Phần mềm kế toán là phần mềm hỗ trợ tự động hóa các nghiệp vụ kế toán, bao gồm vấn đề về hồ sơ sổ sách kế toán, công nợ, khai thuế và thanh toán lương cho nhân viên. Không chỉ vậy, phần mềm quản lý kế toán còn hỗ trợ doanh nghiệp làm báo cáo và đưa ra các dự báo dòng tiền, quyết định tài chính khi cần. Do đó, phần mềm này đã trở thành một công cụ quan trọng, một module không thể thiếu trong bộ giải pháp phần mềm quản lý doanh nghiệp từ tập đoàn lớn, doanh nghiệp SMEs đến hộ kinh doanh. Tuy nhiên, không phải nhà quản trị nào cũng nắm rõ các tiêu chuẩn đánh giá khi mua phần mềm dẫn đến việc lựa chọn sản phẩm có tính năng chưa phù hợp, không đáp ứng hết các nghiệp vụ kế toán của doanh nghiệp.
Trong bài viết này, Viindoo sẽ đề xuất 10 phần mềm kế toán tốt nhất hiện nay và nêu rõ các tiêu chí lựa chọn phần mềm kế toán dễ dùng, phù hợp với doanh nghiệp.
Tiêu chí lựa chọn phần mềm kế toán được nhiều doanh nghiệp áp dụng
Phần mềm kế toán giá rẻ
Khi lựa chọn phần mềm quản lý kế toán, việc đầu tiên mà doanh nghiệp cần thực hiện là xác định ngân sách. Do đó mà rất nhiều doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn các phần mềm kế toán giá rẻ để phù hợp ngân sách. Thế nhưng, việc đưa ra tiêu chí lựa chọn dựa trên giá thành rẻ lại không được các chuyên gia phát triển phần mềm khuyến khích bởi nó có nhiều rủi ro:
- Thứ nhất, phần mềm giá rẻ thường không có đủ các tính năng xử lý nghiệp vụ kế toán
- Thứ hai, phần mềm giá rẻ có thể gặp các trục trặc kỹ thuật trong quá vận hành
- Thứ ba, nếu doanh nghiệp chọn không đúng nhà cung cấp uy tín, rất có thể bị mất tiền vì mua phải phần mềm kém chất lượng, không ứng dụng vào trong doanh nghiệp.
Vì vậy, lời khuyên của chúng tôi dành cho bạn là hãy mua phần mềm có ngân sách phù hợp sẽ tốt hơn là một phần mềm có giá rẻ. Bởi có rất nhiều giá phần mềm kế toán khác nhau. Hơn nữa, các đơn vị phát triển phần mềm cũng cung cấp đa dạng gói dịch vụ tương ứng với những bộ tính năng khác nhau, phụ thuộc vào số lượng người dùng và độ phức tạp của tính năng. Do đó, việc xác định chính xác số tiền sẵn sàng chi trả và nhu cầu sử dụng là rất cần thiết để đánh giá các lựa chọn.
Phần mềm kế toán dễ dùng
Mua phần mềm kế toán dễ sử dụng giúp quá trình chuyển đổi công nghệ trở nên đơn giản hơn. Đặc biệt là đối với những người chủ doanh nghiệp không chuyên trong lĩnh vực kế toán. Phần mềm hiệu quả phải cho phép người dùng, kể cả những người không có nền tảng chuyên môn sâu, có thể nhanh chóng nắm bắt và thực hiện các thao tác cơ bản một cách thuận tiện, tạo ra các báo cáo phân tích chính xác, hỗ trợ quản lý tài chính một cách tối ưu.
Do đó, khi lựa chọn quyết định sử dụng phần mềm kế toán nào, bạn hãy cân nhắc đến tính dễ dùng và giao diện thân thiện. Đồng thời, phần mềm phải có tài liệu hướng dẫn sử dụng phù hợp với nhu cầu và trình độ kỹ năng của người dùng.
