Giải pháp Viindoo cho ngành giao nhận vận tải

Một hệ thống cho trọn vòng đời lô hàng: báo giá không dưới giá vốn, nhắc trước hạn chót, AI đọc chứng từ hãng tàu và biết lãi từng lô ngay khi chi phí phát sinh.

Đặt lịch demo

Giải pháp Viindoo cho ngành giao nhận vận tải

Xem một lô hàng đi trọn trên Viindoo

Khoảng 3 phút, từ lúc khách hỏi giá đến hóa đơn và lãi của lô.

Xem một lô hàng đi trọn trên Viindoo

Xem một lô hàng đi trọn trên Viindoo

Khoảng 3 phút, từ lúc khách hỏi giá đến hóa đơn và lãi của lô.

Xem một lô hàng đi trọn trên Viindoo

Doanh nghiệp giao nhận mất thời gian và tiền ở đâu?

Báo giá
  • Bảng cước nằm rải rác trong email và file Excel của từng người
  • Dùng nhầm giá hết hạn hoặc quên một phụ phí là bán dưới giá vốn
  • Báo giá nào cũng chờ người nắm bảng cước
Đặt chỗ và chứng từ
  • Hạn chót (cut-off) nằm trong email và trí nhớ
  • Cùng một dữ liệu gõ lại vào hướng dẫn làm vận đơn, vận đơn nhà, lệnh giao hàng, giấy báo nợ
  • Khách gọi cả ngày hỏi hàng đang ở đâu
Tiền
  • Lãi từng lô cuối tháng mới biết
  • Hóa đơn nhà cung cấp về sau khi đã xuất hóa đơn cho khách
  • Khoản chi hộ ghi lẫn vào doanh thu

Mỗi mắt xích cần một thông tin

Mỗi mắt xích cần một thông tinMỗi mắt xích cần một thông tin

1. Báo giá

Báo giá nhanh, không bán dưới giá vốn

  • Bảng cước của hãng tàu, đại lý theo tuyến, loại container, hiệu lực
  • Các phương án còn hiệu lực đặt cạnh nhau: hãng tàu, lịch tàu, thời gian chạy, tổng chi phí
  • Giá bán tính từ giá mua cộng lãi, theo nhóm khách
  • Báo giá được chấp nhận là mở ngay lô hàng

Chuẩn bị cho buổi demo: vài yêu cầu báo giá gần đây và bảng cước của hãng tàu

Báo giá nhanh, không bán dưới giá vốnBáo giá nhanh, không bán dưới giá vốn
Không lỡ hạn chót nàoKhông lỡ hạn chót nào

2. Đặt chỗ và hạn chót

Không lỡ hạn chót nào

  • Tàu, chuyến, ngày tàu chạy, ngày tàu đến và các hạn chót trên từng phiếu đặt chỗ
  • Nhắc người phụ trách trước ngày tàu chạy, ngày tàu đến và hạn hạ bãi
  • Hạn nộp tờ khai, lúc nộp và lúc thông quan nằm ngay trên lô
  • Ngày hết hạn lưu container miễn phí tính sẵn cho từng container

Chuẩn bị cho buổi demo: xác nhận đặt chỗ của một lô hàng tiêu biểu

3. Chứng từ

Nhập một lần, in mọi chứng từ

  • Hướng dẫn làm vận đơn (SI), vận đơn nhà (HBL), lệnh giao hàng (D/O), bảng kê, giấy báo nợ in thẳng từ lô
  • Trí tuệ nhân tạo đọc file PDF của hãng tàu và đề xuất điền, nhân viên xem lại rồi mới áp dụng
  • Mọi tài liệu của lô nằm trong thư mục riêng của lô

Chuẩn bị cho buổi demo: một file PDF xác nhận đặt chỗ của hãng tàu

Nhập một lần, in mọi chứng từ
Biết lãi của từng lô hàngBiết lãi của từng lô hàng

4. Lãi từng lô

Biết lãi của từng lô hàng

  • Mọi khoản thu, khoản chi gắn vào lô ngay khi phát sinh
  • Đã và chưa xuất hóa đơn, chi phí thật và chi phí dự tính đặt cạnh nhau
  • Khoản thu hộ, chi hộ tách khỏi doanh thu
  • Chi phí container chung của hàng lẻ chia theo thể tích

Chuẩn bị cho buổi demo: giấy báo nợ và hóa đơn nhà cung cấp của một lô

Xem đầy đủ tính năng giao nhận

Khách hàng tự xem lô hàng của mình

  • Tuyến, số vận đơn, container và trạng thái hiện tại
  • Dòng thời gian các mốc, nhân viên cập nhật là khách thấy
  • Mỗi khách chỉ thấy lô của mình
Khách hàng tự xem lô hàng của mình

Hai điều mọi doanh nghiệp giao nhận đều có với Viindoo

Bạn đặt luật

Phân quyền theo người, công ty, chi nhánh; duyệt theo hạn mức; ghi lại ai đã thay đổi gì.

Nghiệp vụ Việt Nam

Kế toán theo chuẩn mực Việt Nam, hóa đơn điện tử, mẫu công việc giao nhận và chứng từ tiếng Việt.

Demo trên chính lô hàng của bạn

  • Đi trọn một lô hàng thật, từ báo giá đến lãi
  • Thấy phần nào đáp ứng, phần nào cần điều chỉnh
  • Có luôn phương án thời gian và ngân sách
Demo trên chính lô hàng của bạn

Đặt lịch demo

Để lại thông tin và đánh dấu khâu đang vướng. Viindoo sẽ liên hệ hẹn buổi demo bắt đầu từ chính chỗ đó.

Cảm ơn bạn. Đội ngũ Viindoo sẽ liên hệ trong thời gian sớm nhất để hẹn lịch demo.

Câu hỏi thường gặp

Bắt đầu từ một lô hàng của bạn

Xem nó chạy trên Viindoo rồi mới quyết định.

Đặt lịch demoDùng thử Viindoo

Zalo