Nền tảng phê duyệt hợp nhất cho doanh nghiệp
Viindoo OmniApproval - Chuẩn hóa mọi quy trình phê duyệt HR, Tài chính, Mua hàng, Sản xuất trên một nền tảng duy nhất. Không email. Không bảng tính. Không kiểm soát rời rạc.
Tại sao nên chọn Viindoo OmniApproval?
Giảm thời gian phê duyệt mà không ảnh hưởng đến quản trị.
Quá trình phê duyệt diễn ra trực tiếp từ bản ghi gốc. Người phê duyệt sẽ thấy ngữ cảnh chính xác, chứ không phải các email rời rạc.
Trách nhiệm rõ ràng cho mọi quyết định
Mỗi lần phê duyệt đều trở thành một quyết định quản lý được ghi nhận, chứ không phải là một thỏa thuận mơ hồ.
Dữ liệu phê duyệt minh bạch, truy vết rõ ràng
Tự động ghi lại các ảnh chụp nhanh dữ liệu phê duyệt, đảm bảo các quyết định có thể truy vết, giải thích và minh bạch.
Nền tảng phê duyệt linh hoạt phát triển cùng DN
Kiến trúc logic, dễ dàng mở rộng khi doanh nghiệp mở rộng quy mô, chức năng nhiệm vụ, các tầng quyền hạn mới.
Phê duyệt mọi hoạt động trong doanh nghiệp
Thay vì phải duy trì các quy trình phê duyệt và logic dữ liệu riêng biệt, giờ đây doanh nghiệp đã có một khung phê duyệt thống nhất hoạt động trên toàn bộ hệ thống.
Bất kỳ hoạt động nào cũng có thể được đưa vào diện kiểm soát phê duyệt.
Phê duyệt theo ngữ cảnh công việc, không chỉ theo sơ đồ tổ chức
Trong thực tế, người cần phê duyệt không phải lúc nào cũng là quản lý trực tiếp.
Có thể là người phụ trách sản phẩm, quản lý dự án, kiểm soát tài chính, hoặc người chịu trách nhiệm với nghiệp vụ cụ thể đó.
OmniApproval cho phép xác định người phê duyệt dựa trên vai trò, vị trí, phòng ban, trách nhiệm hoặc mối liên hệ với dữ liệu, thay vì chỉ dựa vào cấp quản lý.
Phê duyệt tập trung vào điều quan trọng
OmniApproval cho phép doanh nghiệp xác định những trường thông tin thực sự cần duyệt, ở phần tổng quan hoặc chi tiết.
Thời gian duyệt nhanh hơn
Quyết định chính xác hơn
Chất lượng phê duyệt cao hơn với ít áp lực hơn
Mọi thay đổi đều được ghi nhận, so sánh và theo dõi.
Lưu trữ ảnh chụp nhanh dữ liệu trước và sau khi phê duyệt, đồng thời tự động làm nổi bật những điểm khác biệt.
Lý tưởng cho kiểm toán nội bộ, tiêu chuẩn ISO và tuân thủ quy định.
Loại bỏ "phê duyệt không cần bằng chứng"
Biến hoạt động phê duyệt thành insight cho người quản lý
Cái nhìn tổng quan theo thời gian thực, trên toàn doanh nghiệp về hoạt động phê duyệt
Hiểu rõ nguồn gốc và tác động của nỗ lực phê duyệt đến từ đâu.
Khối lượng công việc và hiệu suất của người phê duyệt: Làm cho các điểm nghẽn trong quá trình ra quyết định trở nên rõ ràng và dễ quản lý.
Các tính năng chính
Cài đặt mặc định mẫu & Tự động hóa khi thay đổi
Điền trước các yêu cầu bằng các giá trị mặc định thông minh và xác thực dữ liệu trong thời gian thực, giảm thiểu việc trao đổi qua lại và phát hiện sớm các vi phạm chính sách.
Các hook Python nội tuyến
Chạy mã trước/sau khi xác nhận, kiểm tra tính hợp lệ, từ chối, hủy bỏ, đặt lại. Truy cập các công cụ hỗ trợ an toàn: env, records, fields, v.v. Công cụ kiểm tra trước chặn các mã lệnh và mẫu không an toàn. Phát sinh lỗi UserError/ValidationError để thực thi các chính sách.
Công cụ lập bản đồ trường an toàn
Ánh xạ cả các trường đơn giản và trường quan hệ trên các tiêu đề và dòng, đồng thời bảo vệ các trường nội bộ và hệ thống, đảm bảo quá trình phê duyệt không bao giờ làm hỏng dữ liệu kinh doanh.
Thuộc tính tùy chỉnh linh hoạt
- Xác định các thuộc tính cụ thể theo loại (trường tùy chỉnh) cho tiêu đề và dòng.
- Nắm bắt bối cảnh kinh doanh mà không cần tạo thêm mô hình hoặc mô-đun tùy chỉnh.
- Thích hợp cho các chính sách cụ thể của từng phòng ban, các thuộc tính tuân thủ hoặc các yêu cầu phát sinh.
Tích hợp chặt chẽ với các ứng dụng Viindoo khác.
FAQs
Viindoo Approval được thiết kế với khả năng mở rộng cao, phù hợp cho doanh nghiệp ở mọi quy mô. Nhờ kiến trúc mô-đun và linh hoạt, hệ thống cho phép bạn dễ dàng thêm hoặc tinh chỉnh các chức năng khi tổ chức phát triển hoặc thay đổi. Điều này giúp giải pháp luôn duy trì tính phù hợp và hiệu quả trong việc quản lý quy trình phê duyệt ở bất kỳ giai đoạn tăng trưởng nào của doanh nghiệp.
Viindoo Approval là một phần của Phần mềm Quản trị Doanh nghiệp tổng thể Viindoo, cho phép tích hợp dễ dàng với các ứng dụng như Kế toán, Bán hàng, Quản lý dự án, Sản xuất và nhiều hệ thống khác. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể xây dựng một hệ sinh thái quản trị toàn diện, nơi mọi hoạt động được kết nối liền mạch, giúp tối ưu quy trình vận hành và nâng cao hiệu quả quản lý trên toàn tổ chức.
Phần mềm Viindoo được xây dựng trên nền tảng điện toán đám mây (cloud-based), cho phép người dùng truy cập dễ dàng qua trình duyệt web trên mọi thiết bị. Bên cạnh đó, Viindoo còn cung cấp ứng dụng dành cho Android và iOS, giúp nhân viên và nhà quản lý có thể làm việc, phê duyệt và theo dõi công việc từ xa ngay trên điện thoại di động.
Nhờ khả năng này, doanh nghiệp luôn duy trì tính liên tục trong vận hành, đồng thời tăng tốc độ xử lý phê duyệt mà không bị giới hạn bởi vị trí địa lý.
Hãy bắt đầu với Viindoo để nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.