Như vậy, có thể thấy, hai yếu tố quan trọng được nhiều người dùng cân nhắc khi lựa chọn nhất đó là giá cả và tính dễ sử dụng. Thế nhưng để chắc chắn cho sự lựa chọn của bạn là đúng đắn, bạn cũng cần cân nhắc thêm các yếu tố khác khi đưa ra quyết định, gồm:
- Phần mềm quản lý kế toán nên có tính linh hoạt. Điều này sẽ giúp ích cho những doanh nghiệp có văn hóa “làm việc từ xa”. Và áp dụng phần mềm kế toán online dựa trên nền tảng đám mây chính là một lựa chọn lý tưởng. Cách tiếp cận này sẽ giúp nhân viên có thể truy cập dữ liệu từ mọi nơi, mọi lúc và trên mọi thiết bị có kết nối internet. Đặc biệt, phần mềm trên nền tảng đám mây còn đảm bảo an toàn thông tin cao cho doanh nghiệp.
- Mua phần mềm kế toán có đầy đủ tính năng xử lý nghiệp vụ kế toán chuyên nghiệp, đáp ứng đúng theo quy trình hoạt động của doanh nghiệp.
- Chọn đơn vị cung cấp phần mềm có kèm dịch vụ hỗ trợ khách hàng. Bởi rất có thể doanh nghiệp thường xuyên gặp phải vấn đề hoặc thắc mắc trong khi vận hành phần mềm, đặc biệt trong những giai đoạn đầu tiên. Chính vì vậy, phía nhà cung cấp phải có một đội ngũ hỗ trợ năng động, hiệu quả và có khả năng phản hồi nhanh chóng để đáp ứng mọi yêu cầu từ phía người sử dụng.
3 phần mềm kế toán tốt nhất cho doanh nghiệp lớn
Phần mềm kế toán SAP
Nếu bạn muốn triển khai hệ thống kế toán tài chính mới cho doanh nghiệp, bạn có thể tham khảo phần mềm SAP S/4HANA. SAP là viết tắt của hệ thống, ứng dụng và xử lý, trong đó tất cả các ứng dụng hoạt động cùng nhau để tạo ra một hệ thống quản lý tài chính đáng tin cậy và tự động. Với phần mềm kế toán SAP, bạn có thể hợp lý hóa các quy trình tài chính và kế toán, từ đóng sổ tài chính, báo cáo trong kế toán đến xử lý các vấn đề pháp lý.
- Tự động hóa các quy trình, nghiệp vụ kế toán thủ công như ghi sổ kế toán, hợp nhất và báo cáo tài chính… để đạt hiệu quả cao hơn
- Có khả năng hiển thị đầy đủ dữ liệu và khả năng kiểm toán chính xác giúp xây dựng lòng tin vào báo cáo tài chính để đưa ra các quyết định tốt hơn.
- Phần mềm tuân thủ các pháp lý trong tài chính và hỗ trợ nhiều chuẩn mực kế toán.
- Nguồn thông tin tài chính và báo cáo kế toán được phân tích chuyên sâu với mức độ chi tiết cao nhất, mang đến cái nhìn sâu sắc tức thời về kinh doanh cho chủ nhà quản trị.
Phần mềm Microsoft Dynamics 365 Business Central
Microsoft Dynamics 365 Business Central là một trong các phần mềm quản lý tài chính - kế toán tốt hàng đầu được nhiều tập đoàn lớn tin tưởng sử dụng. Phần mềm cho phép mở rộng hoạt động kế toán của bạn dựa trên đám mây, giúp bạn quản lý tài chính, truy cập dữ liệu mọi lúc mọi nơi. Giải pháp mà Microsoft Dynamics 365 Business Central mang đến đó là tự động hóa quy trình làm việc, tuân thủ và theo dõi kiểm toán. Nhờ đó, quy trình kế toán của doanh nghiệp sẽ trở nên đơn giản hóa hơn.
- Sử dụng Microsoft Dynamics 365 Business Central để thực hiện kế toán và ghi sổ chính xác.
- Cung cấp thông tin kinh doanh quan trọng bằng các công cụ báo cáo mạnh mẽ và bảng thông tin tùy chỉnh.
- Quản lý hiệu quả các tác vụ kế toán và cắt giảm các quy trình thủ công để tiết kiệm thời gian.
- Theo dõi hiệu suất tài chính và kế toán theo thời gian thực.
- Cho phép các tập đoàn lớn thống nhất mọi quy trình tài chính và hoạt động trên toàn tổ chức (gồm các công ty thành viên).
