Cấp bậc & Lộ trình thăng tiến

bởi T.V.T Marine Automation (aka TVTMA) Viindoo

4.9

$ 20,10

v 19.0 1

Số dòng Code	2214
Tên kỹ thuật	to_hr_employee_grade
Giấy phép	OPL-1
Website	https://viindoo.com/apps/modules/19.0/to_hr_employee_grade
Đọc mô tả cho	v 13.0 v 14.0 v 15.0 v 16.0 v 17.0 v 18.0
Yêu cầu các App	Discuss (mail) Employees (hr)
Bao gồm Các phụ thuộc	Mô-đun Cơ Sở
Các mở rộng	Khung năng lực Cấp quản lý

Viindoo

Odoo Community

Odoo Enterprise

Mô tả mỗi công việc một lần. Thăng tiến có ngày hiệu lực.

Dành cho quản lý nhân sự, CEO và đơn vị triển khai Odoo muốn xây dựng cấu trúc nghề nghiệp rõ ràng

Họ công việc, nhánh, cấp bậc và mã công việc, mọi lần thăng tiến đều được lưu theo ngày.

Cấp bậc & Lộ trình thăng tiến là ứng dụng Odoo 19.0 cho Odoo Community và Odoo Enterprise.

Hồ sơ công việc với các cấp bậc và mã công việc

Bạn có gặp tình huống này?

‣

Cùng một công việc bị mô tả lại cho từng phòng ban và từng cấp bậc.

‣

Chuyên gia chỉ có một cách để tiến lên: trở thành quản lý.

‣

Thăng tiến ghi đè cấp bậc cũ, và không ai biết một người lên cấp từ khi nào.

‣

Chức danh mỗi nhóm một kiểu, nên dữ liệu xuất và khảo sát lương không khớp nhau.

‣

Nhân viên và quản lý không thấy bước tiếp theo của lộ trình trông như thế nào.

Điều thay đổi

Cùng một công việc bị mô tả lại cho từng phòng ban và từng cấp bậc.

→ Mô tả mỗi công việc một lần trong hồ sơ công việc, rồi dùng lại ở mọi phòng ban.

Chuyên gia chỉ có một cách để tiến lên: trở thành quản lý.

→ Cho chuyên gia nhánh chuyên môn riêng bên cạnh nhánh quản lý.

Thăng tiến ghi đè cấp bậc cũ, và không ai biết một người lên cấp từ khi nào.

→ Ghi mỗi lần thăng tiến thành một bản ghi có ngày và giữ trọn lịch sử, kể cả thăng tiến dự kiến.

Chức danh mỗi nhóm một kiểu, nên dữ liệu xuất và khảo sát lương không khớp nhau.

→ Gán cho mỗi cấp bậc một mã công việc ổn định để xuất dữ liệu và khảo sát lương.

Nhân viên và quản lý không thấy bước tiếp theo của lộ trình trông như thế nào.

→ Hiển thị cấp bậc tiếp theo và thời gian giữ cấp bậc hiện tại trên từng nhân viên.

Cách hoạt động

Xây dựng cấu trúc

Quản lý nhân sự thiết lập nhánh nghề nghiệp, cấp bậc, họ công việc và hồ sơ công việc một lần, rồi gắn từng vị trí công việc với một hồ sơ và khoảng cấp bậc. Hồ sơ nhân viên chuyển cho chuyên viên nhân sự.

Gán và thăng tiến

Chuyên viên nhân sự gán hồ sơ công việc theo cấp bậc cho từng nhân viên và ghi nhận mỗi lần thăng tiến cùng ngày hiệu lực. Nhân viên và quản lý xem kết quả.

Tra cứu và lập kế hoạch

Nhân viên và quản lý trực tiếp đọc cấp bậc và họ công việc của đồng nghiệp trên hồ sơ công khai; chuyên viên nhân sự xem cấp bậc tiếp theo và thời gian giữ cấp bậc.

