Vai trò & Trách nhiệm nhân viên
bởi Viindoo
| Số dòng Code | 1181 |
| Tên kỹ thuật | viin_hr_role |
| Giấy phép | OPL-1 |
| Website | https://viindoo.com/apps/modules/19.0/viin_hr_role |
| Đọc mô tả cho | v 13.0 v 14.0 v 15.0 v 16.0 v 17.0 v 18.0 |
| Yêu cầu các App | Discuss (mail) Employees (hr) |
| Bao gồm Các phụ thuộc | Mô-đun Cơ Sở |
Luôn biết ai đang đảm nhiệm từng trách nhiệm ngoài bản mô tả công việc
Dành cho giám đốc nhân sự, lãnh đạo doanh nghiệp và đơn vị triển khai Odoo
Danh mục các trách nhiệm như Phụ trách phòng cháy hay Kiểm toán nội bộ và phân công cho nhân viên theo thời hạn
Bạn có gặp tình huống này?
Tuần này ai là sơ cứu viên của tầng? Không ai trả lời được nếu không đi hỏi một vòng.
Trách nhiệm nằm rải rác trong bảng tính, e-mail và bảng thông báo, và mỗi bản ghi một khác.
Khi có người nghỉ việc hay đổi nhiệm vụ, vai trò an toàn, đánh giá hay bảo mật họ giữ bị bỏ quên cho đến khi thanh tra phát hiện lỗ hổng.
Bạn không chứng minh được với đoàn đánh giá ai đã giữ một trách nhiệm vào năm ngoái.
Các nhiệm vụ bị nhét vào chức danh và sơ đồ tổ chức, dù chúng không có vị trí hay quản lý riêng.
Điều thay đổi
Không ai trả lời được nếu không đi hỏi.
→ Giữ một danh mục duy nhất cho mọi trách nhiệm, dùng chung cho mọi công ty hoặc chỉ dành cho một công ty.
Mỗi bản ghi một khác.
→ Xem các trách nhiệm hiện tại của đồng nghiệp ngay trên hồ sơ của họ.
Nhiệm vụ bị quên khi người chuyển việc.
→ Giao vai trò từ một ngày, kết thúc vào ngày khác, và để người kế nhiệm tiếp quản mà không mất lịch sử.
Không có bằng chứng ai giữ nhiệm vụ năm ngoái.
→ Lưu toàn bộ lịch sử và liệt kê phân công theo hiện tại, đã kết thúc hoặc sắp diễn ra.
Nhiệm vụ bị nhét vào chức danh.
→ Tách trách nhiệm khỏi công việc: vai trò không có vị trí, không có quản lý và không có quan hệ báo cáo.
Tính năng chính
Danh mục vai trò
Quản lý một danh mục các trách nhiệm mà mọi người đảm nhiệm bên cạnh công việc, như Phụ trách phòng cháy chữa cháy hay Sơ cứu viên.
Người đảm nhiệm và lịch sử
Xem hiện nay ai đang giữ vai trò và trước đó ai đã giữ, kèm thời hạn.
Phân công theo thời hạn
Giao vai trò cho nhân viên trong một khoảng thời gian, có thể cho một phòng ban, và lưu toàn bộ lịch sử.
Vai trò hiện tại trên hồ sơ
Mọi người đều thấy đồng nghiệp đang giữ trách nhiệm nào.
Tìm theo vai trò
Tìm trong một lần tất cả những người hiện đang giữ một trách nhiệm.
Sổ phân công
Sổ toàn công ty cho biết ai giữ vai trò nào, lọc theo hiện tại, đã kết thúc hoặc sắp diễn ra.
Dành cho ai
Lãnh đạo doanh nghiệp
Không chứng minh được ai chịu trách nhiệm về an toàn, chất lượng hay bảo mật. Nhận được trách nhiệm có tên và có thời hạn.
Giám đốc nhân sự và cán bộ nhân sự
Theo dõi nhiệm vụ trong bảng tính luôn lỗi thời. Nhận được một danh mục và các phân công theo thời hạn.
Nhân viên và quản lý trực tiếp
Không biết nên gọi ai. Nhận được cách tra cứu ngay trên hồ sơ đồng nghiệp.
Đơn vị triển khai Odoo
Cần một mô-đun cài là chạy. Nhận được một bổ sung gọn cho ứng dụng Nhân viên, dùng quyền nhân sự chuẩn.
