Phần mềm KPI là công cụ hỗ trợ cho công tác quản lý. Nó giúp đánh giá hiệu suất công việc dựa trên các chỉ số cụ thể. Vậy có những phần mềm quản lý KPI nào tốt trên thị trường hiện nay? Hãy cùng Viindoo tìm hiểu danh sách các nhà cung cấp phần mềm tốt nhất qua bài viết dưới đây..
>>>> Xem Thêm: Top 10 số hiệu quả phần mềm quản lý doanh nghiệp hôm nay
Tiêu chí lựa chọn phần mềm KPI cần nắm
Phần mềm KPI (Key Performance Indicators) là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp đo lường kết quả và nâng cao khả năng quản lý hiệu suất làm việc một cách toàn diện. Bằng cách thu thập, phân tích và trực quan hóa dữ liệu KPI, phần mềm giúp doanh nghiệp đánh giá chính xác tiến độ hoàn thành công việc của từng cá nhân và toàn tổ chức, hỗ trợ đắc lực trong việc tối ưu hóa quy trình và giúp chủ doanh nghiệp đưa ra quyết định chiến lược dài hạn.
- Xác định mục tiêu rõ ràng: Phần mềm quản lý công việc này giúp thiết lập hệ thống mục tiêu cụ thể cho từng bộ phận và vị trí. Điều này giúp đảm bảo sự liên kết chặt chẽ giữa các mục tiêu cá nhân và mục tiêu chung của tổ chức.
- Xây dựng KPI phù hợp: Tạo ra các chỉ số KPI cụ thể, đo lường được và phù hợp với từng chức danh, vị trí, giúp nhân viên hiểu rõ những gì mình cần đạt được.
- Theo dõi tiến độ: Giám sát liên tục tiến độ công việc, theo dõi hiệu suất, nhắc nhở và hỗ trợ nhân viên duy trì các hoạt động cần thiết để hoàn thành mục tiêu KPI.
- Đánh giá hiệu quả công việc: Đánh giá kết quả làm việc dựa trên các mục tiêu đã thiết lập, từ đó đưa ra những phản hồi kịp thời và điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết.
Phần mềm báo cáo KPI đáp ứng tiêu chí minh bạch và chính xác
Vậy làm thế nào để chọn được phần mềm KPI tốt? Dưới đây là những tiêu chí quan trọng giúp nhà quản lý có thể cân nhắc đánh giá để đưa ra lựa chọn phù hợp:
- Ưu tiên giải pháp SaaS: Với khả năng tùy chỉnh linh hoạt và mở rộng dễ dàng, đây là lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp đang phát triển, giúp cá nhân hóa quy trình quản lý nhân sự và đáp ứng nhu cầu thay đổi liên tục của doanh nghiệp.
- Bảo mật dữ liệu: Tính năng này giúp đảm bảo an toàn thông tin nội bộ. Doanh nghiệp nên dùng thử trước khi quyết định mua để đánh giá tính năng này.
- Hỗ trợ tận tâm: Đội ngũ hỗ trợ nhiệt tình từ nhà cung cấp là yếu tố quan trọng, đặc biệt với doanh nghiệp không có bộ phận IT riêng.
- Quản lý đa chức năng: Khả năng thu thập, tính toán và báo cáo KPI từ nhiều nguồn dữ liệu khác nhau, đáp ứng nhu cầu quản trị doanh nghiệp toàn diện.
- Giao diện thân thiện: Giao diện trực quan, dễ sử dụng, giúp người dùng nhanh chóng làm quen và sử dụng hiệu quả.
- Phù hợp với nhiều ngành nghề: Đa dạng mẫu báo cáo và chỉ số KPI, đáp ứng nhu cầu của nhiều loại hình kinh doanh.
- Nhập liệu linh hoạt: Hỗ trợ nhiều phương thức nhập liệu và phân quyền người dùng, đảm bảo tính chính xác và bảo mật thông tin.
- Triển khai nhanh chóng: Tiết kiệm thời gian và công sức triển khai, giúp doanh nghiệp nhanh chóng ứng dụng vào hoạt động thực tế.