Tính năng chính

☰

Nhánh nghề nghiệp và cấp bậc

Tách các thang hỗ trợ, chuyên môn, quản lý và lãnh đạo, sắp xếp các bước của từng thang và gán cấp quản lý cho mỗi cấp bậc.

❖

Họ công việc

Gom các công việc tương tự vào họ và nhóm họ công việc để so sánh và hoạch định nghề nghiệp giữa các phòng ban.

⚏

Hồ sơ công việc có mã công việc

Mô tả một công việc một lần và khai báo các cấp bậc của nó, mỗi cấp bậc có mã công việc ổn định để xuất dữ liệu và khảo sát lương.

⚑

Vị trí gắn với hồ sơ

Gắn mỗi vị trí công việc với một hồ sơ công việc và khoảng cấp bậc mong đợi ở nhân viên của vị trí.

★

Bước nghề nghiệp trong tầm mắt

Xem cấp bậc, bước tiếp theo và thời gian giữ cấp bậc hiện tại của từng nhân viên, kèm cảnh báo khi cấp bậc nằm ngoài khoảng của vị trí.

◷

Lịch sử thăng tiến theo ngày

Lưu mọi lần thăng tiến cùng ngày hiệu lực, kể cả thăng tiến dự kiến.

Dành cho ai

CEO hoặc giám đốc nhân sự

Chưa có cái nhìn toàn công ty về ai giữ cấp bậc nào. Có một cấu trúc chung và lực lượng lao động được đếm theo cấp bậc.

Quản lý nhân sự

Phải viết lại cùng một công việc cho từng phòng ban. Xây dựng cấu trúc một lần và giữ ở một nơi.

Chuyên viên nhân sự, quản lý trực tiếp và nhân viên

Thăng tiến nằm rải rác trong email và tệp. Có thăng tiến theo ngày, bước tiếp theo và thời gian giữ cấp bậc ngay trên hồ sơ nhân viên; đồng nghiệp thấy cấp bậc trên hồ sơ công khai.

Đơn vị triển khai Odoo

Cần một cấu trúc khớp với chức danh riêng của khách hàng. Bắt đầu từ bốn nhánh và mười bốn cấp bậc có sẵn để đổi tên, trên Odoo Community hoặc Enterprise.

Phù hợp nhất với: doanh nghiệp muốn một cấu trúc công việc rõ ràng, dùng chung toàn công ty, có lịch sử thăng tiến theo ngày - từ đội ngũ đang chính thức hóa những cấp bậc đầu tiên đến nhóm công ty dùng chung một thang.

Bố trí các thang nghề nghiệp

Các cấp bậc của từng nhánh theo thứ tự, kèm cấp quản lý

Mô tả một công việc một lần, kèm cấp bậc và mã công việc

Xem bước nghề nghiệp của từng nhân viên

Thẻ Công việc của nhân viên với hồ sơ công việc theo cấp bậc, cấp bậc tiếp theo và thời gian giữ cấp bậc

Lưu mọi lần thăng tiến cùng ngày hiệu lực

Lịch sử của một nhân viên, mỗi lần thăng tiến một dòng

Đếm lực lượng lao động theo cấp bậc

Câu hỏi thường gặp

Chúng tôi có phải xây lại chức danh từ đầu không?

Không. Bốn nhánh nghề nghiệp và mười bốn cấp bậc có sẵn làm điểm khởi đầu. Bạn có thể đổi tên, thêm mới hoặc lưu trữ những cấp bậc không cần.

Module có quản lý ngạch lương hay lương không?

Không. Mỗi công việc theo cấp bậc có một mã công việc ổn định để xuất dữ liệu và khảo sát lương; lương được quản lý ở nơi khác.

Ai xem được dữ liệu nghề nghiệp?

Mọi người đều đọc được cấu trúc và xem hồ sơ công việc theo cấp bậc, cấp bậc và họ công việc của đồng nghiệp. Thời gian giữ cấp bậc, bước tiếp theo và cảnh báo ngoài phạm vi chỉ dành cho chuyên viên nhân sự.

