Viindoo
Odoo Community
Odoo Enterprise

Kế toán Chuyến xe - Chi phí & Doanh thu theo từng Chuyến

Biết chính xác mỗi chuyến xe tốn bao nhiêu và thu về bao nhiêu. Mỗi khi một chuyến được xác nhận, Odoo tự động tạo một tài khoản phân tích riêng cho chuyến đó - nhờ vậy nhật ký xe, hóa đơn nhà cung cấp và các dịch vụ đã xuất hóa đơn đều dồn về một bức tranh lãi-lỗ thực sự cho từng chuyến.

Tiếp sức cho Doanh nghiệp Tăng trưởng.

Kế toán Chuyến xe - Chi phí & Doanh thu theo từng Chuyến

Mở rộng viin_fleet_booking: module này bổ sung lớp kế toán - kế toán phân tích theo chuyến, tách chi phí hóa đơn nhà cung cấp và báo cáo hiệu quả lợi nhuận - lên trên phần lập kế hoạch chuyến xe mà bạn đang vận hành.

Mở rộng từ viin_fleet_booking - xem tài liệu của module đó.

Tính năng nổi bật

📋

Một tài khoản phân tích riêng cho từng chuyến

Ngay khi bạn xác nhận một chuyến, module sẽ tạo và liên kết một tài khoản phân tích được đặt tên theo chính chuyến đó. Từ thời điểm ấy, mọi khoản chi phí và mọi dòng doanh thu gắn với chuyến đều được theo dõi và báo cáo độc lập - không cần thiết lập tài khoản thủ công, không phải phỏng đoán.

⚖

Chi phí tự động tách giữa xe và chuyến

Khi một dòng hóa đơn nhà cung cấp chi trả cho một dịch vụ thuộc về một chuyến, chi phí được phân bổ đồng thời cho tài khoản phân tích của xe và của chuyến trong một dòng phân tích gộp duy nhất - không phải hai bút toán riêng. Cả chiều phân tích theo xe lẫn theo chuyến đều luôn chính xác, một cách tự động.

📈

Báo cáo chi phí & doanh thu thực theo từng chuyến

Báo cáo pivot và biểu đồ Phân tích Chuyến xe nay gộp cả giá trị dịch vụ đã lập hóa đơn nhà cung cấp vào tổng chi phí của mỗi chuyến, mang lại cho nhà quản lý một bức tranh lãi-lỗ thực theo chuyến thay vì con số âm thầm bỏ sót phần chi phí do nhà cung cấp xuất hóa đơn.

💳

Xem toàn bộ hóa đơn nhà cung cấp của chuyến chỉ với một cú nhấp

Nút thông minh Hóa đơn Nhà cung cấp trên mỗi biểu mẫu chuyến sẽ mở tất cả hóa đơn phát sinh cho các dịch vụ của chuyến đó - và mở thẳng vào hóa đơn duy nhất khi chỉ có một hóa đơn.

🔍

Bộ lọc chuyến đã và chưa xuất hóa đơn

Các bộ lọc danh sách có sẵn giúp nhân viên đội xe và kế toán tách các chuyến đã lập hóa đơn đầy đủ chi phí dịch vụ khỏi những chuyến vẫn đang chờ nhà cung cấp xuất hóa đơn - để không chuyến nào bị bỏ sót chưa lập hóa đơn.

🔒

Lịch sử được khóa để bạn yên tâm

Một khi dịch vụ đã được lập hóa đơn, việc gán chuyến cho dịch vụ đó bị khóa lại, và tài khoản phân tích không thể bị đổi tên, lưu trữ hay xóa khi vẫn còn liên kết với một chuyến - bảo vệ tính toàn vẹn của mọi bản ghi chi phí và doanh thu theo chuyến.

Vì sao Nhà quản lý Đội xe lựa chọn

‣

Thấy lợi nhuận thực của chuyến, không phải ước lượng. Vì chi phí và doanh thu tự động đổ về tài khoản phân tích của từng chuyến, bạn có ngay báo cáo lãi-lỗ chính xác cho mỗi chuyến mà không cần bảng tính hay phân bổ thủ công.

‣

Lập hóa đơn tự tin và truy vết đầy đủ. Bộ lọc đã/chưa xuất hóa đơn cùng nút thông minh Hóa đơn Nhà cung cấp cho bạn thấy rõ chuyến nào đã lập hóa đơn đầy đủ và cho phép mở mọi hóa đơn liên quan chỉ trong một cú nhấp.

‣

Giữ lịch sử chi phí luôn sạch. Việc khóa gán chuyến cho dịch vụ đã lập hóa đơn và bảo vệ tài khoản phân tích liên kết đảm bảo kế toán chuyến xe của bạn nhất quán rất lâu sau khi các hóa đơn được vào sổ.

‣

Không phải ghi sổ hai lần. Chiều xe và chiều chuyến được điền từ cùng một hóa đơn nhà cung cấp trong một dòng gộp duy nhất, nên bạn báo cáo theo xe và theo chuyến mà không tốn công gấp đôi.