Phù hợp nhất với: doanh nghiệp cần chỉ ra được bất cứ lúc nào ai đang đảm nhiệm từng nhiệm vụ an toàn, chất lượng, bảo mật hay đại diện ngoài công việc chính của mình.
Xây dựng danh mục vai trò
Phân công vai trò cho nhân viên theo thời hạn
Xem ai giữ vai trò, hiện tại và trong quá khứ
Tìm nhân viên theo vai trò
Xem các vai trò hiện tại của đồng nghiệp
Xem sổ phân công vai trò
Câu hỏi thường gặp
Vai trò có giống vị trí công việc không?
Không. Vị trí công việc là một chỗ trong phòng ban, có quản lý và quan hệ báo cáo. Vai trò là một trách nhiệm kiêm nhiệm bên cạnh công việc, không có chỗ ngồi và không có quản lý. Một nhân viên có một công việc và bao nhiêu vai trò cũng được.
Một nhân viên có thể giữ nhiều vai trò không, và chúng có thể trùng thời gian không?
Một nhân viên có thể giữ nhiều vai trò khác nhau cùng lúc. Cùng một vai trò không thể giao hai lần trong các khoảng thời gian chồng nhau: hãy kết thúc phân công trước rồi bắt đầu phân công kế tiếp.
Ai xem được vai trò và ai thay đổi được?
Mọi người dùng nội bộ đều đọc được vai trò và người đảm nhiệm. Chỉ cán bộ nhân sự được tạo vai trò, phân công và đọc ghi chú riêng của phân công.
Có dùng được với nhiều công ty không?
Có. Vai trò có thể dùng chung cho mọi công ty hoặc chỉ dành cho một công ty, và người dùng chỉ thấy phân công của các công ty họ được phép làm việc.
Cần cài gì trước?
Ứng dụng Nhân viên và Viindoo Base, được cài tự động. Không cần thiết lập gì: cấp cho cán bộ nhân sự quyền Nhân viên thông thường rồi bắt đầu.
Hỗ trợ phiên bản và ấn bản Odoo nào?
Odoo 19.0, ấn bản Community và Enterprise.
Cần hỗ trợ về Vai trò & Trách nhiệm nhân viên?
Nếu cần giải đáp, hỗ trợ triển khai hoặc phát triển thêm tính năng, hãy liên hệ Viindoo.
Tư vấn & Hợp tác
Liên hệ với chúng tôiHỗ trợ kỹ thuật
Gửi yêu cầu hỗ trợYêu cầu kỹ thuật
- Phiên bản Odoo: 19.0
- Ấn bản: Odoo Community, Odoo Enterprise
- Mô-đun cần có: Nhân viên, Viindoo Base
- Giấy phép: OPL-1
- Tác giả: Viindoo
- Bản dùng thử: v19demo-vn.viindoo.com
Vai trò & Trách nhiệm nhân viên
Tài liệu này dành cho: cán bộ nhân sự, người lập danh sách các trách nhiệm và ghi nhận ai đang đảm nhiệm; quản trị viên hệ thống, người cài đặt mô-đun và cấp quyền truy cập; và mọi nhân viên hay quản lý trực tiếp muốn biết hiện nay ai là người phụ trách phòng cháy chữa cháy, sơ cứu viên hay cán bộ bảo vệ dữ liệu.
Tổng quan
Một nhân viên giữ một công việc và rất thường kiêm thêm vài trách nhiệm: phụ trách phòng cháy chữa cháy của tầng, sơ cứu viên, cán bộ an toàn vệ sinh lao động, đánh giá viên nội bộ ISO, đại diện công đoàn, cán bộ bảo vệ dữ liệu. Những trách nhiệm này hiếm khi được ghi ở một nơi, và không ai biết được ai nhận hay bàn giao từ lúc nào.
Vai trò & Trách nhiệm nhân viên đặt tên cho từng trách nhiệm, ghi nhận ai đảm nhiệm và trong khoảng thời gian nào, rồi cho mọi người cần biết được xem câu trả lời:
- Vai trò là một trách nhiệm, không phải một công việc: không gắn với vị trí trong phòng ban, không có quản lý và không có quan hệ báo cáo. Một nhân viên có thể giữ nhiều vai trò cùng lúc.
