Quản lý Ngân sách
| Số dòng Code | 1615 |
| Tên kỹ thuật | to_account_budget |
| Giấy phép | OPL-1 |
| Website | https://viindoo.com/intro/budget |
| Đọc mô tả cho | v 12.0 v 13.0 v 14.0 v 15.0 v 16.0 |
| Yêu cầu các App | Invoicing (account) Discuss (mail) |
| Các mở rộng | Dự toán Ngân sách Quản lý Ngân sách - Chấm công Nhân sự Quản lý Ngân sách Dự án |
Demo video: Ngân sách
Mô tả
Quản lý ngân sách bao gồm các khoản: Chi phí, doanh thu thực tế so với kế hoạch từ đó giúp nhà Lãnh đạo doanh nghiệp có đầy đủ thông tin để đưa ra các quyết định.
Tính năng nổi bật
- Lập kế hoạch, đề xuất, phê duyệt ngân sách;
- Cho phép thiết lập các Tài khoản kế toán quản trị;
- Cho phép theo dõi ngân sách theo các đầu Tài khoản kế toán quản trị liên quan đã được lên kế hoạch;
- Cho phép thiết lập kiểu ngân sách gắn với nhiều tài khoản kế toán quản trị mà bạn muốn theo dõi ngân sách liên quan;
- Quản lý ngân sách: theo dõi biến động từ chi phí, doanh thu so với giá trị kế hoạch.
Các Hạn chế đã biết
Cảnh báo: Để tránh xung đột trong quá trình sử dụng Mô-đun Ngân sách này, bạn phải gỡ cài đặt Mô-đun Ngân sách của Odoo nếu bạn đang sử dụng nó.
Ấn bản được Hỗ trợ
- Ấn bản Community
Cài đặt
- Truy cập Ứng dụng.
- Tìm từ khóa to_account_budget.
- Ấn Cài đặt.
Lưu ý:
- Sau khi cài đặt module to_account_budget, hệ thống sẽ tự động cài đặt ứng dụng Hóa đơn và Thanh toán.
- Để xem được đầy đủ tính năng, bạn cần cài đặt ứng dụng Kế toán và tài chính.
Hướng dẫn sử dụng
Tình huống thực tế
Quản lý ngân sách chi tiêu tháng 11/2022:
- Chi phí quản lý: 250.000.000 đồng;
- Chi phí bán hàng: 150.000.000 đồng.
Áp dụng vào hệ thống
Bước 1: Tạo kiểu ngân sách.
Bước 2: Tạo Tài khoản KT quản trị.
Truy cập ứng dụng Kế toán > Cấu hình > Tài khoản KT Quản trị, tạo Tài khoản quản trị.
Bước 3: Tạo Ngân sách dự kiến, xác nhận và phê duyệt Ngân sách.
Bước 4: Tạo và xác nhận hóa đơn nhà cung cấp.
Truy cập ứng dụng Kế toán > Nhà cung cấp > Hóa đơn NCC, tạo và xác nhận hóa đơn.
Bước 5: Kiểm tra tình hình thực hiện của ngân sách.
Truy cập ứng dụng Ngân sách > Ngân sách, chọn ngân sách cần xem báo cáo.
Kiểm tra các bút toán phát sinh được tập hợp để lên số liệu cột Giá trị thực tế tại tab Chi tiết Ngân sách.
Lưu ý: Trên ứng dụng Ngân sách, tại tab Chi tiết ngân sách, cột dữ liệu Ngày được thanh toán có ảnh hưởng đến việc tính toán tự động của cột Giá trị lý thuyết.
Nếu Ngày được thanh toán được nhập sau ngày hiện tại thì Giá trị lý thuyết bằng 0.
Nếu Ngày được thanh toán được nhập trước ngày hiện tại thì Giá trị lý thuyết bằng Giá trị hiện tại.
Nếu Ngày được thanh toán để trống thì Giá trị lý thuyết được tính theo tỷ lệ:
(Số ngày từ ngày bắt đầu ngân sách đến ngày hiện tại x Giá trị kế hoạch) / Tổng số ngày trong giai đoạn của kế hoạch ngân sách
Bước 6: Kiểm tra tình hình thực hiện của tất cả các ngân sách chưa hủy tính đến ngày hiện tại (15/11/2022).
Truy cập ứng dụng Ngân sách > Phân tích ngân sách. Tại đây, bạn có thể sử dụng cộng cụ bộ lọc, nhóm theo và xem dữ liệu với các kiểu giao diện khác nhau (kiểu danh sách, kiểu pivot, kiểu biểu đồ).
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.