Có thể lên kế hoạch thăng tiến trước không?

Có. Nhập thăng tiến với ngày trong tương lai: nhân viên đổi cấp bậc vào ngày đó, và lịch sử hiển thị cả hai bản ghi.

Module có chạy với nhiều công ty không?

Có. Để trống công ty để dùng chung bản ghi cho mọi công ty, hoặc chọn một công ty để giữ bản ghi riêng.

Module hỗ trợ những ấn bản Odoo nào?

Odoo Community và Odoo Enterprise, phiên bản 19.0.

Cần hỗ trợ về Cấp bậc & Lộ trình thăng tiến?

Hỗ trợ kỹ thuật

Gửi yêu cầu hỗ trợ

Yêu cầu kỹ thuật

Phiên bản Odoo: 19.0
Ấn bản: Odoo Community, Odoo Enterprise
Module yêu cầu: Employees (hr), Viindoo Base (to_base)
Giấy phép: OPL-1

Cấp bậc & Lộ trình thăng tiến

Note

Tài liệu này dành cho ai. Quản lý nhân sự và chuyên viên nhân sự thiết lập, duy trì cấu trúc công việc của công ty; nhân viên và quản lý trực tiếp muốn tra cứu cấp bậc của đồng nghiệp. Mỗi chương cho biết nó viết cho vai trò nào.

Tổng quan

Nhiều công ty mô tả cùng một công việc hết lần này đến lần khác: mỗi phòng ban một lần, mỗi cấp bậc một lần, mỗi bảng tính một lần. Cấp bậc & Lộ trình thăng tiến giúp bạn mô tả mỗi công việc một lần, gán cho nó một thang cấp bậc với mã công việc ổn định, rồi gán cấp bậc cho từng nhân viên kèm ngày hiệu lực. Mỗi lần thăng tiến được ghi thành một bản ghi mới có ngày, nên lịch sử nghề nghiệp của từng nhân viên luôn được giữ lại.

Với module này, bạn có thể:

gom các công việc tương tự vào họ công việc (ví dụ Kỹ thuật phần mềm thuộc Công nghệ);
tách các nhánh nghề nghiệp - hỗ trợ, chuyên môn, quản lý và lãnh đạo - để một chuyên gia có thể thăng tiến mà không phải quản lý người khác;
sắp xếp các cấp bậc của từng nhánh và gán cấp quản lý cho mỗi cấp bậc;
mô tả một hồ sơ công việc một lần và khai báo các cấp bậc của nó, mỗi cấp bậc có một mã công việc để dùng khi xuất dữ liệu và khảo sát lương;
gắn mỗi vị trí công việc với một hồ sơ công việc và khoảng cấp bậc mong đợi ở nhân viên của vị trí;
xem cấp bậc tiếp theo của từng nhân viên, thời gian giữ cấp bậc hiện tại và cấp bậc có nằm ngoài khoảng của vị trí hay không.

Các thuật ngữ chính

Thuật ngữ	Ý nghĩa
Họ công việc	Nhóm các công việc có tính chất tương tự, ví dụ Kỹ thuật phần mềm. Một họ công việc có thể thuộc một Nhóm họ công việc như Công nghệ.
Nhánh nghề nghiệp	Một thang cấp bậc. Module có sẵn Hỗ trợ - Vận hành, Chuyên môn, Quản lý và Lãnh đạo điều hành.
Cấp bậc	Một bước của nhánh nghề nghiệp, có thứ tự cấp (số càng cao thì cấp bậc càng cao), một mã như P3 và một cấp quản lý.
Hồ sơ công việc	Một công việc được mô tả một lần: mục đích, họ công việc và nhánh nghề nghiệp, bất kể phòng ban.
Hồ sơ công việc theo cấp bậc	Một hồ sơ công việc ở một cấp bậc, ví dụ "Kỹ sư phần mềm - Cấp cao". Nó mang Mã công việc.
Mã công việc	Khóa ổn định của một công việc theo cấp bậc, ví dụ SE-P4. Mặc định là mã hồ sơ công việc nối với mã cấp bậc.
Vị trí công việc	Chỗ ngồi của nhân viên trong một phòng ban, như trong ứng dụng Nhân viên. Mỗi vị trí được gắn với một hồ sơ công việc.

