Hiện nay, nhiều người gặp khó khăn khi lập bảng kế hoạch công việc và mong muốn tìm hiểu các bảng mẫu có sẵn chuẩn xác nhất. Với bài viết này, Viindoo sẽ giới thiệu những mẫu kế hoạch làm việc theo ngày, tuần, tháng bằng Excel chi tiết.
>>>> Đừng Bỏ Qua: Công cụ quản lý công việc hiệu quả
1. Mẫu bảng kế hoạch công việc tuần
Bảng kế hoạch công việc tuần có thông tin về các đầu công việc, thời gian thực hiện cũng như kết quả của quá trình. Mẫu này cho phép việc cập nhật thường xuyên tiến độ và kết quả của công việc. Tham khảo ngay!
Tải ngay: TẠI ĐÂY.
Weekly work plan template>>>> Đừng Bỏ Qua: 11 mẫu checklist công việc hàng ngày cho cá nhân, đội, dự án
Ngán ngẩm việc chuẩn bị lịch làm việc? Hãy tự động hóa ngay bây giờ!
- Tự động tạo lịch làm việc theo quy tắc, giảm thiểu sai sót.
- Cập nhật thay đổi và thông tin mới theo thời gian thực
- Xử lý tình huống xếp lịch phức tạp: ca chồng chéo, thời gian làm việc linh hoạt, nhiều địa điểm làm việc, v.v.
2. Bảng kế hoạch công việc tuần trong 5 ngày cho cá nhân
Xây dựng kế hoạch công việc 5 ngày cho cá nhân giúp cho công việc diễn ra luôn suôn sẻ, đúng quy trình. Nội dung của bảng kế hoạch gồm tên công việc, thời gian thực hiện và kết quả dự án. Nếu bạn cần lập kế hoạch làm việc trong 1 tuần, đây sẽ là mẫu biểu hợp lý.
Tải ngay: TẠI ĐÂY.
Kế hoạch công việc tuần trong 5 ngày cho cá nhân.>>>> Tham Khảo Ngay: Quản lý công việc bằng Google Sheets hiệu quả, nhanh chóng
3. Bảng kế hoạch công việc hàng ngày cho cá nhân
Với bảng kế hoạch công việc hàng ngày, công việc được làm tại những khung giờ làm việc riêng biệt trong ngày. Bạn có thể sắp xếp sao cho mỗi công việc phù hợp với từng khung thời gian để đạt hiệu quả cao nhất.
Tải ngay: TẠI ĐÂY.
Kế hoạch công việc hàng ngày dành cho mỗi cá nhân. Ngán ngẩm việc chuẩn bị lịch làm việc? Hãy tự động hóa ngay bây giờ!
- Tự động tạo lịch làm việc theo quy tắc, giảm thiểu sai sót.
- Cập nhật thay đổi và thông tin mới theo thời gian thực
- Xử lý tình huống xếp lịch phức tạp: ca chồng chéo, thời gian làm việc linh hoạt, nhiều địa điểm làm việc, v.v.
4. Bảng kế hoạch công việc tháng
Bảng kế hoạch công việc tháng sẽ bao gồm tất cả các công việc cần làm trong mỗi tháng. Bảng bao gồm các hạng mục công việc, chi tiết công việc, người chịu trách nhiệm và theo dõi chi tiết theo từng ngày trong tháng.
Tải ngay: TẠI ĐÂY.
Bảng kế hoạch công việc tháng. 5. Bảng kế hoạch công việc theo to do list
Mời bạn cùng tham khảo ngay mẫu kế hoạch công việc theo to do list được giới thiệu dưới đây. Với mẫu kế hoạch này, bạn sẽ kiểm soát công việc dễ dàng và hiệu quả hơn trước.
Tải ngay: TẠI ĐÂY.
File kế hoạch công việc theo to do list. Bạn có thể tham khảo thêm các mẫu todolist khác trong bài viết Todolist là gì? Cách tạo, mẫu todo list và phần mềm todolist!
