Phần mềm kế toán cho công ty dịch vụ, sử dụng cho nhiều công ty

Kế toán dịch vụ là hình thức mà các công ty, cá nhân sẽ thuê đơn vị hoặc cá nhân khác có chuyên môn về kế toán để thực hiện các công việc liên quan đến kế toán cho doanh nghiệp của mình. Thay vì tự xây dựng bộ phận kế toán riêng, các doanh nghiệp sẽ "outsource" (thuê ngoài) dịch vụ kế toán.

Các nghiệp vụ của công ty kế toán dịch vụ:

• Lập sổ sách kế toán, ghi nhận các nghiệp vụ kinh doanh hàng ngày vào sổ sách kế toán theo đúng quy định
• Lập báo cáo tài chính định kỳ (hàng tháng, quý, năm)
• Hoàn thành và nộp các tờ khai thuế đúng hạn, đảm bảo tuân thủ pháp luật thuế
• Thực hiện quyết toán thuế cuối năm, điều chỉnh các khoản thuế đã nộp
• Các nghiệp vụ, công việc khác tùy theo yêu cầu của khách hàng

Chính vì vậy, các công ty kế toán dịch vụ thường phải quản lý kế toán cho nhiều công ty khác nhau để cung cấp các dịch vụ tài chính và kế toán cho các khách hàng của mình. Đây là lý do tại sao họ cần sử dụng phần mềm kế toán có khả năng hỗ trợ nhiều công ty. 

Phần mềm kế toán cho công ty dịch vụ, đặc biệt là khi dùng để sử dụng quản lý kế toán cho nhiều công ty khác nhau cần những tính năng quan trọng để đảm bảo tính hiệu quả và chính xác. Dưới đây là một số tính năng chính mà phần mềm kế toán sử dụng cho nhiều công ty nên có:

2.1 Tích hợp nhiều công ty, quản lý đa doanh nghiệp​

Yêu cầu quan trọng nhất của một phần mềm kế toán sử dụng cho nhiều công ty là tính năng tích hợp nhiều doanh nghiệp, quản lý đa công ty. Với tính năng này, phần mềm sẽ hỗ trợ việc quản lý kế toán cho nhiều công ty hoặc đơn vị kinh doanh từ một nền tảng duy nhất.  

Ngoài ra, phần mềm cần cho phép chuyển đổi dễ dàng giữa các công ty, làm việc và thực hiện các nghiệp vụ kế toán một cách xuyên suốt mà không cần phải thực hiện các thao tác đăng xuất và đăng nhập lại liên tục.​

Với các công ty kế toán dịch vụ, việc phân tích và tạo báo cáo tài chính cho các công ty khách hàng là công việc được thực hiện thường xuyên. Vậy nên, tính năng quan trọng khác mà phần mềm kế toán sử dụng cho nhiều công ty cần có là tạo báo cáo tài chính.

Cùng với đó, vì đặc thù của công ty dịch vụ kế toán là cần tạo báo cáo của nhiều doanh nghiệp từ nhiều ngành nghề khác nhau, nên Phần mềm kế toán cho công ty dịch vụ cần:  

• Cung cấp khả năng tạo các báo cáo tùy chỉnh với các tiêu chí và định dạng khác nhau để đáp ứng nhu cầu cụ thể của từng công ty.
• Cung cấp các báo cáo tài chính phù hợp với yêu cầu cụ thể của các ngành nghề khác nhau mà các công ty thuộc lĩnh vực khác nhau đang hoạt động
• Cho phép kết hợp dữ liệu từ nhiều nguồn và nhiều công ty để tạo ra báo cáo tổng hợp hoặc so sánh.
• Khả năng thiết lập các báo cáo tự động nhanh chóng

2.3 Quản lý đa ngoại tệ, hỗ trợ đa ngoại ngữ

Công ty kế toán dịch vụ sẽ có khách hàng hoạt động trên nhiều quốc gia và khu vực, sử dụng và giao dịch bằng nhiều ngoại tệ, ngôn ngữ khác nhau. Chính vì vậy, Phần mềm kế toán cho công ty dịch vụ cần có khả năng quản lý các giao dịch tài chính, báo cáo và theo dõi hiệu suất tài chính theo từng loại tiền tệ, ngôn ngữ.

2.4 Khả năng tuân thủ theo các quy định kế toán của nhiều quốc gia​

Mỗi quốc gia có các quy định kế toán và thuế khác nhau. Phần mềm kế toán cần phải đảm bảo rằng các báo cáo tài chính và các giao dịch được thực hiện theo các chuẩn mực kế toán và quy định thuế của từng quốc gia để tránh vi phạm pháp luật. 

Để đáp ứng được điều này, phần mềm cần có khả năng tuân thủ chuẩn mực kế toán quốc tế như IFRS hoặc chuẩn mực kế toán quốc gia (như GAAP tại Mỹ, VAS tại Việt Nam) để đáp ứng yêu cầu của các quốc gia nơi công ty hoạt động.

2.5 Khả năng tuân thủ theo các quy định kế toán của nhiều quốc gia​

Mỗi quốc gia có các quy định kế toán và thuế khác nhau. Phần mềm kế toán cần phải đảm bảo rằng các báo cáo tài chính và các giao dịch được thực hiện theo các chuẩn mực kế toán và quy định thuế của từng quốc gia để tránh vi phạm pháp luật. 

Để đáp ứng được điều này, phần mềm cần có khả năng tuân thủ chuẩn mực kế toán quốc tế như IFRS hoặc chuẩn mực kế toán quốc gia (như GAAP tại Mỹ, VAS tại Việt Nam) để đáp ứng yêu cầu của các quốc gia nơi công ty hoạt động.

2.6 Nhiều tính năng khác đáp ứng việc sử dụng cho nhiều công ty

Bên cạnh các tính năng quan trọng trên, phần mềm kế toán cho doanh nghiệp dịch vụ còn cần một số tính năng khác để hỗ trợ quản lý tài chính hiệu quả, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy định, đồng thời tối ưu hóa hoạt động kế toán:

• Theo dõi và phân tích các chi phí của từng công ty hoặc bộ phận
• Cung cấp công cụ để đối chiếu dữ liệu của từng công ty
• Tạo, quản lý và theo dõi hóa đơn, bao gồm hóa đơn đầu vào và đầu ra
• Hỗ trợ nhập liệu và xử lý các giao dịch tài chính, bao gồm các bút toán định kỳ và điều chỉnh.

Phần mềm kế toán Viindoo đáp ứng các nghiệp vụ đặc thù và các tính năng quan trọng cần có của một phần mềm kế toán dành cho nhiều công ty. Viindoo Accounting có các tính năng sau:

1. Viindoo cho phép doanh nghiệp quản lý một hoặc nhiều công ty trên một hệ thống duy nhất, với cùng cơ sở dữ liệu. Mỗi công ty có thể có hệ thống tài khoản kế toán và các quy tắc riêng. Kế toán viên có thể truy cập và xử lý công việc tại một công ty, đồng thời truy cập vào cơ sở dữ liệu của những công ty khác tại cùng một thời điểm.

2. Viindoo có khả năng tuân thủ theo các quy định kế toán của hơn 50 quốc gia với các tính năng bản địa hóa bao gồm hệ thống tài khoản, các loại thuế, giao diện ngân hàng, và nhiều yếu tố khác. Đặc biệt, hệ thống kế toán của Viindoo cũng hỗ trợ Kế toán Anglo-Saxon, Hệ thống các tính năng và báo cáo theo IFRS và GAAP.