Doanh nghiệp nên chọn phần mềm KPI bảo mật cao
TOP 5 phần mềm quản lý KPI được đánh giá hiệu quả nhất hiện nay
Để giúp doanh nghiệp có cái nhìn trực quan hơn, bài viết sẽ liệt kê 5 phần mềm xây dựng KPI được đánh giá tốt nhất hiện nay. Dưới đây là so sánh nhanh phần mềm dựa trên các thông số quan trọng.
| Phần mềm | Xây dựng và quản lý KPI | Báo cáo | Tích hợp với các phần mềm khác | Sự thử nghiệm | Ưu và nhược điểm |
| KPI DOMO | Trực quan, đa dạng | GG Sheet và nhiều tài nguyên khác | Có | - Ưu điểm: + Hoạt động tốt trên điện thoại thông minh + Dễ lọc và tìm kiếm + Hình ảnh báo cáo đa dạng, trực quan - Nhược điểm: + Giao diện chưa thân thiện + Khó cho người mới sử dụng + Chưa tối ưu hoàn toàn tại Việt Nam |
|
| KPI HROnline | Quy trình KPI cơ bản | Chưa có | Chưa liên kết để tính lương | - Ưu điểm: + Giao diện thân thiện + Hoàn thiện quy trình KPI cơ bản - Nhược điểm: + Giao diện không bắt mắt + Chỉ cho một cá nhân tự đánh giá, không phù hợp với quy trình đánh giá đa cấp + Chưa có báo cáo quản trị + Chưa liên kết để tính lương |
|
| KPI ClicData | Bộ chỉ số đa dạng | Có | Không | - Ưu điểm: + Số liệu thống kê khác nhau + Báo cáo quản lý trực quan + Giao diện minh bạch, rõ ràng - Nhược điểm: + Tính năng cơ bản, chưa chuyên sâu về đánh giá KPI |
|
| KPI Tanca | Bộ tiêu chí giới hạn | Hệ thống tính điểm KPI, tính lương | - Ưu điểm: + Định lượng và đo lường KPI chính xác theo ngày + Thời gian thực hiện ngắn + Chạy trên nhiều nền tảng và thiết bị khác nhau + Liên kết với phần mềm tính lương thưởng - Nhược điểm: + Bộ quy tắc tính KPI quá cơ bản | ||
| KPI tiện dụng | Excel và phần mềm khác | Có | - Ưu điểm + Tốc độ xử lý dữ liệu nhanh + Giao diện thân thiện - Nhược điểm + Chỉ sử dụng được trên thiết bị di động + Chi phí sử dụng khá cao so với mặt bằng chung |
Qua phần trên, nhà quản lý đã có cái nhìn tổng quan về một số phần mềm KPI phổ biến hiện nay. Để lựa chọn phần mềm báo cáo KPI phù hợp và hiệu quả, doanh nghiệp có thể theo dõi nội dung chi tiết về phần mềm trên.
Phần mềm đánh giá KPI DOMO - Phần mềm dễ sử dụng
DOMO là phần mềm theo dõi KPI hàng đầu được đánh giá cao trên Softwareadvice. Phần mềm quản lý này nổi bật với khả năng phân tích và trực quan hóa dữ liệu mạnh mẽ. Điều này giúp biến những con số khô khan thành các biểu đồ đồ họa trực quan, dễ hiểu chỉ trong tích tắc.
KPI DOMO được nhiều tập đoàn tin dùng
>>>> Tìm hiểu thêm: 9+ ứng dụng theo dõi điểm danh tốt nhất hiện nay
Tính năng:
- Khả năng tổng hợp và kết nối các nguồn dữ liệu đa dạng.
- Kết nối với Google Trang tính.
- Cung cấp và phân tích dữ liệu trên cơ sở các báo cáo.
Giá phần mềm: Để sử dụng lâu dài với đầy đủ tính năng, người quản trị doanh nghiệp cần liên hệ nhận báo giá qua website của thương hiệu. Trước đó, doanh nghiệp có thể thử nghiệm miễn phí KPI DOMO.
Phần mềm xây dựng KPI Tanca - Phần mềm phù hợp nhiều đối tượng
Tanca là giải pháp quản lý nhân sự và quản lý KPI toàn diện trên nền tảng SaaS, được phát triển bởi Công ty CP Ứng Dụng Di Động Xanh. Phần mềm KPI này giúp doanh nghiệp tối ưu quản lý hiệu suất, tiết kiệm chi phí và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu chính xác. Tanca là lựa chọn tin cậy cho các tổ chức muốn nâng cao khả năng quản lý dự án và hiệu quả hoạt động.y.
Tanca là phần mềm KPI được các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam tin dùng
Tính năng :
- Định lượng và đo lường dữ liệu theo ngày, tuần và tháng.
- Triển khai dễ dàng
- Sử dụng được trên nhiều nền tảng, thiết bị, mọi lúc, mọi nơi.
- Link vào phần mềm tính lương, thưởng.
- Thương hiệu này có đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật và tư vấn chuyên nghiệp.
Giá phần mềm: Hiện thương hiệu đang cung cấp 2 gói: On Cloud và On-premise. Để tìm hiểu thêm về từng gói, vui lòng liên hệ trực tiếp qua Website để được hỗ trợ.
Phần mềm Handy KPI - Phần mềm KPI trên điện thoại
Handy KPI là ứng dụng quản lý KPI trên di động. Phần mềm này mang đến sự đột phá trong việc đơn giản hóa và tối ưu hóa quy trình theo dõi, quản lý hiệu suất doanh nghiệp. Với sự tiện lợi và linh hoạt vượt trội, Handy KPI giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận và kiểm soát dữ liệu mọi lúc mọi nơi. Điều này góp phần tạo nên sự khác biệt đáng kể so với các giải pháp truyền thống trên thị trường.
Handy KPI được phát triển hoàn toàn trên di động
Tính năng :
- Chỉ chạy trên điện thoại thông minh.
- Thu thập và cung cấp KPI cho nhóm của bạn trong vài giây.
- Liên kết và cho phép tải lên tệp Excel.
- Phân tích sự thay đổi của các chỉ tiêu theo ngày, tháng, năm.
- Cho phép kết nối với các phần mềm hiện có của doanh nghiệp.
Giá phần mềm: Khách hàng được sử dụng phần mềm quản lý KPI miễn phí trong vòng 30 ngày. Sau đó, chi phí sử dụng được tính toán dựa trên số lượng tài khoản trong doanh nghiệp. Để biết chi tiết, người quản trị cần liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp.
>>>> Xem Thêm: Sự khác biệt giữa OKRs và KPI? Nên sử dụng Indicator nào?
Phần mềm ClicData - Phần mềm đánh giá kết quả cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
ClicData là giải pháp quản lý hiệu suất doanh nghiệp trên nền tảng đám mây, được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Với khả năng tự động thu thập, chuyển đổi và hợp nhất dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, ClicData giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức trong việc quản lý dữ liệu KPI. Người dùng có thể dễ dàng tạo ra các bảng điều khiển và báo cáo KPI theo ý muốn bằng cách sử dụng các tính năng kéo và thả trực quan tại ClicData.
KPI ClicData hiện chưa được tối ưu tại Việt Nam
Tính năng :
- Khả năng tích hợp với các ứng dụng của bên thứ ba như Hubspot, Salesforce, SugarCRM, v.v.
- Cung cấp các ứng dụng di động, phù hợp với mọi hệ điều hành hiện có.
- Tự động tạo báo cáo, lên lịch, cảnh báo và thông báo.
- Quản lý và trích xuất dữ liệu dưới nhiều hình thức và cho phép trao đổi nhanh chóng qua Email.
- Tự động cập nhật KPI.
Giá phần mềm: Người dùng có thể trải nghiệm trước thông qua bản dùng thử miễn phí và đăng ký mua theo tháng hoặc theo năm. ClicData hiện sở hữu 4 gói tài khoản, phù hợp với nhiều doanh nghiệp khác nhau.