6. Bảng kế hoạch công việc cố định
Xây dựng kế hoạch cho các công việc cố định sẽ giúp mỗi cá nhân chủ động hoàn thành tất cả các đầu việc một cách hiệu quả cùng với năng suất cao hơn. Mời bạn tham khảo ngay mẫu kế hoạch công việc được dùng phổ biến nhất hiện nay.
Tải ngay: TẠI ĐÂY.
File kế hoạch công việc cố định. Ngán ngẩm việc chuẩn bị lịch làm việc? Hãy tự động hóa ngay bây giờ!
- Tự động tạo lịch làm việc theo quy tắc, giảm thiểu sai sót.
- Cập nhật thay đổi và thông tin mới theo thời gian thực
- Xử lý tình huống xếp lịch phức tạp: ca chồng chéo, thời gian làm việc linh hoạt, nhiều địa điểm làm việc, v.v.
7. Bảng kế hoạch làm việc theo phương pháp Kanban
Phương pháp Kanban sử dụng các bảng với các thẻ có màu khác nhau để đại diện cho các công việc và các giai đoạn của quá trình làm việc. Các bảng Kanban thường được chia thành các cột, mỗi cột đại diện cho một giai đoạn trong quá trình làm việc, ví dụ như "Đang chờ", "Đang thực hiện" và "Đã hoàn thành". Khi một công việc được hoàn thành, nó được di chuyển từ cột "Đang thực hiện" sang cột "Đã hoàn thành". Phương pháp Kanban giúp tăng hiệu quả và năng suất trong công việc. Bạn hãy thử ngay nhé!
Tải ngay: TẠI ĐÂY
Bảng mẫu theo phương pháp Kanban8. Bảng mẫu kế hoạch công việc theo phương pháp Getting Things Done
Bảng này được sử dụng để quản lý các nhiệm vụ và công việc theo phương pháp Getting Things Done một phương pháp quản lý thời gian và công việc phổ biến.
Bảng được chia thành các mục như "Công việc cần hoàn thành", "Đang thực hiện" và "Đã hoàn thành". Mỗi mục được tạo ra để đại diện cho các giai đoạn khác nhau trong quá trình làm việc. Bảng mẫu này giúp người dùng tập trung vào các nhiệm vụ cần thiết và tránh bị phân tán tâm trí bởi các công việc không quan trọng.
Mẫu bảng theo Getting Things Done7. Hướng dẫn cách lập bảng kế hoạch công việc bằng Excel
Dưới đây là nội dung hướng dẫn chi tiết cách lập bảng kế hoạch công việc bằng Excel. Mời bạn cùng đón đọc tiếp bài viết!
7.1 Những thông tin cần có trong bảng kế hoạch công việc
Trong một mẫu kế hoạch làm việc, người dùng cần điền đầy đủ các thông tin cần thiết để việc theo dõi và triển khai dễ dàng hơn. Sau đây là nội dung mà người dùng cần phải trình bày:
- Tên đơn vị, phòng ban đang chịu trách nhiệm cho công việc.
- Thời gian triển khai và hoàn thành công việc.
- Các công việc cụ thể cần phải làm.
- Thời điểm công việc dự kiến sẽ được hoàn tất.
- Mục tiêu chính và các mục tiêu nhỏ cần đạt được trong suốt quá trình triển khai công việc.
- Các phương án dự phòng nếu vấn đề không may xảy ra.
- Các khuyến nghị hỗ trợ cần thiết.
Một số nội dung cần có trong kế hoạch công việc. Ngán ngẩm việc chuẩn bị lịch làm việc? Hãy tự động hóa ngay bây giờ!
- Tự động tạo lịch làm việc theo quy tắc, giảm thiểu sai sót.
- Cập nhật thay đổi và thông tin mới theo thời gian thực
- Xử lý tình huống xếp lịch phức tạp: ca chồng chéo, thời gian làm việc linh hoạt, nhiều địa điểm làm việc, v.v.
