Viindoo

Odoo Community

Odoo Enterprise

Quản lý Đặt xe & Chuyến đi

Biến mọi yêu cầu xe thành một chuyến đi được lên kế hoạch, theo dõi và đúng giờ

Từ chuyến đón khách VIP tại sân bay đến cả ngày đưa đón nhân viên, hãy ghi nhận yêu cầu đặt xe, phân xe phù hợp trên bảng điều phối trực quan, vận hành chuyến đi từ lúc xuất phát đến khi kết thúc, và để khách hàng tự theo dõi trực tuyến - tất cả trong một ứng dụng Odoo.

Tiếp sức doanh nghiệp bứt phá.

Mở rộng từ viin_fleet_loading_capacity - xem tài liệu của module đó.

Tính Năng Chính

📋

Đặt xe từ yêu cầu đến hoàn tất

Ghi nhận mọi yêu cầu xe cho khách VIP hay nhân viên kèm địa điểm đón/trả, thời gian, mục đích và người đi, rồi đưa yêu cầu qua quy trình rõ ràng Nháp → Đã xác nhận → Đang thực hiện → Hoàn thành. Xác nhận hàng loạt cả danh sách yêu cầu nháp chỉ với một cú nhấp khi kế hoạch trong ngày đã chốt.

📊

Bảng điều phối Kanban trực quan

Kéo các mục đặt xe đã xác nhận vào đúng xe - hoặc đúng chuyến - trên bảng Kanban được nhóm theo xe hoặc theo chuyến. Việc trước đây phải xoay xở trên bảng tính nay trở thành thao tác kéo-thả nhanh gọn, nhìn là thấy.

⚙

Tự động phân xe theo quy tắc

Để trình hoạch định tự phân bổ các yêu cầu chưa gán trong ngày theo một quy tắc đơn giản, minh bạch - Phân bổ đều để dàn tải giữa các xe, hoặc Lấp đầy xe để gom chuyến. Mục nào quy tắc không khớp được sẽ được đánh dấu để xử lý thủ công nhanh, nên không bỏ sót yêu cầu nào.

🚘

Vận hành chuyến đi trọn vẹn

Bắt đầu chuyến đã xác nhận với tài xế, xe và số km đầu thực tế, rồi kết thúc chuyến với số km cuối và mức tiêu hao nhiên liệu. Thời lượng thực tế và độ lệch so với lịch được tự động tính cho mọi chuyến đã hoàn thành.

⛽

Chi phí và đồng hồ km gắn theo chuyến

Ghi nhận nhiên liệu, phí cầu đường và chi phí dịch vụ ngay từ chuyến đi phát sinh, và ghi số km theo xe và theo chuyến. Mọi chi phí và số km đều gắn với chuyến của nó, nhờ vậy chi phí đội xe cuối cùng cũng truy vết được.

📅

Một lịch chung cho mọi chuyến

Xem các chuyến sắp tới, đã xác nhận và đang vận hành trên một bảng hoạch định duy nhất, với các danh sách riêng cho Đã xác nhận, Đang vận hành và Hoàn thành. Gửi lịch trình cho tài xế từ mẫu email, hoặc in phiếu chuyến đi PDF kèm mã QR.

📈

Phân tích khép kín vòng lặp

Phân tích số lượng, khối lượng và thể tích đặt xe theo mục đích, trạng thái và công ty, đồng thời bóc tách chuyến đi theo thời lượng, chi phí và độ lệch lịch trình theo xe, tài xế và nhân viên. Mỗi chuyến hoàn thành lại là dữ liệu cho kế hoạch ngày hôm sau.

🌐

Cổng thông tin tự phục vụ cho khách hàng và nhân viên

Trao cho khách hàng và nhân viên một cổng thông tin để tự theo dõi yêu cầu đặt xe và chuyến đi của mình - trạng thái, giờ đón/trả, xe và tài xế - mà không cần gọi một cuộc nào đến bộ phận điều phối.

Lợi Ích

‣

Điều phối nhanh hơn, ít phỏng đoán hơn. Bảng điều phối trực quan cộng với tự động hoạch định theo quy tắc biến cả buổi sáng xếp lịch thủ công thành vài phút kéo-thả và rà soát.

‣

Mỗi chuyến đều có trách nhiệm từ đầu đến cuối. Tài xế thực tế, quãng đường theo đồng hồ km, nhiên liệu và độ lệch thời gian được ghi ngay trên chuyến đi - nhờ đó hiệu suất đúng giờ và mức sử dụng xe được đo lường chứ không ước lượng.