Phần mềm HROnline - Phần mềm quản lý KPI tốt, toàn diện
HROnline là phần mềm KPI ghi điểm bởi hiệu quả vượt trội mà còn bởi chi phí sử dụng hợp lý. Với khả năng theo dõi tiến độ toàn diện các chỉ số hiệu suất trên nhiều lĩnh vực, dự án và hoạt động kinh doanh, HROnline giúp nhà quản trị nắm bắt tình hình một cách dễ dàng và chính xác. Được xây dựng trên nền tảng đám mây an toàn và đáng tin cậy, HROnline đảm bảo dữ liệu luôn được tự động lưu trữ và cập nhật.
KPI HROnline được đánh giá cao về hiệu quả và chi phí sử dụng
Tính năng :
- Đặt KPI đơn và KPI đa.
- Tạo bảng đánh giá cho từng bộ phận, vị trí.
- Kết thúc đánh giá và tổng hợp bảng KPI.
Giá phần mềm: Phần mềm đánh giá KPI này cung cấp cho người dùng nhiều gói tài khoản với các gói tính năng và chi phí khác nhau, phù hợp với nhiều quy mô và loại hình doanh nghiệp.
Qua phần trên, nhà quản lý đã có cái nhìn tổng quan về những lợi ích, tiêu chí đánh giá và một số phần mềm KPI phổ biến có thể lựa chọn. Thế nhưng, việc áp dụng phần mềm KPI trong công tác quản trị cũng có một số lưu ý và hạn chế. Chẳng hạn như thiết lập KPI mơ hồ, không có tính đo lường sẽ khiến nhân viên lạc lối và mất ý chí phấn đấu thực hiện KPI. Hoặc KPI thiếu chính xác, quá “lạc quan” cũng sẽ trở thành những chỉ số vượt tầm với. Vì vậy, nắm bắt xu hướng quản lý hiện đại, rất nhiều nhà quản trị, doanh nghiệp đang nghiên cứu và chuyển dần sang sử dụng OKR - Quản lý mục tiêu thay vì KPI - Chỉ số đo lường hiệu quả công việc.
Chi tiết nội dung phần này, bạn có thể đọc thêm dưới đây.
Chuyển đổi từ quản lý KPI sang OKR - Xu hướng mới mà các nhà quản trị nên nắm bắt
Sự chuyển đổi từ quản lý KPI truyền thống sang OKR (Objectives and Key Results) đang trở thành xu hướng nổi bật. Phương pháp quản lý công việc này hứa hẹn mang lại những lợi ích vượt trội và khả năng thích ứng linh hoạt với sự thay đổi.
- Tập trung vào mục tiêu lớn: Khác với KPI chỉ tập trung vào các chỉ số quản lý hiệu suất đơn lẻ, OKR khuyến khích toàn bộ tổ chức hướng tới những mục tiêu lớn, đầy tham vọng. Điều này tạo ra sự đồng nhất và tập trung cao độ trong mọi hoạt động, giúp doanh nghiệp đạt được những bước tiến vượt bậc.
- Linh hoạt và thích ứng: OKR không cứng nhắc như KPI, mà cho phép điều chỉnh mục tiêu và kết quả then chốt theo tình hình thực tế. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các nhóm đang phát triển, khi mục tiêu và ưu tiên có thể thay đổi nhanh chóng. OKR giúp doanh nghiệp luôn sẵn sàng thích ứng và nắm bắt cơ hội mới.
- Thúc đẩy sự tham gia và gắn kết: OKR khuyến khích sự tham gia của mọi thành viên trong việc xác định mục tiêu và đóng góp vào thành công chung. Điều này tạo ra môi trường làm việc tích cực. Ở đó nhân sự cảm thấy có giá trị và được ghi nhận, từ đó tăng cường sự gắn kết và thúc đẩy hiệu quả công việc.
- Đo lường sự tiến bộ rõ ràng: OKR sử dụng các kết quả then chốt cụ thể và đo lường được để đánh giá sự tiến bộ. Điều này giúp doanh nghiệp có cái nhìn rõ ràng về hiệu quả của các hoạt động và đưa ra quyết định điều chỉnh kịp thời.