7.2 Cách thiết lập
Để tiến hành thiết lập một bảng kế hoạch công việc thì cần thực hiện các quy trình khác nhau trước khi trình bày trước các bên liên quan. Các bước cụ thể như sau:
Bước 1: Nhằm xác định chính xác nhất khoảng thời gian cần thiết cho việc hoàn thành các mục tiêu, bạn cần sử dụng mô hình SMART thông qua các tiêu chí sau:
- Specific: Xác định thật rõ ràng, cụ thể các mục tiêu.
- Attainable: Xây dựng một mục tiêu mang tính thực tế và chắc chắn phải đạt được.
- Relevant: Đảm bảo mục tiêu hiện có cần thiết đối với dự án và phù hợp với các mục tiêu khác của doanh nghiệp.
- Measurable: Đảm bảo khả năng đo lường của mục tiêu để việc theo dõi tiến độ và đáp ứng thời hạn nhất.
- Time-bound: Chỉ định chính xác một ngày mục tiêu để không bị lạc trong chuỗi các nhu cầu hàng ngày.
Bước 2: Xác định nguồn tài nguyên và tiềm lực tài chính. Để xác định chính xác nguồn lực hiện tại, cá nhân, tổ chức cần trả lời những câu hỏi dưới đây:
- Cần bao nhiêu ngân sách của bạn cho dự án này?
- Khoản tài chính đó của ai, bộ phận nào?
- Dự án này có cần các công cụ hay phần mềm đặc biệt nào không?
Bước 3: Phân bổ, chỉ định người thực hiện công việc để đảm bảo mọi nhiệm vụ được hoàn thành nhanh chóng và giảm thiểu sự nhầm lẫn vai trò. Mỗi thành viên nhận nhiệm vụ phải được nắm rõ được công việc và trách nhiệm của mình đối với công việc đó.
Bước 4: Triển khai kế hoạch khi bạn đã đảm bảo tốt về nhân lực và tiềm lực tài chính. Một cách hiệu quả có thể áp dụng để kiểm soát tối ưu tiến độ các đầu việc là tạo ra một bảng theo dõi việc làm hàng ngày bằng Excel hoặc file word.
Thiết lập hoạch công việc phải thông qua 4 bước cơ bản. Phần mềm Lập kế hoạch công việc có thể hỗ trợ gì cho bạn?
Bên cạnh file word hoặc Excel, doanh nghiệp có thể lựa chọn phần mềm Viindoo Project để lập kế hoạch, kế hoạch kinh doanh tại đơn vị mình. Khi sử dụng phần mềm này, doanh nghiệp sẽ dễ dàng lập kế hoạch và theo dõi tiến độ chính xác, kịp thời chỉ trên một hệ thống duy nhất.
Dưới đây là một số điểm ưu việt của phần mềm Viindoo Project:
- Bám sát tiến độ giúp doanh nghiệp thực hiện dự án, công việc dễ dàng hơn.
- Giao diện người dùng hiện đại, dưới nhiều góc nhìn thông qua các biểu đồ dữ liệu trực quan hóa.
- Làm việc thông tin, minh bạch, phân chia và phối hợp thực hiện giữa các phòng ban.
- Báo cáo tổng quan, tức thời, giúp giảm tải lượng công việc của nhà quản trị và nhân sự cấp dưới.
Viindoo Project - Giải pháp Quản lý Công việc, Dự án tối ưu. Phần mềm Viindoo Project
Lập kế hoạch công việc chính xác và kịp thời cũng như theo dõi tiến độ trên một phần mềm duy nhất..
Thông qua bài viết trên, Viindoo hy vọng quý độc giả đã cập nhật được các file bảng kế hoạch công việc mới nhất. Chúc độc giả sớm lập được một file kế hoạch công việc khoa học và chuẩn xác cho riêng mình.
>>>> Tiếp Tục Với:
