Hạch toán Phế liệu

Ở góc nhìn Doanh nghiệp, Phế liệu/phế phẩm là sản phẩm, vật liệu bị loại ra từ quá trình sản xuất hoặc tiêu dùng được thu hồi để sử dụng cho mục đích khác hoặc tái chế.

Khi sản phẩm và nguyên vật liệu bị loại bỏ, tùy vào mục đích sử dụng sau đó, chúng có thể được nhập lại vào kho phế liệu hoặc tái chế, với giá trị còn lại được ghi nhận tương ứng.

Module cần cài đặt

Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:

• Viindoo Kho vận

• Viindoo Kế toán & Tài chính

Cảnh báo

• Trong Viindoo, khi sản phẩm được chuyển đến địa điểm phế liệu, chúng vẫn giữ nguyên tên và đơn vị đo lường; không bị thay đổi thành sản phẩm khác.

• Phế liệu vẫn là sản phẩm đã qua sử dụng nhưng được lưu trữ tại các địa điểm phế liệu.

• Nếu bạn cần chuyển chúng thành sản phẩm khác, bạn có thể xem xét sử dụng lệnh sản xuất sau khi di chuyển chúng đến địa điểm phế liệu.

Cấu hình Địa điểm phế liệu

Sau khi cài đặt mô-đun Kho vận , bạn cần kích hoạt tính năng Đa địa điểm kho theo đường dẫn: Cấu hình > Cài đặt > Kho hàng > Đa địa điểm kho > Lưu.

Tiếp theo, bạn truy cập đến Kho vận > Cấu hình > Vị trí, tắt bộ lọc Nội bộ sau đó bấm vào địa điểm Địa điểm ảo/Phế liệu.

Trường hợp tiêu hủy

Một số cấu hình cần lưu ý cho địa điểm phế liệu trong tình huống này bao gồm:

• Loại địa điểm cần được thiết lập là Thất thoát/kiểm kê.

• Bắt buộc phải tích chọn Là Địa điểm Phế liệu?.

• Tại phần Thông tin kế toán, bạn cần thiết lập Tài khoản Kế toán để hạch toán giá trị phế liệu bị tiêu hủy.

Trường hợp tái sử dụng

Một số cấu hình cần lưu ý cho địa điểm phế liệu trong tình huống này bao gồm:

• Loại Địa điểm cần được đặt là Nội bộ để lưu trữ phế liệu trước khi xử lý tiếp, chẳng hạn như bán hoặc tái sử dụng.

• Bắt buộc phải tích chọn Là Địa điểm Phế liệu?.

Cách hạch toán phế liệu trong Viindoo

Trong các hoạt động Nhận hàng - Xuất hàng - Dịch chuyển nội bộ sản phẩm, vật liệu đều có thể phát sinh phế liệu/phế phẩm. Với Giải pháp Phần mềm Quản trị Doanh nghiệp Tổng thể Viindoo, cách ghi nhận phế liệu/phế phẩm phát sinh tại các hoạt động này là tương tự nhau.

Ghi chú

Để Bút toán Kế toán được sinh ra tự động ngay khi có phế liệu phát sinh, bạn cần thiết lập Định giá tồn kho Tự động khi thiết lập Nhóm sản phẩm /Sản phẩm.

Phế liệu sinh ra từ quy trình sản xuất

Trong quá trình sản xuất, phế liệu có thể phát sinh trong quá trình sản xuất (từ nguyên vật liệu) hoặc sau khi hoàn thành (từ thành phẩm). Trong mọi trường hợp, bạn có thể nhấn nút Phế liệu trên giao diện sản xuất để ghi nhận các sản phẩm và nguyên vật liệu bị loại bỏ vào địa điểm phế liệu.

Trong đó:

• Sản phẩm: Chọn sản phẩm cần đưa vào địa điểm phế liệu. Đây có thể là thành phẩm từ các lệnh sản xuất đã hoàn thành hoặc nguyên vật liệu từ các quy trình sản xuất đang diễn ra.

• Số lượng: Số lượng sản phẩm bị loại cần chuyển sang địa điểm phế liệu.

• Địa điểm nguồn: Địa điểm hiện tại của sản phẩm bị loại trước khi bị chuyển sang địa điểm phế liệu.

• Địa điểm phế liệu: Chọn địa điểm lưu trữ sản phẩm phế liệu dựa trên nhu cầu xử lý tiếp theo. Việc chọn đúng địa điểm phế liệu giúp hệ thống quản lý quy trình tiếp theo một cách hiệu quả.

Khi số lượng phế liệu được xác nhận, bấm Phế phẩm. Trên lệnh sản xuất thể hiện hoạt động này đã phát sinh phế liệu, đồng thời Bút toán Kế toán ghi nhận giá trị phế liệu cũng được sinh ra.

Bạn nhấn vào Phế phẩm sẽ thấy danh sách thông tin các lần phát sinh phế liệu của hoạt động nhận hàng được liệt kê tại đây.

Record the cost of scraps

Nếu phế liệu được chuyển vào địa điểm phế liệu kiểu thất thoát kiểm kê thì đồng thời, bút toán kế toán liên quan đến định giá hàng tồn kho của phế liệu sẽ được ghi nhận. Truy cập Kế toán > Kế toán > Bút toán nhật ký, bỏ bộ lọc mặc định và tìm kiếm theo tham chiếu về lệnh sản xuất để xem các bút toán đã ghi nhận.

Xử lý phế liệu

Nếu phế liệu được chuyển đến địa điểm phế liệu nội bộ, điều này tương tự như một dịch chuyển nội bộ trong Viindoo. Sau đó, bạn có thể bán chúng hoặc tái sử dụng trong quá trình sản xuất.

Bán phế liệu: Trong đơn bán hàng, bạn có thể chọn kho để giao phế liệu.

Tái sử dụng trong sản xuất: Bạn có thể chuyển những sản phẩm này từ địa điểm phế liệu đến địa điểm sản xuất để sử dụng.

Scraps from Inventory Adjustment process

Việc di chuyển sản phẩm đến địa điểm phế liệu trong quá trình kiểm kê tương tự như trong quy trình sản xuất. Tuy nhiên, người chịu trách nhiệm là nhân viên kho. Họ có thể thực hiện giao dịch này bằng cách truy cập vào ứng dụng Kho vận > Thao tác > Phế liệu.

Xem thêm

Bài viết liên quan

• Thiết lập tài khoản kế toán kho trong mô hình Đa công ty

• Kế toán Chi phí về kho

Module tham khảo

• Tài Khoản Địa Điểm Kho Đa Công Ty

• Liên kết Dịch chuyển kho và Bút toán kế toán