Bài học ứng dụng ERP thành công tại Việt Nam

Petrolimex

Trước khi sử dụng ERP

Petrolimex là một trong những tập đoàn xăng dầu lớn nhất Việt Nam. Trước khi đạt được thành công như hiện tại, Petrolimex từng rất khó khăn trong việc quản trị hoạt động kinh doanh của Tập đoàn. 

Thị trường xăng dầu biến động phức tạp và không ngừng qua mỗi ngày nên các phần mềm truyền thống Petrolimex sử dụng bị lỗi thời nhanh chóng. Bên cạnh đó, Nhà nước yêu cầu khắt khe hơn về việc báo cáo thông tin minh bạch và đầy đủ. Đây là vấn đề mà các phần mềm truyền thống không đáp ứng được, khiến dữ liệu của Petrolimex bị phân tán và rời rạc.

Những đột phá phần mềm ERP mang lại cho Petrolimex

ERP chính là giải pháp “đổi mới” và “phát triển” cho Petrolimex lúc bấy giờ. Nhờ ứng dụng ERP tại Petrolimex, các nhu cầu chủ động khai thác, phân tích thông tin từ hệ thống dữ liệu tập trung tại công ty mẹ được bảo đảm đầy đủ, chính xác và kịp thời

Với sự hiện đại và tối ưu, ERP giúp Petrolimex kiểm soát dữ liệu hàng hóa và kế toán một cách sát sao. Từ đó, ERP chủ động phát hiện lỗi để khắc phục và bảo đảm tuân thủ quy trình của các cá nhân tham gia hệ thống.

Bên cạnh đó, khi sử dụng ERP các số liệu như doanh thu, tồn kho, giá vốn,... đều đảm bảo chính xác mà vẫn được bảo mật tuyệt tối, đảm bảo tính tin cậy cao phục vụ cho việc điều hành doanh nghiệp, báo cáo hay thực hiện các công việc và mục tiêu khác. ERP còn giúp doanh nghiệp ngày càng phát triển hơn với sự cập nhật thông tin nhanh chóng và toàn diện.

Vingroup

Trước khi sử dụng ERP

Trước khi tìm hiểu và sử dụng giải pháp ERP, tập đoàn lớn như Vingroup cũng sử dụng các phần mềm truyền thống để quản lý hoạt động kinh doanh của mình. Tuy nhiên, với sự phát triển không ngừng của công nghệ, việc quản lý bằng những phần mềm đó dần trở nên lỗi thời, không còn đáp ứng được các nhu cầu quản trị cao hơn nữa.

Những đột phá phần mềm ERP mang lại cho Vingroup

Là một trong các doanh nghiệp ứng dụng ERP thành công tại Việt Nam, Vingroup đã từng bước thay đổi và tăng trưởng vượt bậc hơn. Bằng cách lựa chọn triển khai ứng dụng giải pháp ERP tại 10 đơn vị hoạt động trong các lĩnh vực như: Bất động sản, trung tâm thương mại và xây dựng,...Vingroup đã từng bước nắm được quyền kiểm soát quá trình triển khai cụ thể hơn.

Bên cạnh đó, việc sử dụng ERP cũng giúp tập đoàn theo dõi ngân sách, chi phí, lợi nhuận theo từng công việc một các hiệu quả. ERP còn giúp Vingroup thống kê các số liệu đầy đủ và hạch toán theo định kỳ minh bạch, cụ thể, rõ ràng, giúp các dữ liệu của tập đoàn được chính xác hơn.

Trung Nguyên Legend

Trước khi sử dụng ERP

Trung Nguyên Legend có nhiều công ty thành viên, các mảng kinh doanh cũng sử dụng các nền tảng quản lý khác nhau nên việc quản lý gặp nhiều khó khăn, rời rạc. Sau đó, Trung Nguyên đã tiếp cận ERP và tiến hành triển khai từ năm 2003 đến năm 2006 nhưng liên tiếp thất bại. Trung Nguyên Legend quyết định tiếp tục ứng dụng ERP lần 3.

Những đột phá phần mềm ERP mang lại cho Trung Nguyên Legend

Sau mọi cố gắng, kết quả triển khai thành công và đáp ứng được các yêu cầu của Ban lãnh đạo tập đoàn. Nhờ ERP, Trung Nguyên Legend bắt đầu kiểm soát thất thoát tốt để tăng doanh thu, tăng lợi nhuận và đem lại sự thành công như hiện nay. 

Bên cạnh đó, Trung Nguyên Legend bán hàng trên 80 quốc gia. Các đối tác này lựa chọn Trung Nguyên dựa trên nhiều yếu tố, trong đó có sự minh bạch thông tin do hệ thống ERP mang lại.

VietinBank

Trước khi sử dụng ERP

VietinBank cũng là thương hiệu gặp nhiều khó khăn khi quản lý hệ thống dữ liệu với các phần mềm quản lý truyền thống. Ví dụ, với nghiệp vụ kế toán tài chính, các thông tin dữ liệu rất nhiều và phức tạp. Việc sử dụng các phần mềm cũ làm nguy cơ dữ liệu bị lặp cao hơn.

Bên cạnh đó, các phần mềm quản lý cũng không đáp ứng hết được nhu cầu quản lý nguồn nhân lực trong trường hợp số lượng nhân viên quá lớn. Từ đó, hiệu suất làm việc không đạt hiệu quả, nhân sự còn tốn nhiều thời gian để phân tích, tập hợp báo cáo.

