WoWship – Bộ giải pháp quản lý giao nhận và vận tải
bởi Viindoo
Không gian làm việc logistics
WoWship – Bộ giải pháp quản lý giao nhận và vận tải
Vận hành giao nhận end-to-end: shipment đa phương thức (Sea FCL/LCL, Road), gom hàng LCL, timeline tracking, bản đồ hành trình, OCR bóc tách chứng từ, bảng giá nhà cung cấp, sidebar lợi nhuận và customer portal — tất cả trên một nền tảng thống nhất
Năng lực nổi bật
Quản lý Ocean (FCL/LCL) và Road trong cùng một shipment — tích hợp sẵn gom hàng LCL, logic container/package tự động và định tuyến nhiều chặng liền mạch.
Theo dõi ETA so với thực tế, phát hiện trễ ngay lập tức và trực quan hóa hành trình shipment trên timeline + bản đồ — không còn điểm mù.
Trích xuất dữ liệu shipment từ PDF, hóa đơn và chứng từ bằng OCR. Giảm nhập liệu thủ công và tăng tốc vận hành nhờ AI parsing.
Quản lý thực hiện shipment với tracking công việc, kế hoạch Gantt và timesheet — đảm bảo từng chặng được xử lý đúng hạn.
Quản lý rate card nhà cung cấp, áp dụng dynamic pricing và thực hiện nghiệp vụ on-behalf cho đối tác — tất cả gắn trực tiếp với lợi nhuận shipment.
Tổng quan quản lý giao nhận
Video giới thiệu: xem cách tạo shipment, xác nhận booking, theo dõi milestone và chia sẻ trạng thái với khách hàng chỉ trong vài phút.
Lợi ích
Dành cho forwarder muốn mở rộng vận hành, kiểm soát lợi nhuận và vượt lên đối thủ.
Hợp nhất vận hành
Thay thế các công cụ rời rạc bằng một nền tảng vận hành thống nhất để xử lý shipment nhất quán, chính xác và dễ mở rộng.
Hiển thị thời gian thực
Nắm được trạng thái shipment và độ trễ theo thời gian thực để ra quyết định nhanh hơn và nâng cao độ tin cậy dịch vụ khách hàng.
Kiểm soát lợi nhuận
Kiểm soát doanh thu, chi phí và phụ phí theo từng shipment để bảo vệ biên lợi nhuận và tránh thất thoát ẩn.
Mở rộng hiệu quả
Tự động hóa nhập liệu và workflow để đội ngũ có thể xử lý nhiều shipment hơn mà không cần tăng nhân sự tương ứng.
Vận hành nhanh, không bỏ sót bước nào
| Không có | Có Viindoo Freight | |
|---|---|---|
| Tracking | Mỗi shipment một file Excel, không có trạng thái realtime | Kanban + bản đồ, realtime trên toàn bộ các chặng |
| Cập nhật khách hàng | Email qua lại mỗi lần ETA thay đổi | Customer portal — tự tra ETA & chứng từ |
| Chứng từ | Copy-paste BL / SI vào Word thủ công | OCR tự điền BL / SI trong 30 giây |
| Quản lý B/L | Tách riêng file HBL và MBL | Một màn hình: quản lý và in HBL / MBL |
| Lợi nhuận | Không nhìn thấy biên lợi nhuận từng shipment | Sidebar lợi nhuận trên từng shipment |
Dữ liệu gốc & vận hành — tạo một lần, chạy mọi quy trình
Menu ứng dụng & Kanban — nhìn toàn bộ shipment trong một màn hình Menu shipment chính cho phép xem list, Kanban và bản đồ chỉ với một cú nhấp. Chuyển sang Kanban để xem từng shipment đang hoạt động dưới dạng card — stage, carrier, ETD và khách hàng đều hiện sẵn mà không cần mở form.
Sea · Road trên cùng một shipment form Tuyến một chặng hay nhiều chặng — POL, POD, carrier, vessel, ETD/ETA, container đều nằm trong cùng một nơi. Không cần chuyển qua lại giữa nhiều hệ thống.
Cargo, route — tất cả nằm trong shipment Các tab riêng cho chi tiết cargo và cấu hình route nhiều chặng — mọi thứ nằm trong một form, không bị tách ra nhiều record riêng lẻ.
Một shipment → nhiều booking chỉ trong vài giây Ngừng nhập lại cùng một thông tin shipment lên nhiều booking form. Tạo toàn bộ booking từ shipment — carrier, schedule, container được tự điền sẵn.
Dữ liệu gốc — nạp sẵn, dùng ngay từ ngày đầu Ports, geo routes, cargo template, HS code, DG class và UN number đều được cấu trúc hóa và tái sử dụng. Giảm thời gian thiết lập, tăng tính nhất quán trên mọi shipment.
