Trình tạo biểu mẫu là gì: Biết 5 trình tạo biểu mẫu tốt nhất này

Trình tạo biểu mẫu đã trở thành một công cụ thiết yếu cho chủ sở hữu trang web và doanh nghiệp vì chúng cho phép họ tạo các loại biểu mẫu khác nhau, bao gồm biểu mẫu liên hệ, khảo sát, câu hỏi và biểu mẫu đăng ký mà không cần bất kỳ kiến thức mã hóa nào. Với rất nhiều công cụ có sẵn trên thị trường, việc chọn một công cụ tốt nhất cho trang web của bạn có thể khiến bạn choáng ngợp. Trong bài viết này, Viindoo sẽ khám phá các khía cạnh khác nhau của trình tạo biểu mẫu web và cung cấp cho bạn các mẹo về cách chọn trình tạo biểu mẫu phù hợp.

Trình tạo biểu mẫu là gì?

Trình tạo biểu mẫu là công cụ cho phép người dùng tạo biểu mẫu cho trang web hoặc ứng dụng trực tuyến của họ. Các biểu mẫu này có thể được tùy chỉnh theo sở thích và nhu cầu của người dùng và có thể bao gồm nhiều trường khác nhau, chẳng hạn như hộp văn bản, nút radio, menu thả xuống, v.v. Sau khi biểu mẫu được tạo, nó có thể được nhúng vào một trang web hoặc chia sẻ thông qua một liên kết.

Các công cụ xây dựng biểu mẫu có thể được sử dụng bởi nhiều cá nhân và doanh nghiệp, chẳng hạn như:

• Chủ sở hữu trang web muốn thêm biểu mẫu liên hệ, biểu mẫu phản hồi hoặc khảo sát vào trang web của họ
• Người tổ chức sự kiện muốn tạo biểu mẫu đăng ký cho sự kiện của họ
• Doanh nghiệp thương mại điện tử muốn tạo form đặt hàng hoặc form lấy ý kiến khách hàng
• Đại diện nhân sự muốn thu thập đơn xin việc và sơ yếu lý lịch thông qua các biểu mẫu trực tuyến
• Các tổ chức giáo dục muốn tạo câu hỏi và khảo sát trực tuyến cho học sinh

Công cụ tạo biểu mẫu cho phép người dùng tạo biểu mẫu cho trang web hoặc ứng dụng trực tuyến của họ

>>>> Đọc thêm: 10 số đẹp nhất Phần Mềm Marketing ​

Làm cách nào để chọn Trình tạo biểu mẫu tốt nhất?

Chọn trình tạo biểu mẫu phù hợp là rất quan trọng vì nó quyết định chất lượng biểu mẫu trực tuyến của bạn và trải nghiệm người dùng tổng thể. Dưới đây là một số yếu tố cần xem xét khi chọn trình tạo biểu mẫu:

• Dễ sử dụng

Trình tạo biểu mẫu phải dễ sử dụng và điều hướng, ngay cả đối với những người không có kỹ năng kỹ thuật. Hãy tìm trình tạo biểu mẫu cung cấp chức năng kéo và thả cũng như các mẫu dựng sẵn để thiết lập nhanh.

• Tùy chọn tùy chỉnh

Trình tạo biểu mẫu của bạn sẽ cho phép bạn tùy chỉnh biểu mẫu theo nhu cầu và sở thích của mình. Hãy tìm trình tạo biểu mẫu cung cấp nhiều loại trường biểu mẫu, tùy chọn bố cục và bảng phối màu.

• Tích hợp

Kiểm tra xem trình tạo biểu mẫu có tích hợp tốt với các công cụ và nền tảng khác không, chẳng hạn như CMS trang web, CRM, công cụ tự động hóa tiếp thị hoặc cổng thanh toán của bạn.

• Bảo mật và Quyền riêng tư

Đảm bảo rằng trình tạo biểu mẫu có các tính năng bảo mật mạnh mẽ, chẳng hạn như mã hóa SSL, CAPTCHA và các chính sách bảo vệ dữ liệu tuân thủ GDPR, CCPA hoặc các quy định về quyền riêng tư dữ liệu khác.

• Giá

Giá cả cũng là một yếu tố quan trọng cần xem xét vì các trình tạo biểu mẫu trực tuyến khác nhau có các mô hình định giá khác nhau. Hãy tìm một trình tạo biểu mẫu mang lại giá trị đồng tiền và phù hợp với ngân sách của bạn.

Chọn trình tạo biểu mẫu phù hợp là rất quan trọng.

>>>> Đọc Thêm: Nhận Biết 8 Số Đẹp Nhất Trình tạo trang web tùy chỉnh Công cụ cho doanh nghiệp của bạn

So sánh các Trình tạo biểu mẫu hàng đầu

Dưới đây là bảng so sánh một số công cụ tạo biểu mẫu hàng đầu hiện có trên thị trường

>>>> Đọc thêm: Hướng dẫn tăng hiệu suất web toàn diện

Viindoo Website

Viindoo Website là một công cụ xây dựng trang web toàn diện, tất cả trong một dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ được thiết kế để tối ưu hóa mọi khía cạnh của SEO trên trang của bạn một cách nhanh chóng và dễ dàng. Nền tảng này được điều chỉnh để biến trang web của bạn thành một công cụ tiếp thị hiệu quả, từ đó thúc đẩy tăng trưởng và củng cố niềm tin thương hiệu cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô và trong các ngành khác nhau.