‣

Chi phí đội xe thực sự truy vết được. Vì dịch vụ, nhiên liệu và số km được ghi theo chuyến đã phát sinh, chi phí trên mỗi chuyến và chi phí ngoài chuyến không còn là ẩn số.

‣

Ít cuộc gọi hỏi trạng thái hơn, hành khách hài lòng hơn. Quyền truy cập cổng tự phục vụ cho phép khách hàng và nhân viên tự kiểm tra trạng thái đặt xe và chuyến đi trực tuyến, để đội điều phối tập trung vận hành đội xe thay vì trực điện thoại.

‣

Quyết định dựa trên dữ liệu thực. Phân tích đặt xe và chuyến đi biến hoạt động đã hoàn thành thành thông tin theo nhu cầu, mục đích và độ lệch - để bạn cân đối quy mô đội xe và siết chặt lịch trình bằng bằng chứng.

Tạo và xác nhận yêu cầu đặt xe VIP

Tạo và xác nhận yêu cầu đón khách VIP tại sân bay với mục đích, người đi và thông tin đón/trả.

Phân bổ đặt xe trên bảng Kanban

Khởi chạy trình Hoạch định Xe/Chuyến để phân thủ công một mục đặt xe đã xác nhận vào cột xe trên bảng điều phối Kanban.

Phân xe/chuyến thủ công trên bảng Kanban

Tự động phân xe cho một ngày theo quy tắc

Khởi chạy tự động phân xe theo quy tắc cho một ngày từ trình Hoạch định Xe/Chuyến.

Tự động phân xe từ trình Hoạch định Xe/Chuyến

Vận hành chuyến từ Bắt đầu đến Hoàn thành

Vận hành chuyến từ Bắt đầu (số km, tài xế) đến Hoàn thành (số km cuối, tiêu hao nhiên liệu).

Vòng đời chuyến đi từ Bắt đầu đến Hoàn thành

Xem mọi chuyến trên một bảng hoạch định

Bảng hoạch định hiển thị các chuyến sắp tới, đã xác nhận và đang vận hành trên cùng một lịch.

Phân tích chi phí, thời lượng và độ lệch chuyến đi

Bảng phân tích chuyến đi bóc tách thời lượng, chi phí và độ lệch lịch theo xe và tài xế.

Khách hàng tự theo dõi đặt xe trực tuyến

Khách hàng trên cổng thông tin tự kiểm tra trạng thái đặt xe và chuyến đi trực tuyến.

Khách hàng cổng thông tin xem trạng thái đặt xe

Xem Quản lý Đặt xe & Chuyến đi hoạt động

Tự mình trải nghiệm quy trình đặt xe, phân công và vòng đời chuyến đi trên môi trường trực tiếp.

Dùng thử Demo Trực tiếp

Cần hỗ trợ về Quản lý Đặt xe & Chuyến đi?

Tư vấn Bán hàng & Hợp tác

apps.support@viindoo.com

Hỗ trợ Kỹ thuật

apps.support@viindoo.com

Yêu cầu kỹ thuật

Phiên bản Odoo: 17.0
Ấn bản: Community / Enterprise
Module bắt buộc: QR Code Mixin, Sức chứa Đội xe (Thể tích & Tải trọng), Quản lý Nhân sự Nâng cao, Quản lý Tài xế
Giấy phép: OPL-1

Ai Nên Sử Dụng Module Này?

Quản lý Đội xe & Vận hành

Làm chủ lịch trình, đội xe và chi phí vận hành; cần điều phối nhanh hơn và chi phí truy vết được.

Điều phối viên & Nhân viên Đội xe

Phân yêu cầu vào xe, bắt đầu và kết thúc chuyến, ghi nhận chi phí tại hiện trường.

Tài xế

Nhận lịch trình chuyến qua email hoặc phiếu in, ghi số km đầu/cuối và nhiên liệu.

Thư ký Điều hành & Bộ phận Phục vụ Khách VIP

Đặt xe cho khách, nhân viên và các chuyến công tác rồi xác nhận hàng loạt.

Khách hàng & Nhân viên (Người dùng Cổng thông tin)

Tự theo dõi yêu cầu đặt xe và chuyến đi trực tuyến mà không cần liên hệ điều phối.

Bộ phận Nhân sự

Xem các chuyến lái xe đã hoàn thành của nhân viên ngay trên hồ sơ nhân sự.