Công việc diễn ra như thế nào

Thông thường, công việc đi qua ba lần bàn giao:

Quản lý nhân sự xây dựng cấu trúc một lần: nhánh, cấp bậc, họ công việc, hồ sơ công việc và việc gắn từng vị trí với một hồ sơ.
Chuyên viên nhân sự gán hồ sơ công việc theo cấp bậc cho từng nhân viên và ghi nhận mỗi lần thăng tiến cùng ngày hiệu lực.
Nhân viên và quản lý trực tiếp đọc kết quả trên hồ sơ của đồng nghiệp.

Ai làm gì

Vai trò	Công việc	Quyền truy cập cần gán
Quản lý nhân sự	Xây dựng và duy trì cấu trúc công việc: họ công việc, nhánh nghề nghiệp, cấp bậc, hồ sơ công việc và khoảng cấp bậc của từng vị trí.	Nhân viên / Quản trị viên
Chuyên viên nhân sự	Đặt hồ sơ công việc theo cấp bậc cho từng nhân viên, ghi nhận thăng tiến và tìm nhân viên theo cấp bậc.	Nhân viên / Người phụ trách: Quản lý toàn bộ nhân viên
Nhân viên và quản lý trực tiếp	Tra cứu hồ sơ công việc theo cấp bậc, cấp bậc và họ công việc của đồng nghiệp.	Không cần thêm quyền ngoài quyền người dùng nội bộ

Thiết lập (dành cho Quản trị viên)

Cài đặt module

Mở Ứng dụng.
Xóa bộ lọc Ứng dụng mặc định trong ô tìm kiếm và nhập Cấp bậc & Lộ trình thăng tiến.
Nhấp Cài đặt trên thẻ Cấp bậc & Lộ trình thăng tiến.

Ứng dụng Nhân viên là bắt buộc; nếu chưa có, nó được cài cùng với module.

Gán quyền truy cập cho từng người

Mở Thiết lập ‣ Người dùng & Công ty ‣ Người dùng và mở người dùng cần gán.
Trong thẻ Quyền truy cập, đặt Nhân viên theo quyền ở bảng trên: Quản trị viên cho quản lý nhân sự, Người phụ trách: Quản lý toàn bộ nhân viên cho chuyên viên nhân sự.
Lưu.

Mọi người dùng nội bộ đều đọc được cấu trúc công việc mà không cần thêm quyền nào.

Note

Menu Cấu hình của ứng dụng Nhân viên, nơi duy trì cấu trúc công việc, chỉ hiển thị với quyền Quản trị viên.

Dùng chung cho mọi công ty, hoặc riêng từng công ty

Trong nhóm nhiều công ty, mỗi bản ghi của cấu trúc công việc có trường Công ty tùy chọn. Để trống để dùng chung cho mọi công ty; chọn một công ty để giữ bản ghi riêng cho công ty đó. Trường này chỉ hiển thị khi hệ thống có nhiều công ty.

Quản lý nhân sự: xây dựng cấu trúc công việc

Bốn màn hình của cấu trúc công việc nằm trong mục Nhân viên của menu Cấu hình. Vị trí công việc nằm trong mục Tuyển dụng của cùng menu.

Menu Cấu hình của ứng dụng Nhân viên với Họ công việc, Hồ sơ công việc, Nhánh nghề nghiệp và Cấp bậc

Xem các nhánh nghề nghiệp

Nhánh nghề nghiệp là một thang cấp bậc. Module có sẵn bốn nhánh: Hỗ trợ - Vận hành, Chuyên môn, Quản lý và Lãnh đạo điều hành. Mỗi nhánh có một mã và một cấp quản lý mặc định, được gán cho các cấp bậc tạo trong nhánh.

