lên dòng Odoo mới hơn là một lần mua riêng cho dòng đó.

Tất cả ứng dụng Viindoo: apps.odoo.com/apps/modules/browse?author=Viindoo

Về Viindoo. Viindoo xây dựng và bảo trì hơn 1.000 ứng dụng trên Odoo App Store cho cả ấn bản Community và Enterprise, đồng thời vận hành chúng trên Viindoo Cloud. Mua Quản lý Tài liệu là mua cho dòng 17.0: các bản sửa lỗi của ứng dụng đến với bạn qua store, câu hỏi gửi apps.support@viindoo.com kèm tên kỹ thuật viin_document, còn chuyển lên dòng Odoo mới hơn là một lần mua riêng cho dòng đó. Mã nguồn được giao kèm ứng dụng và thuộc về bạn để đọc và tuỳ chỉnh.

Yêu cầu kỹ thuật

Phiên bản: Odoo Community, Odoo Enterprise, Viindoo Cloud

Giấy phép: OPL-1

Nhật ký thay đổi

0.2.6 - Mới nhất trên dòng 17.0

Link chia sẻ mang ngày hết hạn và token xoay, nên link phát cho một gói thầu sẽ ngừng chạy sau đó.
Danh mục thẻ nhóm bộ lọc thanh bên, với số đếm theo thẻ.
Quy tắc sinh xếp tài liệu từ bất kỳ model nào khi bản ghi được tạo.
Quyền truy cập không gian theo đội sở hữu thay vì một nhóm tài liệu toàn cục.

Thư viện tài liệu tự sắp xếp từ những bản ghi bạn đã có

Tóm tắt nhanh