Phần mềm kế toán Oracle
Nếu bạn đang tìm phần mềm kế toán ERP cho doanh nghiệp lớn, Oracle Financials Cloud cũng là một lựa chọn tốt nên tham khảo. Phần mềm này là một trong bộ các ứng dụng phần mềm ERP do Oracle Corporation phát triển, được đánh giá là một hệ thống tài chính hiện tại. Oracle Financials Cloud (OFC) cung cấp nền tảng tài chính đám mây toàn cầu, có thể kết nối và tự động hóa các quy trình quản lý tài chính trong doanh nghiệp.
Những cải tiến đáng kể của phần mềm Oracle Financials Cloud so với các phần mềm khác nằm ở khả năng sử dụng và tích hợp. Phần mềm tính năng nổi bật mà công cụ này sở hữu bao gồm:
- Kiểm toán và kiểm soát tài chính
- Thiết lập trung tâm kế toán toàn doanh nghiệp
- Kiểm soát chi tiêu tiền mặt, các khoản phải trả - phải thu và chi phí khác
- Quản lý tài sản và cho thuê
5 phần mềm kế toán thông dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
Phần mềm kế toán Viindoo
Viindoo Accounting là phần mềm kế toán do Công ty Cổ phần Công nghệ Viindoo phát triển nhằm tự động hóa toàn bộ nghiệp vụ kế toán - tài chính cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Ưu điểm nổi bật của phần mềm là giao diện thông minh, hiển thị đầy đủ các thông tin cần thiết về nghiệp vụ kế toán như: Sổ cái, công nợ, hóa đơn, các giao dịch ngân hàng… Nhờ vậy, doanh nghiệp sẽ có một bức tranh tổng thể về tài chính để dự báo dòng tiền và hoạch định tài chính.
Bên cạnh đó, phần mềm Viindoo Accounting được thiết lập theo chuẩn mực Kế toán Việt Nam (Thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 133/2016/TT-BTC), hỗ trợ hiệu quả trong việc thiết lập các quy tắc định khoản tự động theo từng quy trình, giảm thiểu sai sót khi nhập dữ liệu.
- Hệ thống tự động nhận diện, đối chiếu và đề xuất các khoản đối soát.
- Hợp lý hóa quy trình nhập dữ liệu, giảm sai sót số liệu trong các báo cáo và dễ dàng truy xuất nguồn gốc dữ liệu tại bất kỳ thời điểm nào.
- Quản lý, đối chiếu và theo dõi biến động của các khoản phải thu - phải trả, quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và các khoản chi khác.
- Phần mềm tạo báo cáo tự động, tức thời giúp Nhà Quản trị nắm bắt số liệu chính xác theo thời gian thực.
- Tích hợp đầy đủ các nghiệp vụ kế toán và tuân thủ các quy định pháp luật.
- Tích hợp đầy đủ với các ứng dụng khác của Viindoo như lương, quản lý sản xuất… xây dựng hệ thống quản trị doanh nghiệp đồng bộ.
Phần mềm kế toán QuickBooks
Phần mềm QuickBooks Accounting được phát triển và tiếp thị bởi Intuit, ra mắt lần đầu tiên vào năm 1992 với định hướng hỗ trợ các doanh nghiệp vừa và nhỏ tối ưu công tác quản lý tài chính - kế toán. Phần mềm cung cấp các ứng dụng kế toán tại chỗ cũng như các phiên bản dựa trên đám mây, chấp nhận thanh toán kinh doanh, quản lý và thanh toán trực tuyến.
Các gói dịch vụ do QuickBooks Accounting cung cấp khá đa dạng, cho phép doanh nghiệp dùng thử miễn phí và cân nhắc giá cả phù hợp. Những tính năng đặc trưng mà phần mềm cung cấp phải kể đến như: Kế toán đám mây, quản lý hóa đơn, báo cáo kế toán, theo dõi chi phí, theo dõi GST và VAT, ứng dụng kế toán di động… Ngoài ra, phần mềm cũng vừa phát triển một giải pháp trực tuyến linh hoạt dành riêng cho các doanh nghiệp lớn có nhu cầu sử dụng phức tạp hơn.
Phần mềm kế toán Misa
Nhắc đến phần mềm kế toán thông dụng tại Việt Nam không thể bỏ qua phần mềm Misa. Misa SME là phần mềm được thiết kế riêng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ với các tính năng nổi bật như nhập liệu tự động, kiểm soát tính hợp lệ từ giao dịch ngân hàng và hóa đơn, hỗ trợ lập báo cáo tài chính tự động… Đặc biệt, MISA SME kết nối với Tổng cục thuế, ngân hàng và hệ sinh thái dữ liệu khác, giúp doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả và ra quyết định kịp thời.
Phần mềm kế toán Fast
Phần mềm Fast Accounting Online được thành lập từ năm 1997, đến hiện tại, phần mềm kế toán Fast đã được 23.000 khách hàng tin dùng. Phần mềm đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán như thuế và báo cáo tài chính theo quy định hiện hành. Đặc biệt, Fast Accounting Online còn tích hợp hóa đơn điện tử miễn phí, mang đến lợi ích vượt trội cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Phần mềm kế toán Bravo
Là một trong các phần mềm kế toán dễ sử dụng nhất, Bravo giúp người dùng tiếp cận và sử dụng nó một cách dễ dàng và nhanh chóng. Hơn nữa, phần mềm cho phép linh động chỉnh sửa và thiết kế theo nhu cầu, nghiệp vụ của từng khách hàng riêng biệt, từ doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn. Những chức năng chính mà phần mềm kế toán Bravo sở hữu bao gồm: kế toán vốn bằng tiền, kế toán bán hàng, kế toán mua hàng, xử lý các nghiệp vụ cuối kỳ, quản lý và lập báo cáo thuế, tạo và in hóa đơn, tự động hạch toán bút toán định kỳ…
3 phần mềm kế toán dễ sử dụng dành cho hộ kinh doanh
Phần mềm kế toán Safebooks
Safebooks cung cấp phần mềm kế toán hộ kinh doanh, cho phép customize theo nhu cầu và đặc thù doanh nghiệp. Ưu điểm của phần mềm này là thiết kế giao diện đơn giản, dễ sử dụng và hình thức hoạt động online, thuận tiện truy cập mọi lúc mọi nơi. Bên cạnh đó, phần mềm Safebooks còn đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán theo TT133 & TT200, tự động hạch toán chứng từ, sổ sách để tổng hợp bảng cân đối kế toán, báo cáo tài chính và báo cáo thuế cho hộ kinh doanh.
Phần mềm kế toán Vacom
Phiên bản phần mềm kế toán VACOM HKD do công ty Vacom phát triển là sản phẩm dành riêng cho hộ kinh doanh, sử dụng trên nền tảng web. Phần mềm hỗ trợ lập và lưu trữ chứng từ kế toán dưới dạng điện tử, tuân thủ đầy đủ các quy tắc sổ sách kế toán theo thông tư 88/2021/TT-BTC. Ngoài ra, VACOM HKD còn cung cấp đầy đủ các mẫu tờ khai theo thông tư 40/2021/TT-BTC, tự động tổng hợp số liệu lên tờ khai, phụ lục nhằm giúp người thực hiện nghiệp vụ kế toán tiết kiệm thời gian, giảm sai sót.
Phần mềm kế toán ACMan
Nếu bạn đang tìm phần mềm kế toán hộ kinh doanh áp dụng công nghệ tiên tiến, cho phép truy cập online thì ACMan phiên bản 9.1 là lựa chọn phù hợp. Phần mềm phát triển trên nền tảng điện toán đám mây, tuân thủ đúng quy định tại Thông tư 88/2021/TT-BTC về chế độ kế toán cho các hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh. Đặc biệt, ACMan cung cấp đầy đủ các mẫu chứng từ, sổ kế toán như: Phiếu nhập, Phiếu xuất, Phiếu thu, Phiếu chi và các sổ quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng chi tiết…
Câu hỏi thường gặp
Phần mềm quản lý kế toán không chỉ giúp doanh nghiệp giải quyết các công việc, vấn đề về hồ sơ sổ sách kế toán, công nợ, khai thuế và thanh toán lương cho nhân viên mà còn đưa ra các báo cáo và dự báo dòng tiền, quyết định tài chính khi cần. Hơn nữa, công cụ này còn giúp nhập dữ liệu và tính toán tự động, đảm bảo tính chính xác cao, giảm thiểu sai sót trong dữ liệu kế toán lên đến 95%. Chính vì những lợi ích này mà phần mềm kế toán được coi là giải pháp tối ưu và cần thiết phải có trong tất cả loại hình doanh nghiệp.