Mở Nhân viên ‣ Cấu hình ‣ Nhân viên ‣ Nhánh nghề nghiệp.
Để thêm một thang mới, nhấp Mới, điền Tên, Mã và Cấp quản lý mặc định, rồi lưu. Kéo biểu tượng tay nắm ở đầu dòng để đổi thứ tự các nhánh.

Mã của nhánh phải duy nhất trong một công ty.

Sắp xếp các cấp bậc

Cấp bậc là các bước của một nhánh. Module có sẵn các cấp bậc như Mới vào nghề, Sơ cấp, Trung cấp, Cấp cao, Chuyên gia và Chuyên gia cao cấp ở nhánh chuyên môn; Trưởng nhóm, Quản lý và Quản lý cấp cao ở nhánh quản lý; Lãnh đạo điều hành và Giám đốc điều hành ở nhánh lãnh đạo. Bạn có thể đổi tên theo cách gọi của công ty.

Mở Nhân viên ‣ Cấu hình ‣ Nhân viên ‣ Cấp bậc. Danh sách được nhóm theo nhánh nghề nghiệp.
Để thêm một cấp bậc, nhấp Mới.
Điền Tên và chọn Nhánh nghề nghiệp.
Nhập Thứ tự cấp: vị trí của cấp bậc trong nhánh. Số càng cao thì cấp bậc càng cao, và một nhánh không thể có hai cấp bậc cùng thứ tự.
Nhập Mã, ví dụ P3. Mã phải duy nhất trong một công ty.
Kiểm tra Cấp quản lý: Nhân viên chuyên môn, Quản lý cấp cơ sở, Quản lý cấp trung, Quản lý cấp cao hoặc Lãnh đạo điều hành. Giá trị được đề xuất theo mặc định của nhánh và bạn có thể đổi cho riêng một cấp bậc.
Lưu.

Các cấp bậc nhóm theo nhánh nghề nghiệp, với thứ tự cấp, mã và cấp quản lý

Nút Nhân viên của một cấp bậc mở danh sách nhân viên đang giữ cấp bậc đó.

Tổ chức các họ công việc

Họ công việc gom các hồ sơ công việc có tính chất tương tự. Họ công việc có tối đa hai cấp: Nhóm họ công việc (ví dụ Công nghệ) và các Họ công việc nằm trong nhóm (ví dụ Kỹ thuật phần mềm).

Mở Nhân viên ‣ Cấu hình ‣ Nhân viên ‣ Họ công việc.
Để tạo một nhóm, nhấp Mới, nhập Tên và lưu.
Để tạo một họ công việc, nhấp Mới, nhập Tên và chọn Nhóm họ công việc.
Để trống Mã: mã được suy ra từ tên. Nhập mã riêng nếu bạn muốn.

Danh sách họ công việc và nhóm họ công việc, kèm số hồ sơ công việc của từng họ

Danh sách hiển thị họ công việc cùng nhóm của nó, ví dụ "Công nghệ / Kỹ thuật phần mềm", và số hồ sơ công việc mà họ đó có. Nút Hồ sơ công việc của một họ mở các hồ sơ đó.

Mô tả một công việc một lần: hồ sơ công việc

Hồ sơ công việc mô tả một công việc bất kể phòng ban và cấp bậc. Các cấp bậc của hồ sơ được lấy từ một nhánh nghề nghiệp, và mỗi cấp bậc có một mã công việc.