Quy trình bán hàng — từ báo giá đến shipment đã xác nhận
Xác nhận đơn bán — shipment và project được tạo ngay sau khi xác nhận Sales chốt deal. Ops nhận việc tự động — shipment đã điền sẵn carrier, schedule, cargo và gán cho đúng team. Không cần handoff qua email, không nhập liệu trùng lặp.
Vessel Schedule ngay trên báo giá Tìm kiếm và chọn chuyến tàu trực tiếp trên báo giá — carrier, tên tàu, số chuyến, ETD, POL, POD được tự điền. Khi xác nhận, toàn bộ thông tin được chuyển sang shipment. Không cần nhập lại.
Tìm và chọn chuyến tàu theo lịch trực tiếp trên dòng báo giá — hệ thống tra voyage schedule và tự điền carrier, ETD, POL, POD.
Thêm vessel schedule như một optional product trên báo giá — nhân viên sales chọn schedule từ dropdown trước khi xác nhận đơn.
Nhập điểm đi, điểm đến & khoảng ngày — rồi tìm kiếm Điền POL, POD và tùy chọn khoảng ngày khởi hành. Hệ thống truy vấn toàn bộ schedule phù hợp với tiêu chí — không cần liên hệ từng carrier riêng lẻ.
Tất cả chuyến tàu khả dụng — ETD, ETA, phụ phí & giá trên cùng một màn hình Kết quả hiển thị mọi chuyến tàu phù hợp: carrier, tên tàu, số chuyến, ETD, ETA, transit time, phụ phí áp dụng và giá cước. Chọn lịch tàu phù hợp nhất và áp dụng vào báo giá.
Kế toán — xuất hóa đơn, thu hộ & chi hộ
Shipment charge — nhập giá mua & giá bán ngay trên shipment Tab charges trên shipment chứa toàn bộ dòng chi phí và doanh thu — freight, phụ phí và các khoản collect. Đây là nguồn dữ liệu duy nhất để xuất hóa đơn và tính lợi nhuận.
Tạo customer invoice hoặc vendor bill — trực tiếp từ shipment Sau khi nhập charges, tạo customer invoice hoặc vendor bill chỉ với một cú nhấp ngay trên shipment form — không cần vào menu kế toán. Các dòng charge được tự điền sẵn.
- Dòng charge giá bán được lấy sẵn từ shipment
- Post và gửi khách hàng trong một bước
- Dòng charge giá mua được lấy sẵn từ shipment
- Liên kết với shipment — chi phí được theo dõi trong sidebar lợi nhuận
Khai báo đối tác thu hộ/chi hộ trực tiếp trên sales order Chọn đối tượng cần thu và đối tượng cần chi ngay trên SO — trước khi xác nhận. Các đối tác này tự động chuyển sang shipment, giúp tách bạch luồng collect/disburse với doanh thu của chính bạn.
Tạo invoice từ shipment charges Các dòng invoice được lấy trực tiếp từ tab charges của shipment — freight, phụ phí, collect lines đều được điền sẵn. Xác nhận và post sang kế toán chỉ với một cú nhấp.
Thu tiền từ khách — ghi nhận thanh toán trong kế toán Collect là thao tác ghi nhận thanh toán trong Odoo Accounting — hệ thống đối chiếu invoice còn mở, ghi nhận bút toán vào đúng tài khoản và tự động cập nhật shipment là đã thanh toán.
Chi tiền cho nhà cung cấp — ghi nhận thanh toán trong kế toán Disburse là thao tác thanh toán nhà cung cấp trong Odoo Accounting — hệ thống gợi ý vendor bill còn mở, ghi nhận thanh toán vào đúng tài khoản và tự động reconcile. Không cần hạch toán tay.
Gom hàng LCL — tự động phân bổ chi phí MBL
Tạo consolidation shipment Tạo master shipment cho lô Sea LCL groupage và nạp các house BL vào đó. Quản lý quan hệ MBL/HBL trong một nơi mà không cần spreadsheet thủ công.
- Tạo master shipment, nạp nhiều HBL
- Wizard phân bổ chi phí tự động theo CBM/trọng lượng
- Outturn report & wizard deconsolidation
Master shipment: xem toàn bộ house BL trong một màn hình Master form liệt kê mọi house đã nạp vào — shipper, consignee, trọng lượng/thể tích và trạng thái billing trong cùng một bảng. Có thể thêm hoặc bớt house trước cut-off mà không phải dựng lại từ đầu.