- Vai trò được giao cho nhân viên từ một ngày, có thể đến một ngày và có thể áp dụng cho một phòng ban. Các phân công đã qua được giữ lại, nên bạn luôn biết năm ngoái ai đã giữ vai trò đó.
- Cùng một nhân viên không thể giữ cùng một vai trò hai lần trong các khoảng thời gian chồng nhau.
- Vai trò và người đảm nhiệm là thông tin công khai trong công ty. Ghi chú riêng của một phân công chỉ dành cho bộ phận nhân sự.
- Một vai trò có thể dùng chung cho mọi công ty hoặc chỉ dành cho một công ty.
| Ai | Làm gì | Quyền truy cập cần cấp |
|---|---|---|
| Quản trị viên hệ thống | Cài đặt mô-đun và cấp quyền truy cập cho mọi người. | Thiết lập: Quản trị viên |
| Cán bộ nhân sự (và Quản trị viên nhân sự) | Lập danh sách vai trò, phân công vai trò cho nhân viên theo thời hạn, tìm nhân viên theo vai trò. Quản trị viên nhân sự có cùng quyền trong mô-đun này. | Nhân viên: Người phụ trách: Quản lý toàn bộ nhân viên |
| Nhân viên và quản lý trực tiếp | Tra cứu hiện nay ai đảm nhiệm vai trò và xem sổ phân công. Không được thay đổi gì và không đọc được ghi chú của nhân sự. | Không cần cấp thêm: mọi người dùng nội bộ đều có |
Thiết lập (dành cho Quản trị viên)
Cài đặt mô-đun
- Mở Ứng dụng.
- Bỏ bộ lọc mặc định, tìm Vai trò & Trách nhiệm nhân viên và nhấn Cài đặt.
Ứng dụng Nhân viên cũng được cài theo nếu trước đó chưa có. Không cần thiết lập thêm: menu Vai trò xuất hiện ngay.
Cấp quyền truy cập cho mọi người
- Mở Thiết lập ‣ Người dùng & Công ty ‣ Người dùng và chọn cán bộ nhân sự.
- Ở tab Quyền truy cập, đặt Nhân viên thành Người phụ trách: Quản lý toàn bộ nhân viên (hoặc Quản trị viên), rồi lưu.
Mọi người dùng nội bộ khác đã đọc được vai trò và phân công, không cần cấp thêm.
Cán bộ nhân sự: quản lý vai trò và phân công
Tạo vai trò
Mở Nhân viên ‣ Cấu hình ‣ Vai trò (dưới đề mục Nhân viên). Các vai trò hiển thị dạng thẻ, mỗi thẻ có số người đang đảm nhiệm vai trò đó hiện nay. Nhấn Mới và điền:
- Tên: ví dụ Đại diện an toàn lao động.
- Mã: để trống thì mã được tạo từ tên; mã phải là duy nhất.
- Công ty: chỉ có trong cơ sở dữ liệu nhiều công ty. Để trống để chia sẻ vai trò cho mọi công ty, hoặc chọn một công ty để giữ vai trò trong công ty đó.
- Tab Mô tả: người giữ vai trò được kỳ vọng làm gì.
Để ngừng dùng một vai trò mà không mất lịch sử, hãy lưu trữ vai trò từ menu Tác vụ. Dùng bộ lọc Đã lưu trữ để tìm lại. Vai trò đã từng được phân công thì không xóa được: hãy lưu trữ thay vì xóa.
Phân công vai trò cho nhân viên
- Mở Nhân viên ‣ Nhân viên và chọn nhân viên.
- Mở tab Vai trò và nhấn Thêm dòng.
- Chọn Vai trò.
- Kiểm tra ngày Từ (mặc định là hôm nay). Chỉ điền Đến khi bạn đã biết ngày cuối cùng; nếu chưa thì để trống.
- Điền Phòng ban khi vai trò chỉ áp dụng cho một phòng ban.
- Lưu nhân viên.
Để ghi một nhận xét riêng, hãy hiện cột Ghi chú bằng bộ chọn cột ở bên phải tiêu đề danh sách; chỉ nhân sự đọc được. Phân công đã hết hạn hoặc chưa bắt đầu được hiển thị mờ.
Kết thúc hoặc bàn giao vai trò
Mở tab Vai trò của nhân viên và điền ngày Đến của dòng: đó là ngày cuối cùng nhân viên giữ vai trò. Sau đó thêm một dòng cho người nhận, bắt đầu từ ngày hôm sau. Dòng cũ vẫn còn làm lịch sử.