Mở Nhân viên ‣ Cấu hình ‣ Nhân viên ‣ Hồ sơ công việc.
Nhấp Mới và nhập Tên, ví dụ Kỹ sư phần mềm.
Chọn Họ công việc và Nhánh nghề nghiệp.
Để trống Mã để mã được suy ra từ tên, hoặc nhập mã riêng, ví dụ SE.
Trong thẻ Cấp bậc, nhấp Thêm dòng, rồi chọn một Cấp bậc. Chỉ các cấp bậc của nhánh thuộc hồ sơ được đề xuất. Mã công việc là mã hồ sơ nối với mã cấp bậc, ví dụ SE-P4.
Lặp lại cho từng cấp bậc mà công việc thực sự có. Mô tả những gì được kỳ vọng ở một cấp bậc trong cột Kỳ vọng.
Trong thẻ Mục đích và trách nhiệm, mô tả công việc.
Lưu.

Note

Chỉ tạo các cấp bậc mà công việc thực sự có. Việc lưu một vị trí không bao giờ tự tạo cấp bậc.
Một hồ sơ không thể có cùng một cấp bậc hai lần, và nhánh nghề nghiệp của hồ sơ không thể đổi khi hồ sơ còn có cấp bậc của nhánh khác.
Mã công việc được tạo sẵn cho bạn, và phải duy nhất trong một công ty.
Nút Vị trí công việc và Nhân viên của một hồ sơ mở các vị trí gắn với hồ sơ và các nhân viên đang giữ một trong các cấp bậc của hồ sơ.

Gắn vị trí công việc với một hồ sơ

Vị trí công việc là chỗ ngồi trong một phòng ban. Gắn nó với một hồ sơ cho ứng dụng Nhân viên biết nhân viên của vị trí có thể giữ những cấp bậc nào.

Mở Nhân viên ‣ Cấu hình ‣ Tuyển dụng ‣ Vị trí công việc và mở một vị trí.
Trong nhóm Kiến trúc công việc, chọn Hồ sơ công việc. Họ công việc được hiển thị theo hồ sơ.
Chọn Cấp bậc thấp nhất và Cấp bậc cao nhất mà nhân viên của vị trí được kỳ vọng giữ. Cả hai lấy từ nhánh nghề nghiệp của hồ sơ.
Lưu.

Nhóm Kiến trúc công việc của một vị trí công việc, với hồ sơ công việc và khoảng cấp bậc

Note

Cấp bậc thấp nhất không được cao hơn cấp bậc cao nhất, và hồ sơ phải có ít nhất một cấp bậc nằm trong khoảng.
Khi ứng dụng Tuyển dụng được cài đặt, vị trí công việc do người dùng có quyền Người phụ trách của ứng dụng Tuyển dụng chỉnh sửa.
Không thể đổi hồ sơ của một vị trí khi các bản ghi nhân viên hiện tại hoặc tương lai đang giữ cấp bậc của hồ sơ khác.
Nhân viên mới của vị trí được gán cấp bậc thấp nhất của hồ sơ nằm trong khoảng.

Chuyên viên nhân sự: gán cấp bậc và theo dõi lộ trình

Gán hồ sơ công việc theo cấp bậc cho nhân viên

Mở Nhân viên ‣ Nhân viên và mở nhân viên.
Trong thẻ Công việc, kiểm tra Vị trí công việc.
Chọn Hồ sơ công việc theo cấp bậc, ví dụ "Kỹ sư phần mềm - Trung cấp". Nếu vị trí đã gắn với một hồ sơ, cấp bậc được đề xuất sẵn và chỉ chọn được các cấp bậc của hồ sơ đó.
Lưu.

Thẻ Công việc của nhân viên với hồ sơ công việc theo cấp bậc, cấp bậc, cấp bậc tiếp theo và thời gian giữ cấp bậc

Các trường khác được suy ra từ cấp bậc:

Cấp bậc và Họ công việc được điền theo hồ sơ công việc theo cấp bậc. Khi chưa có hồ sơ công việc theo cấp bậc, bạn có thể chọn trực tiếp Cấp bậc.
Cấp bậc tiếp theo là cấp bậc kế tiếp của cùng hồ sơ. Trường này để trống ở cấp bậc cao nhất.
Giữ cấp bậc hiện tại từ ngày và Thời gian giữ cấp bậc (tháng) cho biết nhân viên đã giữ cấp bậc hiện tại bao lâu, tính theo các bản ghi có ngày liên tục cùng giữ cấp bậc đó.
Ngoài phạm vi cấp bậc của vị trí hiện màu cam khi cấp bậc nằm ngoài khoảng của vị trí. Nhân viên vẫn được giữ cấp bậc đó: cảnh báo nhắc bạn xem lại.