Chuyển đổi từ quản lý KPI truyền thống sang OKR đang trở thành xu hướng
OKRs không làm ảnh hưởng đến hiệu quả công việc hàng ngày. Ngược lại, nó giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và tập trung nguồn lực vào những hoạt động quan trọng nhất. Chuyển đổi từ đánh giá KPI sang OKR là một bước đi chiến lược, mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Đặc biệt là đối với các doanh nghiệp đang phát triển. OKR không chỉ giúp tổ chức đạt được những mục tiêu lớn, mà còn tạo ra môi trường làm việc tích cực, thúc đẩy sự sáng tạo và tăng trưởng bền vững.
Viindoo OKR - Phần mềm quản lý OKR tốt nhất cho doanh nghiệp
Phần mềm Viindoo OKR là giải pháp quản lý mục tiêu và đánh giá kết quả hàng đầu, mang đến sự minh bạch và hiệu quả công việc vượt trội. Với Viindoo OKR, việc theo dõi hiệu suất và tiến độ công việc trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Phần mềm này giúp lãnh đạo dễ dàng theo dõi, kiểm soát và tối ưu hóa quy trình làm việc để đạt được mục tiêu đã đề ra.
MIỄN PHÍ TRỌN ĐỜI
Phần mềm OKR Viindoo chuyên biệt giúp vận hành OKRs đúng
Viindoo OKR - Phần mềm quản lý mục tiêu và đánh giá kết quả nên dùng
Tính năng nổi bật của Viindoo OKR:
- Mục tiêu đồng nhất, gắn kết: Viindoo OKR có khả năng liên kết mục tiêu từ cấp công ty đến cá nhân, đảm bảo sự nhất quán và tập trung vào mục tiêu chung.
- Ưu tiên rõ ràng: Viindoo OKR cho phép thiết lập trọng số cho từng kết quả then chốt, giúp nhân viên tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng nhất.
- Minh bạch và dễ theo dõi: Toàn bộ nhân sự có thể xem và hiểu rõ mối liên hệ giữa mục tiêu cá nhân, phòng ban và công ty.
- Thực thi hiệu quả: Viindoo OKR kết hợp với các công cụ quản lý dự án và thời gian, giúp theo dõi tiến độ và đảm bảo khả năng thực thi.
- Đánh giá liên tục: Viindoo OKR cho phép cập nhật và đánh giá kết quả thường xuyên, giúp nhà quản lý nắm bắt tiến độ và đưa ra điều chỉnh kịp thời.
Câu hỏi thường gặp
Phần mềm KPI có thể được tùy chỉnh theo nhu cầu kinh doanh cụ thể không?
Có, nhiều giải pháp phần mềm KPI cung cấp các tùy chọn tùy chỉnh, cho phép doanh nghiệp xác định và theo dõi KPI có liên quan đến ngành, bộ phận hoặc mục tiêu cụ thể của họ.
Phần mềm KPI có phù hợp với doanh nghiệp nhỏ?
Đúng vậy, phần mềm KPI có thể mang lại lợi ích cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô, bao gồm cả doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME). Nó giúp họ theo dõi hiệu suất, xác định cơ hội phát triển và đưa ra quyết định sáng suốt.
Phần mềm KPI có thể tích hợp với các hệ thống kinh doanh khác không?
Có, nhiều giải pháp phần mềm KPI cung cấp khả năng tích hợp với các hệ thống kinh doanh khác như CRM, ERP và các công cụ quản lý dự án, cho phép đồng bộ hóa dữ liệu liền mạch.
Phần mềm KPI có thân thiện với người dùng không có kỹ thuật không?
Có, nhiều giải pháp phần mềm KPI được thiết kế với giao diện thân thiện với người dùng và bảng điều khiển trực quan, giúp người dùng không có kỹ thuật có thể truy cập và sử dụng dễ dàng.
Dưới đây là toàn bộ thông tin về phần mềm KPI và các nhà cung cấp phần mềm nổi tiếng hiện nay. Hi vọng bài viết đã mang đến cho nhà quản trị những kiến thức bổ ích, giúp doanh nghiệp lựa chọn được phần mềm phù hợp. Ngoài ra, bạn đọc đừng quên đón đọc những tin tức bổ ích từ Viindoo.
>>>> Phần mềm hữu ích khác:
