Giải pháp Viindoo cho ngành giao nhận vận tải
Một hệ thống cho trọn vòng đời lô hàng: báo giá không dưới giá vốn, nhắc trước hạn chót, AI đọc chứng từ hãng tàu và biết lãi từng lô ngay khi chi phí phát sinh.
Xem một lô hàng đi trọn trên Viindoo
Khoảng 3 phút, từ lúc khách hỏi giá đến hóa đơn và lãi của lô.
Xem một lô hàng đi trọn trên Viindoo
Khoảng 3 phút, từ lúc khách hỏi giá đến hóa đơn và lãi của lô.
Doanh nghiệp giao nhận mất thời gian và tiền ở đâu?
Báo giá
- Bảng cước nằm rải rác trong email và file Excel của từng người
- Dùng nhầm giá hết hạn hoặc quên một phụ phí là bán dưới giá vốn
- Báo giá nào cũng chờ người nắm bảng cước
Đặt chỗ và chứng từ
- Hạn chót (cut-off) nằm trong email và trí nhớ
- Cùng một dữ liệu gõ lại vào hướng dẫn làm vận đơn, vận đơn nhà, lệnh giao hàng, giấy báo nợ
- Khách gọi cả ngày hỏi hàng đang ở đâu
Tiền
- Lãi từng lô cuối tháng mới biết
- Hóa đơn nhà cung cấp về sau khi đã xuất hóa đơn cho khách
- Khoản chi hộ ghi lẫn vào doanh thu
Mỗi mắt xích cần một thông tin
1. Báo giá
Báo giá nhanh, không bán dưới giá vốn
- Bảng cước của hãng tàu, đại lý theo tuyến, loại container, hiệu lực
- Các phương án còn hiệu lực đặt cạnh nhau: hãng tàu, lịch tàu, thời gian chạy, tổng chi phí
- Giá bán tính từ giá mua cộng lãi, theo nhóm khách
- Báo giá được chấp nhận là mở ngay lô hàng
Chuẩn bị cho buổi demo: vài yêu cầu báo giá gần đây và bảng cước của hãng tàu
2. Đặt chỗ và hạn chót
Không lỡ hạn chót nào
- Tàu, chuyến, ngày tàu chạy, ngày tàu đến và các hạn chót trên từng phiếu đặt chỗ
- Nhắc người phụ trách trước ngày tàu chạy, ngày tàu đến và hạn hạ bãi
- Hạn nộp tờ khai, lúc nộp và lúc thông quan nằm ngay trên lô
- Ngày hết hạn lưu container miễn phí tính sẵn cho từng container
Chuẩn bị cho buổi demo: xác nhận đặt chỗ của một lô hàng tiêu biểu
3. Chứng từ
Nhập một lần, in mọi chứng từ
- Hướng dẫn làm vận đơn (SI), vận đơn nhà (HBL), lệnh giao hàng (D/O), bảng kê, giấy báo nợ in thẳng từ lô
- Trí tuệ nhân tạo đọc file PDF của hãng tàu và đề xuất điền, nhân viên xem lại rồi mới áp dụng
- Mọi tài liệu của lô nằm trong thư mục riêng của lô
Chuẩn bị cho buổi demo: một file PDF xác nhận đặt chỗ của hãng tàu
4. Lãi từng lô
Biết lãi của từng lô hàng
- Mọi khoản thu, khoản chi gắn vào lô ngay khi phát sinh
- Đã và chưa xuất hóa đơn, chi phí thật và chi phí dự tính đặt cạnh nhau
- Khoản thu hộ, chi hộ tách khỏi doanh thu
- Chi phí container chung của hàng lẻ chia theo thể tích
Chuẩn bị cho buổi demo: giấy báo nợ và hóa đơn nhà cung cấp của một lô
Khách hàng tự xem lô hàng của mình
- Tuyến, số vận đơn, container và trạng thái hiện tại
- Dòng thời gian các mốc, nhân viên cập nhật là khách thấy
- Mỗi khách chỉ thấy lô của mình
Hai điều mọi doanh nghiệp giao nhận đều có với Viindoo
Bạn đặt luật
Phân quyền theo người, công ty, chi nhánh; duyệt theo hạn mức; ghi lại ai đã thay đổi gì.
Nghiệp vụ Việt Nam
Kế toán theo chuẩn mực Việt Nam, hóa đơn điện tử, mẫu công việc giao nhận và chứng từ tiếng Việt.
Demo trên chính lô hàng của bạn
- Đi trọn một lô hàng thật, từ báo giá đến lãi
- Thấy phần nào đáp ứng, phần nào cần điều chỉnh
- Có luôn phương án thời gian và ngân sách
Đặt lịch demo
Để lại thông tin và đánh dấu khâu đang vướng. Viindoo sẽ liên hệ hẹn buổi demo bắt đầu từ chính chỗ đó.
Câu hỏi thường gặp
Chi phí gồm hai phần. Triển khai, trả một lần: doanh nghiệp giao nhận vừa và nhỏ dùng gói Express, trọn gói gồm tư vấn, quản lý dự án và đào tạo. Phí duy trì hằng tháng: Viindoo Cloud, tính theo số người dùng, trả theo tháng hoặc theo năm, đã gồm hạ tầng, sao lưu, cập nhật và hỗ trợ kỹ thuật. Tại buổi demo, Viindoo đưa phương án cụ thể cho doanh nghiệp bạn.
Không. Bắt đầu từ chỗ đang đau nhất, như báo giá, đặt chỗ hay lãi từng lô. Làm ổn một dòng công việc rồi mới thêm hàng không, đường bộ, gom hàng lẻ hay các mảng khác khi mở rộng, trên cùng một hệ thống.
Không có sẵn. Nhân viên cập nhật các mốc, hoặc trí tuệ nhân tạo đọc từ file PDF của hãng tàu. Kết nối với hệ thống của một hãng tàu cụ thể là phần phát triển riêng, chốt sau khi khảo sát.
Hệ thống tính ngày hết hạn lưu container miễn phí của từng container từ ngày tàu thực tế cập cảng và số ngày miễn phí, để nhân viên chủ động lấy hàng trước khi phát sinh phí. Khoản phí phát sinh được ghi thành một dòng chi phí của lô, thường là khoản chi hộ.
Tải lên xác nhận đặt chỗ của hãng tàu, hướng dẫn làm vận đơn (hàng nguyên container hoặc hàng lẻ), vận đơn đường biển hoặc giấy báo hàng đến. Trí tuệ nhân tạo đề xuất giá trị kèm mức độ tin cậy của từng trường, nhân viên xem lại rồi mới áp dụng. Loại chứng từ khác có thể cấu hình thêm. Doanh nghiệp tự đăng ký tài khoản và khóa của nhà cung cấp AI; Viindoo không bán lại AI.
Tờ khai vẫn nộp trên hệ thống hải quan (VNACCS). Viindoo ghi hạn nộp, thời điểm nộp và thời điểm thông quan trên từng lô, và có thể nhắc người phụ trách trước hạn.
Bắt đầu từ một lô hàng của bạn
Xem nó chạy trên Viindoo rồi mới quyết định.