Khi bạn đổi Vị trí công việc, cấp bậc có thể đổi theo. Một cảnh báo cho biết nhân viên chuyển từ cấp bậc nào sang cấp bậc nào; hãy kiểm tra trước khi lưu.

Ghi nhận thăng tiến

Một lần thăng tiến là một bản ghi mới có ngày của nhân viên, nên cấp bậc trước đó và các ngày của nó vẫn nằm trong lịch sử.

Mở nhân viên.
Nhấp nút + cạnh bộ chọn phiên bản ở góc trên bên phải của biểu mẫu. Một lịch hiện ra.
Chọn ngày bắt đầu áp dụng thăng tiến. Ngày trong tương lai ghi nhận một đợt thăng tiến dự kiến.
Trong thẻ Công việc, chọn Hồ sơ công việc theo cấp bậc mới, ví dụ "Kỹ sư phần mềm - Cấp cao".
Lưu.

Lịch hiện ra từ nút dấu cộng của biểu mẫu nhân viên để chọn ngày của bản ghi mới

Để xem lại lộ trình của nhân viên, nhấp nút Lịch sử ở đầu biểu mẫu. Danh sách hiển thị mọi bản ghi cùng ngày hiệu lực, vị trí công việc, hồ sơ công việc theo cấp bậc và cấp bậc.

Tìm nhân viên theo cấp bậc

Mở Nhân viên ‣ Nhân viên và chuyển sang dạng danh sách.
Nhấp mũi tên của ô tìm kiếm. Trong Nhóm theo, chọn Họ công việc, Hồ sơ công việc hoặc Cấp bậc.
Để lọc thay vì nhóm, nhập vào ô tìm kiếm và chọn Hồ sơ công việc, Cấp bậc hoặc Họ công việc trong các dòng đề xuất.

Danh sách có cột Cấp bậc, và cột tùy chọn Hồ sơ công việc mà bạn có thể hiện từ bộ chọn cột ở cuối dòng tiêu đề.

Nhân viên và quản lý trực tiếp: tra cứu cấp bậc

Mọi người đều thấy cấp bậc của đồng nghiệp trên hồ sơ công khai, mà không truy cập được các dữ liệu nhân sự khác của người đó.

Mở Nhân viên ‣ Danh bạ và mở một đồng nghiệp.
Trong thẻ Công việc, đọc Hồ sơ công việc theo cấp bậc, Cấp bậc và Họ công việc.

Thời gian giữ cấp bậc, cấp bậc tiếp theo và cảnh báo ngoài phạm vi chỉ dành cho chuyên viên nhân sự. Để lọc danh bạ, hãy tìm theo Hồ sơ công việc, Cấp bậc hoặc Họ công việc.