Những đột phá phần mềm ERP mang lại cho VietinBank

Nhờ có ERP, VietinBank quản lý tài chính nội bộ, quản lý nguồn nhân lực, bảng lương, xây dựng và quản lý ngân sách, truy xuất báo cáo, hạn chế lặp dữ liệu... hiệu quả hơn. VietinBank đã sử dụng ERP để thực hiện công tác quản lý kế toán nội bộ, từ đó quy trình nghiệp vụ được cụ thể hóa, giúp việc kiểm soát trở nên dễ dàng hơn.

Giấy Sài Gòn

Trước khi sử dụng ERP

Giấy Sài Gòn nhận thấy việc quản lý số liệu bằng hệ thống công nghệ thông tin cũ là không còn hiệu quả theo sự phát triển hằng ngày của công nghệ. Các phần mềm truyền thống quản lý thông tin còn còn đồng nhất giữa các bộ phận, làm cho việc kiểm soát của doanh nghiệp trở nên rất khó khăn.

Ngoài ra, việc kiểm soát khó khăn còn làm trì hoãn quá trình đầu tư và mở rộng hệ thống sản xuất cho doanh nghiệp. Thách thức đặt ra cho Giấy Sài Gòn lúc này là rất lớn và áp lực cả khâu sản xuất và khâu nhân sự.

Những đột phá phần mềm ERP mang lại cho Giấy Sài Gòn

Giấy Sài Gòn cũng là một trong các doanh nghiệp ứng dụng ERP thành công tại Việt Nam. Từ khi có ERP, dữ liệu của Giấy Sài Gòn đã được cập nhật đảm bảo tính đồng bộ và xuyên suốt giữa toàn bộ hệ thống. 

Việc kiểm soát tốt dữ liệu thông tin giúp Ban lãnh đạo công ty đưa ra các quyết định một cách nhanh chóng và chính xác. Từ đó, hiệu quả trong việc quản lý được nâng cao, việc kiểm soát các hoạt động chung của công ty cũng ngày được cải thiện và phát triển.

Thép Việt

Trước khi sử dụng ERP

Trước khi sử dụng ERP, Thép Việt tuy là doanh nghiệp lớn nhưng cũng gặp rất nhiều khó khăn trong khâu quản lý dữ liệu và kiểm soát thông tin. Điều này đã gây ra nhiều khó khăn và thách thức cho sự phát triển của doanh nghiệp.

Những đột phá phần mềm ERP mang lại cho Thép Việt

ERP giúp Thép Việt đảm bảo 3 mục tiêu chính trong xây dựng chiến lược cạnh tranh và phát triển: Quản lý, sản xuất và nhân sự. ERP cho phép doanh nghiệp kiểm soát hệ thống tài chính, kế toán quản trị, sản xuất, bán hàng, phân phối, mua hàng, tồn kho, hệ thống báo cáo lãnh đạo, bảo trì thiết bị, báo cáo tổng hợp, v.v.

Từ khi sử dụng ERP, Thép Việt tiết kiệm được rất nhiều chi phí trong quá trình sản xuất và phát triển. ERP còn mang đến sự minh bạch và chính xác trong từng thông tin, nâng cao hiệu quả quản lý doanh nghiệp. Từ đó, việc quản lý của Thép Việt trở nên dễ dàng và chặt chẽ hơn. 

Ngoài ra, ERP còn giúp tập đoàn xây dựng một hệ thống KPIs chất lượng, hỗ trợ các hoạt động phân tích và đánh giá hiệu quả kinh doanh. Ban lãnh đạo tập đoàn từ đó cũng dễ dàng quản trị toàn bộ hệ thống, vô cùng hiệu quả và tiện lợi.

Novaland 

Trước khi sử dụng ERP

Trước khi biết đến ERP, một doanh nghiệp lớn như Novaland cũng đã từng sử dụng các phần mềm truyền thống để quản lý dữ liệu nhưng không hiệu quả. Các thông tin của doanh nghiệp rời rạc và thường xuyên bị sai lệch, gây khó khăn và vướng mắc khi các phòng ban làm việc với nhau.

Những đột phá phần mềm ERP mang lại cho Novaland

Từ khi triển khai và sử dụng ERP, Novaland đã có thể tự động hóa quy trình nghiệp vụ của mình. Với khả năng tích hợp thông tin, ERP giúp Novaland kiểm soát quá trình hoạt động của cả tập đoàn, bao gồm các thông tin từ nhiều phòng ban khác nhau. 

ERP là một bước tiến quan trọng giúp việc kiểm soát của Novaland ngày càng trở nên chặt chẽ và khoa học. Từ đó, ban lãnh đạo cũng có thể kịp thời nhìn nhận và giải quyết các vấn đề bất ổn, giúp Novaland ngày càng phát triển hơn.

ERP là phần mềm hỗ trợ các doanh nghiệp quản trị kinh doanh vô cùng hiệu quả ngày nay. Trên đây là các ví dụ thành công điển hình của việc ứng dụng ERP trong doanh nghiệp tại Việt Nam. Nếu bạn còn đang thắc mắc thì hãy liên hệ ngay Viindoo để được giải đáp cụ thể hơn nhé!