Xem lại hoặc chỉnh một phân công
Mở Nhân viên ‣ Phân công vai trò: sổ liệt kê phân công của mọi người, mặc định chỉ các phân công hiện hành. Chọn một dòng để mở, hoặc nhấn Mới để ghi nhận một phân công cho bất kỳ nhân viên nào. Ngoài nhân viên, vai trò, phòng ban và thời hạn, biểu mẫu còn có Ghi chú riêng mà chỉ nhân sự đọc được, và phần trao đổi lưu lại các thay đổi.
Xem ai đang đảm nhiệm vai trò
Mở Nhân viên ‣ Cấu hình ‣ Vai trò và chọn một vai trò. Nút Người đang đảm nhiệm cho biết hiện có bao nhiêu nhân viên giữ vai trò (nhân viên đã lưu trữ không được tính); nhấn vào để mở danh sách họ. Tab Phân công liệt kê mọi phân công cùng thời hạn, gần đây nhất ở trên, và bạn cũng có thể thêm hoặc sửa dòng tại đó.
Tìm nhân viên theo vai trò
- Mở Nhân viên ‣ Nhân viên.
- Gõ tên vai trò vào ô tìm kiếm và chọn Tìm kiếm Vai trò cho: ....
Chỉ những nhân viên hiện đang giữ vai trò đó được liệt kê.
Nhân viên và quản lý trực tiếp: ai đang giữ vai trò
Xem các vai trò hiện tại của đồng nghiệp
Mở Nhân viên ‣ Danh bạ và chọn một đồng nghiệp. Các trách nhiệm hiện nay của họ hiển thị dạng thẻ ở Vai trò hiện tại, ngay sau chức danh.
Xem sổ phân công
Mở Nhân viên ‣ Phân công vai trò. Mặc định danh sách hiển thị các phân công đang hiện hành. Bỏ bộ lọc Hiện tại hoặc chọn Đã kết thúc hay Sắp diễn ra để xem các phân công còn lại, và nhóm danh sách theo Vai trò hoặc Phòng ban. Với bạn danh sách này chỉ để xem: mở một dòng để xem đầy đủ.
Xử lý sự cố
- "Nhân viên đã đảm nhiệm vai trò này trong khoảng thời gian đó." Nhân viên có một dòng khác cùng vai trò chồng lên các ngày này. Hãy đặt ngày Đến của dòng trước, hoặc đổi lại các ngày.
- "Ngày kết thúc của một phân công vai trò không thể sớm hơn ngày bắt đầu." Hãy sửa ngày Từ hoặc Đến.
- Không thấy tab Vai trò, ô tìm theo Vai trò hoặc Ghi chú. Các mục này dành riêng cho cán bộ nhân sự. Hãy nhờ quản trị viên cấp quyền Người phụ trách: Quản lý toàn bộ nhân viên.
- Một người đảm nhiệm không được tính vào Người đang đảm nhiệm. Phân công có thể chưa bắt đầu, đã kết thúc, hoặc nhân viên đã bị lưu trữ.
- Không xóa được vai trò. Vai trò đã có phân công. Hãy lưu trữ thay vì xóa.
- Vai trò không được đề xuất khi phân công. Vai trò có thể thuộc công ty khác với công ty của nhân viên: hãy để trống Công ty của vai trò để dùng chung.
Câu hỏi thường gặp
- Vai trò khác vị trí công việc ở điểm nào?
- Vị trí công việc là một chỗ trong phòng ban, có quản lý và quan hệ báo cáo. Vai trò là một trách nhiệm kiêm nhiệm bên cạnh công việc, không có chỗ ngồi và không có quản lý. Một nhân viên có một công việc và bao nhiêu vai trò cũng được.
- Một người có thể giữ cùng một vai trò hai lần không?
- Không cùng lúc. Sau khi phân công đầu kết thúc, có thể bắt đầu một phân công mới.
- Ai xem được lịch sử của một vai trò?
- Mọi người dùng nội bộ đều đọc được sổ phân công, kể cả các phân công đã kết thúc. Chỉ nhân sự đọc được ghi chú.
- Mô-đun có chạy với nhiều công ty không?
- Có. Vai trò có thể dùng chung hoặc giới hạn trong một công ty, và người dùng chỉ thấy phân công của các công ty được phép.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.