Xử lý sự cố

Điều bạn thấy	Cách xử lý
Menu Cấu hình, hoặc các màn hình cấu trúc công việc, không hiển thị.	Nhờ quản trị viên gán quyền Quản trị viên của Nhân viên.
"Hồ sơ công việc theo cấp bậc ... không thuộc hồ sơ công việc ... của vị trí ..."	Cấp bậc bạn chọn thuộc hồ sơ khác với hồ sơ của vị trí. Hãy chọn một cấp bậc của hồ sơ thuộc vị trí, hoặc đổi hồ sơ của vị trí.
"Cấp bậc ... không thuộc nhánh nghề nghiệp của hồ sơ công việc ..."	Chọn một cấp bậc của nhánh thuộc hồ sơ, hoặc đổi nhánh của hồ sơ trước.
"Một hồ sơ công việc không thể có cùng một cấp bậc hai lần."	Hồ sơ đã có cấp bậc đó. Hãy sửa dòng hiện có thay vì thêm dòng mới.
"Một nhánh nghề nghiệp không thể có hai cấp bậc cùng thứ tự cấp."	Đặt cho cấp bậc một số mà chưa cấp bậc nào khác của nhánh dùng.
"Mã công việc phải là duy nhất theo công ty." hoặc "Mã của ... phải là duy nhất theo công ty."	Một bản ghi khác của cùng công ty đã dùng mã đó. Hãy nhập mã khác.
"Họ công việc có tối đa hai cấp: nhóm họ công việc và các họ công việc bên trong nhóm đó."	Chọn một nhóm họ công việc mà bản thân nó không nằm trong nhóm khác.
"Cấp bậc thấp nhất của vị trí ... không được cao hơn cấp bậc cao nhất của vị trí đó."	Đổi chỗ hoặc sửa lại hai cấp bậc của khoảng.
"Hồ sơ công việc ... không có cấp bậc nào nằm trong phạm vi cấp bậc của vị trí ..."	Thêm một cấp bậc cho hồ sơ nằm trong khoảng, hoặc mở rộng khoảng.
"Không thể đổi hồ sơ công việc của vị trí ...: ... phiên bản nhân viên hiện tại hoặc tương lai đang giữ cấp bậc của hồ sơ công việc khác."	Vẫn còn nhân viên giữ cấp bậc của hồ sơ cũ. Hãy chuyển họ sang một cấp bậc của hồ sơ mới trước, từ ngày bạn cần.
Cấp bậc tiếp theo để trống.	Nhân viên đang giữ cấp bậc cao nhất của hồ sơ, hoặc chưa có hồ sơ công việc theo cấp bậc.
Cấp bậc được đề xuất cho nhân viên không như bạn mong đợi.	Đó là cấp bậc thấp nhất của hồ sơ nằm trong khoảng của vị trí, trừ khi nhân viên đã từng giữ một cấp bậc của cùng hồ sơ ở một bản ghi trước.

Câu hỏi thường gặp

Vị trí công việc khác hồ sơ công việc ở điểm nào?: Vị trí là chỗ ngồi trong một phòng ban, có chỉ tiêu tuyển dụng riêng. Hồ sơ mô tả chính công việc - mục đích, họ, nhánh và các cấp bậc - và được mọi vị trí làm công việc đó dùng chung.
Vì sao thăng tiến là một bản ghi mới thay vì sửa cấp bậc?: Để giữ lịch sử: mỗi cấp bậc có ngày hiệu lực riêng, có thể nhập trước một đợt thăng tiến dự kiến, và thời gian giữ cấp bậc hiện tại được tính từ các ngày đó.
Nhân viên có thể giữ cấp bậc ngoài khoảng của vị trí không?: Có. Cấp bậc vẫn được lưu và chuyên viên nhân sự thấy cảnh báo Ngoài phạm vi cấp bậc của vị trí.
Tôi có thể đặt tên riêng cho các cấp bậc và nhánh không?: Có. Tên, mã và mô tả đều do bạn chỉnh sửa, và tên có thể được dịch.
Module có quản lý ngạch lương không?: Không. Mã công việc là khóa ổn định để xuất dữ liệu và khảo sát lương dùng; lương được quản lý ở nơi khác.
Cấp bậc có được tạo khi tôi lưu một vị trí không?: Không bao giờ. Quản lý nhân sự chủ động tạo các cấp bậc của một hồ sơ.
Tôi có thể lưu trữ bản ghi không còn dùng không?: Có. Hãy lưu trữ một họ công việc, nhánh, cấp bậc hoặc hồ sơ từ menu bánh răng của biểu mẫu; các cấp bậc của một hồ sơ đã lưu trữ cũng được lưu trữ theo.

Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).

Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).

Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.

Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.

PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.