House shipment nhận charge từ master Chạy cost allocation wizard — hệ thống phân bổ charge cước MBL về từng house theo CBM, trọng lượng hoặc tỷ lệ tùy chỉnh. Mỗi house shipment hiển thị sẵn các dòng charge được phân bổ để sẵn sàng xuất hóa đơn. Không cần Excel, không tính tay.
Quản lý & in chứng từ giao nhận — không còn copy-paste vào Word
Thư mục chứng từ được tạo tự động theo từng shipment Mỗi shipment mới có sẵn một document workspace riêng — thư mục, tag và quy tắc lưu trữ được dựng sẵn. BL, booking confirmation, customs docs — luôn được sắp xếp gọn gàng, không thất lạc.
In chứng từ giao nhận tùy chỉnh — HBL, MBL & nhiều hơn nữa Các mẫu in có thể cấu hình cho HBL, MBL, packing list, delivery order và các biểu mẫu liên quan. Mỗi template lấy dữ liệu trực tiếp từ shipment — không copy-paste, không cần file Word.
In hoặc gửi email booking request cho carrier Gửi booking request cho carrier trực tiếp từ booking form. Carrier, vessel, voyage, ETD/ETA, container và cargo được điền sẵn từ shipment.
OCR & AI Document Parsing — tải lên một file PDF, các field tự điền Nhân viên của bạn mất 15–20 phút để gõ lại một booking confirmation. OCR đọc chứng từ và điền carrier, vessel, ETD/ETA, port và cargo chỉ trong vài giây — sau đó bạn chỉ cần rà lại và xác nhận.
Carrier, vessel, voyage, ETD/ETA, POL/POD, booking reference — tự điền.
Shipper, consignee, mô tả cargo, số container, freight terms — được trích xuất tự động.
Quản lý công việc shipment — Gantt, Task & Timesheet
Gantt view — toàn bộ công việc shipment trên một timeline Xem mọi task trên tất cả shipment đang hoạt động trong cùng một Gantt chart. Nhìn ra task trễ hạn, dời deadline, phân công nhân sự — ngay trên một màn hình.
Lọc task theo shipment stage Danh sách task có thể lọc theo shipment stage — chỉ xem task ở bước booking, in-transit hoặc customs. Phân công trách nhiệm theo từng chặng và theo dõi tiến độ mà không cần chuyển màn hình.
Dashboard — insight giao nhận theo thời gian thực
Dashboard — KPI hiệu suất giao nhận trong một màn hình KPI dashboard chạy trên spreadsheet hiển thị doanh thu theo tuyến, lợi nhuận theo shipment, sản lượng theo phương thức vận chuyển và hiệu suất team — cập nhật theo thời gian thực. Không cần chờ báo cáo cuối tháng.
Báo cáo — danh sách shipment kèm lợi nhuận & trạng thái billing Báo cáo shipment tích hợp sẵn hiển thị doanh thu, chi phí, lợi nhuận và trạng thái billing theo từng shipment — lọc được theo route, carrier, khách hàng hoặc kỳ. Biết ngay shipment nào có lãi và shipment nào còn chờ xuất hóa đơn.
Tracking Timeline & Customer Portal — không còn cuộc gọi “Hàng tôi đang ở đâu?”
Theo dõi mọi milestone của shipment trên timeline trực tiếp Từ lúc booking được xác nhận cho tới khi giao hàng xong, từng milestone đều được cập nhật trong một luồng tracking thống nhất. Shipment bị chậm hoặc bị kẹt được nhìn thấy ngay, nên đội ops không cần tổng hợp báo cáo trạng thái thủ công.
Dashboard và bản đồ cập nhật ngay theo từng tracking event Khi đội ngũ đánh dấu shipment là departed, arrived, customs cleared hoặc delivered, tracking dashboard và map view sẽ làm mới theo thời gian thực. Ban quản lý nhìn thấy ngay trạng thái active shipment, tiến độ tuyến và các ngoại lệ mà không cần hỏi ops.
Tracking timeline, map view + customer portal tự phục vụ Khách hàng tự theo dõi cargo qua tracking timeline, interactive map view và portal tự phục vụ. Chỉ cần chia sẻ link portal là họ có thể xem trạng thái realtime, lịch sử milestone, chứng từ và charges bất cứ lúc nào.
- Hiển thị toàn bộ active shipment trên geo route
- Dữ liệu khoảng cách và transit time theo từng lane
- Lọc theo phương thức vận chuyển, stage, carrier hoặc team
- Xem live status, lịch sử milestone & truy cập chứng từ
- Quét QR để xác nhận package tức thời
- Shipper nhìn thấy charges và trạng thái thanh toán
Shipment Template — thiết lập một lần, tái sử dụng mãi mãi
Thiết lập một lần, dùng lại mãi mãi Khách hàng quen thường gửi cùng một loại cargo mỗi tháng. Tạo cargo template với loại container, trọng lượng, kích thước và HS code — sau đó tạo lại chỉ với một cú nhấp mỗi lần.
Stage, task & charge — sinh từ template, không cần nhập lại Shipment template định nghĩa sẵn milestone stage, danh sách task theo team và các dòng charge mặc định. Áp dụng template khi tạo shipment — toàn bộ cấu trúc được dựng ngay lập tức để đội ops chỉ cần điền chi tiết thực tế.
Demo: từ báo giá đến chốt lô hàng
DemoXem cách tạo shipment, xác nhận booking, bóc tách chứng từ bằng OCR, theo dõi milestone và chia sẻ trạng thái với khách hàng chỉ trong vài phút.
Đọc tài liệu hướng dẫn
Khám phá bản demo trực tiếp
Điểm nổi bật tính năng
Câu hỏi trước bán hàng
Cần hỗ trợ trước khi mua? Hãy gửi tên module, phiên bản Odoo, edition (CE/EE) và câu hỏi của bạn. Nếu có thể, hãy đính kèm ảnh chụp màn hình.
sales@viindoo.comHỗ trợ
Khi cần hỗ trợ, vui lòng cung cấp số đơn hàng, mô tả vấn đề, các bước tái hiện lỗi và hình ảnh hoặc video minh họa.
apps.support@viindoo.comYêu cầu kỹ thuật
17.0 trở lên
viin_freight_road, viin_freight_document_parsing, viin_freight_sale_onbehalf, viin_sale_onbehalf_vendorprice, viin_freight_sale_purchase, viin_document_freight_consol, viin_freight_gantt, viin_logistics_cargo_template, viin_spreadsheet_dashboard_freight, l10n_vn_viin_freight_project, to_account_accountant
Community Edition và Enterprise Edition
OPL-1 (Odoo Proprietary License)
Nhật ký thay đổi
17.0.0.1 - 2025
- Phát hành lần đầu cho Odoo 17 — viết lại hoàn toàn trên kiến trúc logistics shipment mới.
- Hỗ trợ đa phương thức: Sea FCL/LCL và Road có gán xe; gom hàng LCL consolidation.
- OCR / AI bóc tách chứng từ: Booking Confirmation, Shipping Instruction, BL — cho phép cấu hình template theo từng carrier.
- Timeline tracking Kanban, bản đồ shipment logistics, customer portal tự phục vụ có quét QR.
- Tích hợp bảng giá nhà cung cấp: quản lý giá mua và giá bán song song với wizard so sánh vendor.
- Chi phí Project + Gantt + timesheet được đưa vào sidebar lợi nhuận của shipment.
- Thu hộ và chi hộ on-behalf kèm gợi ý đối soát tự động.
- KPI dashboard trên spreadsheet bao phủ doanh số giao nhận, tuyến logistics và hiệu suất project.
- Tích hợp kế toán đầy đủ: khóa kỳ, hạch toán analytic và báo cáo lợi nhuận.
Kết hợp tốt với các module này
Kết hợp bộ giải pháp freight với các ứng dụng Viindoo này để tăng thêm năng lực tự động hóa và giao tiếp.
Tích hợp Zalo
Gửi cập nhật trạng thái shipment, booking confirmation và nhắc ETD/ETA cho khách hàng và đối tác trực tiếp qua Zalo — không cần email.
Tự động hóa quy trình (BPMN)
Thiết kế và tự động hóa quy trình nghiệp vụ giao nhận bằng BPMN trực quan — tự kích hoạt task, phê duyệt và thông báo ở từng shipment stage.
Phê duyệt
Bổ sung luồng phê duyệt nhiều cấp cho báo giá, shipment và purchase order — đảm bảo mọi quyết định giao nhận đều được rà soát và phê duyệt trước khi thực hiện.
Ai nên dùng module này?
Dành cho forwarder ở mọi quy mô vận hành tuyến quốc tế hoặc nội địa, cần quy trình thực thi lặp lại ổn định và khả năng theo dõi toàn diện.
Shipment FCL và LCL với khả năng theo dõi tập trung và in HBL/MBL.
Quản lý trucking với gán tài xế/xe, dữ liệu qua biên giới và phiếu giao hàng.
Kết hợp chặng biển và đường bộ trong cùng một shipment với khả năng theo dõi end-to-end.
Logistics xuyên biên giới với HS code, DG class và quản lý chứng từ hải quan.
Theo dõi lợi nhuận đầy đủ theo từng shipment, đối soát thu hộ/chi hộ và tích hợp kế toán.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.
