Demo video: Thông tin chung của hóa đơn điện tử
Module tích hợp hóa đơn điện tử Việt Nam là giải pháp toàn diện dành cho các doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định về hóa đơn điện tử tại Việt Nam. Module này hỗ trợ phát hành, hủy bỏ và điều chỉnh hóa đơn điện tử, đồng thời cho phép mở rộng để tích hợp với các nhà cung cấp khác ngoài Sinvoice, VNInvoice và MISA E-Invoice.
Các Tính Năng Chính
- Tích Hợp Nhà Cung Cấp: Được cấu hình sẵn cho các nhà cung cấp hóa đơn điện tử phổ biến tại Việt Nam như Sinvoice, VNInvoice, và MISA E-Invoice, cùng công cụ để mở rộng tích hợp với các nhà cung cấp mới.
- Cấu Hình Hóa Đơn Điện Tử Việt Nam Dễ Dàng: Dễ dàng cấu hình ký hiệu hóa đơn, loại hóa đơn và mẫu hóa đơn điện tử.
- Các Trường Bổ Sung Trong Module Kế Toán:
- Trong Hóa Đơn:
- Ngày Phát Hành Hóa Đơn Điện Tử: Ghi nhận ngày phát hành hóa đơn điện tử.
- Mã Giao Dịch Hóa Đơn Điện Tử: Ghi nhận mã giao dịch của hóa đơn điện tử.
- Người Phát Hành Hóa Đơn Điện Tử: Ghi nhận thông tin người phát hành hóa đơn điện tử.
- File Thẻ Hiện Hóa Đơn Điện Tử: Lưu trữ file thể hiện được tạo cho hóa đơn điện tử.
- File Chuyển Đổi Hóa Đơn Điện Tử: Lưu trữ phiên bản PDF có thể in được của hóa đơn điện tử.
- Trong Sổ Nhật Ký:
- Nhà Cung Cấp Hóa Đơn Điện Tử: Chỉ định nhà cung cấp hóa đơn điện tử (ví dụ: MISA, VNPT, Viettel).
- Loại Hóa Đơn Điện Tử Mặc Định: Cài đặt loại hóa đơn mặc định (ví dụ: Hóa đơn VAT, Hóa đơn bán hàng).
- Mẫu Hóa Đơn Mặc Định: Gán mẫu hóa đơn điện tử mặc định cho các hóa đơn thuộc sổ nhật ký này.
- Ký hiệu Hóa Đơn Điện Tử Mặc Định: Liên kết với ký hiệu hóa đơn điện tử để đảm bảo tuân thủ và truy vết.
- Theo Dõi Trạng Thái Thời Gian Thực: Giám sát trạng thái phát hành hóa đơn thông qua các bảng điều khiển tích hợp.
Lợi Ích
- Đáp Ứng Quy Định Pháp Lý: Module đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ các quy định về hóa đơn điện tử tại Việt Nam, tránh các vi phạm và rủi ro pháp lý.
- Tiết Kiệm Chi Phí và Thời Gian: Loại bỏ các quy trình thủ công như in ấn, lưu trữ và vận chuyển hóa đơn giấy, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành.
- Nâng Cao Hiệu Quả Quản Lý: Dễ dàng phát hành, điều chỉnh và hủy bỏ hóa đơn điện tử ngay trong hệ thống, đảm bảo quá trình xử lý nhanh chóng và chính xác.
- Tăng Tính Minh Bạch: Hệ thống theo dõi trạng thái hóa đơn theo thời gian thực, giảm thiểu sai sót và nâng cao tính minh bạch trong hoạt động tài chính.
- Khả Năng Mở Rộng: Linh hoạt mở rộng để tích hợp với các nhà cung cấp hóa đơn điện tử khác hoặc tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
Ai Nên Sử Dụng Module Này?
Module này phù hợp với các doanh nghiệp hoạt động tại Việt Nam cần một giải pháp hóa đơn điện tử đáng tin cậy và tuân thủ quy định. Dù bạn đang sử dụng Sinvoice, VNInvoice, MISA E-Invoice hay có kế hoạch tích hợp với nhà cung cấp khác, module này cung cấp các công cụ và tính linh hoạt cần thiết để đảm bảo hoạt động liền mạch.
Các Hạn chế đã biết
Lưu ý: Để có thể tạo thành công hóa đơn điều chỉnh giảm thông qua màn hình POS khi khách hàng muốn hoàn trả 1 đơn hàng nào đó, bạn cần cài đặt mô-đun 'viin_pos_refund'
Ấn bản được Hỗ trợ
- Ấn bản Community
- Ấn bản Enterprise
Cài đặt
- Truy cập Ứng dụng.
- Tìm từ khóa l10n_vn_viin_edi.
- Ấn Cài đặt.
Hướng dẫn sử dụng
Video hướng dẫn: Thông tin chung của hóa đơn điện tử
1. Thêm 1 số thiết lập cho Hóa đơn điện tử trong phần Thiết lập của ứng dụng Kế toán.
2. Bổ sung các menu cho hóa đơn điện tử.
- Truy cập ứng dụng Kế toán > Cấu hình, tại phần Hóa đơn điện tử có các menu để phục vụ mục đích khai báo thông tin tích hợp hóa đơn điện tử.
3. Trên sổ nhật ký Hóa đơn Khách hàng có thêm tab Tích hợp hóa đơn điện tử.
Tab Tích hợp hóa đơn điện tử trên sổ nhật ký Hóa đơn Khách hàng là nơi bạn điền các thông tin phục vụ cho việc phát hành hóa đơn điện tử.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm")
được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến)
chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả,
điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp
bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó)
nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép
mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo
(ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc
bản sao
Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN
ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM.
TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI,
THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC
CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.