Một tài khoản phân tích riêng cho từng chuyến

Xác nhận một chuyến và Odoo lập tức tạo một tài khoản phân tích riêng đặt tên theo chuyến - ở đây TRIP/2024/00045 xuất hiện trong danh sách Tài khoản Phân tích, sẵn sàng thu thập chi phí và doanh thu của chuyến.

Danh sách chuyến được nhóm theo Tài khoản Phân tích, mỗi nhóm là một chuyến đã xác nhận

Bộ lọc chuyến đã và chưa xuất hóa đơn

Các bộ lọc có sẵn Dịch vụ Đã xuất hóa đơn và Dịch vụ Chưa xuất hóa đơn chia danh sách chuyến thành nhóm đã lập hóa đơn đầy đủ và nhóm còn chờ nhà cung cấp xuất hóa đơn.

Danh sách chuyến được lọc theo Dịch vụ Đã xuất hóa đơn

Xem toàn bộ hóa đơn nhà cung cấp của chuyến chỉ với một cú nhấp

Nút thông minh Hóa đơn Nhà cung cấp trên biểu mẫu chuyến mở mọi hóa đơn phát sinh cho các dịch vụ của chuyến - mở thẳng vào hóa đơn duy nhất khi chỉ có một.

Hóa đơn nhà cung cấp được mở trực tiếp từ nút thông minh Hóa đơn Nhà cung cấp của chuyến

Chi phí tự động tách giữa xe và chuyến

Trên Bút toán Sổ nhật ký của hóa đơn nhà cung cấp, một phân bổ phân tích duy nhất tách chi phí dịch vụ cho tài khoản phân tích của xe và của chuyến, cộng lại tròn 100% trong một dòng.

Hóa đơn nhà cung cấp đã vào sổ cho dịch vụ gắn với chuyến

Báo cáo chi phí & doanh thu thực theo từng chuyến

Pivot Phân tích Chuyến xe nay đưa cả giá trị hóa đơn nhà cung cấp đã vào sổ vào chỉ tiêu Chi phí của mỗi chuyến - một con số chi phí đầy đủ theo chuyến chỉ trong một cái nhìn.

Pivot Phân tích Chuyến xe với cột Chi phí đã gồm giá trị hóa đơn nhà cung cấp

Lịch sử được khóa để bạn yên tâm

Khi dịch vụ đã được lập hóa đơn, trường Chuyến hiển thị ở chế độ chỉ đọc, nên việc phân bổ chuyến đằng sau một khoản chi phí đã lập hóa đơn không bao giờ bị gán lại một cách âm thầm.

Biểu mẫu dịch vụ với trường Chuyến hiển thị chỉ đọc sau khi lập hóa đơn

Xem Kế toán Chuyến xe hoạt động

Tự mình trải nghiệm việc xác nhận chuyến, tách chi phí hóa đơn nhà cung cấp và báo cáo Phân tích Chuyến xe trên môi trường trực tiếp.

Dùng thử Demo Trực tiếp

Cần hỗ trợ về Kế toán Chuyến xe?

Tư vấn Bán hàng & Hợp tác

apps.support@viindoo.com

Hỗ trợ Kỹ thuật

apps.support@viindoo.com

Yêu cầu kỹ thuật

  • Phiên bản Odoo: 17.0
  • Ấn bản: Community / Enterprise
  • Module bắt buộc: Quản lý Đặt xe & Chuyến đi, Kế Toán Chi Phí & Doanh Thu Phương Tiện
  • Giấy phép: OPL-1

Dành cho ai

Nhà quản lý đội xe

Cần bức tranh chi phí và doanh thu thực theo từng chuyến để định giá tuyến, đánh giá hiệu quả lợi nhuận và kiểm soát chi tiêu.

Nhân viên vận hành đội xe

Phụ trách xác nhận chuyến và ghi nhận dịch vụ, muốn việc theo dõi chi phí diễn ra tự động, không phải thao tác kế toán thêm.

Kế toán viên

Lập hóa đơn cho các dịch vụ gắn với chuyến, cần chi phí hóa đơn nhà cung cấp đổ đúng tài khoản phân tích của xe và của chuyến ngay từ lần đầu.

Đội vận tải và logistics

Đang dùng Viindoo Fleet Booking, muốn có hiệu quả lợi nhuận theo từng chuyến ngay trong Odoo.

Bắt đầu tính chi phí chuyến xe chính xác

Biến mỗi chuyến đã xác nhận thành một trung tâm chi phí và doanh thu của riêng nó - một cách tự động. Cài đặt Kế toán Chuyến xe lên trên Viindoo Fleet Booking và trao cho nhà quản lý một báo cáo lãi-lỗ thực theo chuyến ngay từ ngày đầu.

Tải ngay trên Viindoo App Store hôm nay.

Tiếp sức cho Doanh nghiệp Tăng trưởng.