Minh chứng dựa trên số liệu: Theo khảo sát của Gartner, doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán có thể tiết kiệm 40-60% thời gian cho các công việc kế toán. Còn theo báo cáo của Flexi vào năm 2021, phần mềm kế toán có thể giúp giảm chi phí hoạt động lên tới 50% và tăng doanh thu lên tới 15%.
Khi lựa chọn phần mềm quản lý kế toán, việc đầu tiên mà doanh nghiệp cần thực hiện là xác định ngân sách đầu tư và các tính năng sử dụng cần thiết. Sau khi đã có các checklist cơ bản để đánh giá phần mềm, điều mà doanh nghiệp cần cân nhắc tiếp theo là tính dễ sử dụng và tính mở rộng của phần mềm. Bởi trong giai đoạn đầu sử dụng, bạn sẽ không thể hiểu và vận dụng hết các tính năng của phần mềm. Hơn nữa, trong tương lai, doanh nghiệp có thể mở rộng kinh doanh hoặc quy mô phát triển. Ngoài ra, cân nhắc về độ uy tín của đơn vị cung cấp phần mềm cũng giúp bạn hạn chế phần nào rủi ro không mong muốn.
Hiện nay, có rất nhiều phần mềm kế toán cung cấp phiên bản dùng thử miễn phí để bạn có thể trải nghiệm và đánh giá. Chẳng hạn như: Viindoo Accounting, Fast Accounting, MISA SME. Bên cạnh đó, cũng có một số phần mềm kế toán miễn phí vĩnh viễn như Excel, SSE Accounting, LINKQ mà bạn có thể tham khảo.
Phần mềm kế toán Excel đến hiện nay vẫn được nhiều doanh nghiệp nhỏ ứng dụng bởi nó hoàn toàn miễn phí và có thể đáp ứng các nghiệp vụ kế toán cơ bản. Tuy nhiên, nhược điểm của phần mềm này là bị giới hạn chức năng và dung lượng sử dụng. Với các nghiệp vụ kế toán nâng cao, người dùng cần có sự am hiểu về các công thức tính toán, thiết lập hàm trong excel. Hơn nữa, phần mềm cũng không có khả năng nâng cấp hay mở rộng trong tương lai và tiềm ẩn các rủi ro lộ dữ liệu doanh nghiệp nếu không cẩn thận. Do đó, nếu doanh nghiệp bạn thuộc quy mô vừa và lớn, có quy trình kế toán phức tạp thì nên cân nhắc sử dụng các phần mềm trả phí, hỗ trợ đa dạng tính năng hơn.
Kết luận
Để lựa chọn được một phần mềm quản trị tài chính - kế toán phù hợp với các hoạt động, nghiệp vụ và quy mô của doanh nghiệp không phải là điều dễ dàng. Bạn nên cân nhắc tìm một giải pháp phần mềm kế toán có thể phát triển cùng với doanh nghiệp không chỉ ở hiện tại mà cả trong tương lai. Do đó, hãy ưu tiên lựa chọn những phần mềm kế toán online, hoạt động dựa trên nền tảng đám mây để có thể dễ càng mở rộng khi doanh nghiệp phát triển. Đây cũng là loại hình phần mềm đang được hầu hết các doanh nghiệp trên toàn thế giới sử dụng.
Bên cạnh đó, tốt nhất, bạn nên kiểm tra xem phần mềm có cung cấp các bản dùng thử miễn phí hay không? Hoặc đơn vị có cung cấp bản hướng dẫn sử dụng chi tiết trước khi mua phần mềm kế toán. Với Viindoo Accounting, phần mềm cho phép các doanh nghiệp sử dụng miễn phí trọn đời với gói ONE APP. Vì vậy, đừng bỏ lỡ nhé.
Trên đây là các phần mềm kế toán tốt nhất hiện nay đang được nhiều doanh nghiệp tin dùng. Hy vọng với những thông tin mà Viindoo cung cấp sẽ giúp bạn lựa chọn được phần mềm quản lý kế toán phù hợp. Đừng quên liên hệ cho chúng tôi qua hotline 02257309838 hoặc đặt lịch tư vấn ngay hôm nay để nhận được sự hỗ trợ từ chuyên viên tư vấn của chúng tôi.
ĐỀ XUẤT KHÁC:
