Điều chuyển nhân viên trong Viindoo¶
Hệ thống phần mềm Viindoo cung cấp tính năng Quản lý Nhân sự, cho phép bạn thiết lập một quy trình điều chuyển nhân sự rõ ràng, dễ theo dõi giữa các phòng ban, đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong vận hành.
Mô-đun cần cài đặt
Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:
Thực hiện điều chuyển nhân viên¶
Truy cập phân hệ Nhân viên, đi tới Nhân viên > Nhân viên, và chọn nhân viên.
Tại giao diện nhân viên, nhấn Điều chuyển nhân viên và điền đầy đủ các thông tin cần thiết:
Ngày bắt đầu: Nhập thông tin ngày bắt đầu điều chuyển.
Ngày kết thúc: Nhập thông tin ngày kết thúc điều chuyển. Để trống nếu điều chuyển dài hạn hoặc không xác định thời gian.
Công ty mới: Chọn công ty mới mà nhân viên được điều chuyển tới.
Phòng ban mới: Chọn phòng ban mới mà nhân viên được điều chuyển tới.
Chức vụ mới: Chọn chức vụ mới cho nhân sự.
Cán bộ tiếp nhận: Chọn người mà sẽ nhận thông báo về nhân viên điều chuyển.
Tạo phụ lục: Kích hoạt tính năng này nếu bạn muốn tạo một phụ lục hợp đồng mới cho lần điều chuyển. Hệ thống sẽ tạo phụ lục mới khi bạn xác nhận điều chuyển.
Cập nhật thông tin nhân viên: Kích hoạt tính năng này nếu bạn muốn cập nhật thông tin nhân viên. Thông tin nhân viên sẽ được cập nhật sau khi bạn xác nhận điều chuyển.
Khi hoàn thành, bấm Xác nhận.
Quản lý phụ lục nhân viên¶
Sau khi điều chuyển nhân viên, hệ thống sẽ tạo một bản phụ lục hợp đồng ở trạng thái nháp với thông tin điều chuyển. Bạn cũng có thể thêm các điều chỉnh khác nếu cần. Truy cập Lịch sử Hợp đồng để xem phụ lục vừa được tạo. Mở phụ lục để xem hoặc cập nhật thông tin nếu cần thiết.
Trên giao diện phụ lục hợp đồng, các thông tin cần lưu ý như sau:
Mã tham chiếu: Nhập mã tham chiếu cho phụ lục.
Ghi chú hợp đồng: Nhập ghi chú cho phụ lục hợp đồng.
Kiểu điều chỉnh: Thay đổi kiểu điều chỉnh nếu cần thiết.
Phụ lục: Nếu bạn đang tạo phụ lục hợp đồng.
Quyết định: Nếu bạn đang làm quyết định cho nhân sự.
Sửa đổi: Nếu bạn đang làm sửa đổi.
Thông tin thay đổi:Nhấn Thêm một dòng để bổ sung các điều chỉnh khác ngoài thông tin điều chuyển:
Trường: Chọn trường thông tin mà bạn muốn thay đổi.
Giá trị mới: Nhập hoặc chọn giá trị mới cho trường thông tin đã chọn.
Nếu trường dữ liệu là dạng số hoặc ngày, bạn có thể ghi đè trực tiếp. Ví dụ, bạn có thể cập nhật mức lương cơ bản.
![Addendum]()
Nếu trường dữ liệu là dạng lựa chọn, bạn có thể chọn một tùy chọn khác. Ví dụ, bạn có thể thay đổi giá trị Phụ cấp hàng tháng.
![Addendum]()
Sau khi thực hiện tất cả các điều chỉnh, nhấn Xác nhận để hợp lệ hóa và kích hoạt phụ lục hợp đồng.
Thực hiện tính lương¶
Việc tính lương cho nhân viên được điều chuyển tương tự như đối với nhân viên thông thường, nhưng có một trường hợp đặc biệt. Nếu ngày bắt đầu điều chuyển không rơi vào ngày đầu tháng, hệ thống sẽ tạo hai hoặc nhiều phiếu lương để tính lương tương ứng với từng giai đoạn hợp đồng.