• Tạo biểu mẫu: Bạn có thể tạo biểu mẫu để thu thập thông tin khách hàng một cách dễ dàng chỉ bằng cách kéo và thả khối biểu mẫu được tạo sẵn.
• Giao diện thân thiện với người dùng: Với Trang web Viindoo, bạn có thể tạo các thiết kế tinh tế, hoàn hảo đến từng pixel bằng cách kéo và thả đơn giản.
• Tối ưu hóa SEO nâng cao: Viindoo Website là một nền tảng tối ưu hóa SEO giúp tăng lưu lượng truy cập và thứ hạng trang web trên các công cụ tìm kiếm, giúp khách hàng tiềm năng dễ dàng tìm thấy doanh nghiệp của bạn.
• Hỗ trợ đa ngôn ngữ: Đơn giản hóa quy trình dịch của bạn bằng công cụ dịch tích hợp, cho phép bạn tiếp cận đối tượng toàn cầu bằng cách thiết lập trang web và biểu mẫu của mình bằng nhiều ngôn ngữ.
• Báo cáo theo thời gian thực: Viindoo Website cung cấp các báo cáo theo thời gian thực cho các biểu mẫu của bạn. Sau khi khách truy cập điền vào biểu mẫu của bạn, sẽ có một thông báo tự động gửi cho bạn. Điều này giúp bạn không bao giờ bỏ lỡ cơ hội kết nối với khách truy cập của mình.
• Quản lý đa chức năng: Quản lý website hiệu quả bằng bộ công cụ của Viindoo bao gồm CRM, Livechat, v.v. để tận dụng dữ liệu khách hàng thu thập được từ các biểu mẫu.

Viindoo hiện đang cung cấp gói Một ứng dụng để sử dụng miễn phí Viindoo Website Builder mãi mãi. Điều này cho phép người dùng không giới hạn sử dụng các tính năng xây dựng trang web hiệu quả mà không phải trả bất kỳ khoản phí nào. Đây là một giải pháp lý tưởng cho các công ty có ngân sách eo hẹp.

Viindoo Website là một công cụ xây dựng trang web toàn diện cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ

Google Forms

Google Biểu mẫu là trình tạo biểu mẫu linh hoạt, hiệu quả và thân thiện với người dùng, kết hợp tính đơn giản với chức năng, phục vụ cho cả người dùng mới làm quen và người dùng dày dạn kinh nghiệm. Nó cung cấp một loạt các tính năng và tùy chọn tích hợp để đảm bảo quá trình tạo, tùy chỉnh, chia sẻ và phân tích biểu mẫu diễn ra liền mạch và hiệu quả. Các tính năng chính của Google Biểu mẫu là:

• Quy trình thiết kế trực quan và dễ dàng: Tạo biểu mẫu bằng Google Biểu mẫu rất đơn giản và dễ hiểu. Bản chất trực quan của phần mềm dự đoán loại câu hỏi bạn đang nhập, giúp giảm thời gian chọn thủ công từ menu thả xuống.
• Các tính năng tùy chỉnh cơ bản: Google Biểu mẫu cung cấp các tùy chọn tùy chỉnh cơ bản để làm cho biểu mẫu của bạn hấp dẫn về mặt hình ảnh. Điều này bao gồm khả năng thêm hình ảnh tiêu đề, tùy chỉnh bảng màu và thay đổi phông chữ thông qua các điều khiển thân thiện với người dùng.
• Tùy chọn nhúng và chia sẻ dễ dàng: Khi biểu mẫu của bạn đã sẵn sàng, Google Biểu mẫu cho phép bạn chia sẻ biểu mẫu một cách dễ dàng. Bạn có thể gửi nó qua email dưới dạng liên kết hoặc nhúng trực tiếp vào email. Ngoài ra, biểu mẫu có thể được chia sẻ thủ công hoặc được nhúng dưới dạng HTML trên trang web của bạn. 
• Xem câu trả lời toàn diện: Google Biểu mẫu trình bày các câu trả lời trong danh sách dữ liệu tổng hợp hoặc riêng lẻ, kèm theo một bộ biểu đồ liên quan đến loại câu hỏi. 
• Tích hợp với Google Trang tính và các ứng dụng khác: Để phân tích dữ liệu nâng cao, Google Biểu mẫu cho phép tích hợp dữ liệu phản hồi với Google Trang tính. 
• Cộng tác, tiện ích bổ sung và tiết kiệm tiến độ: Google Biểu mẫu hỗ trợ cộng tác trong việc tạo biểu mẫu và cung cấp một bộ sưu tập các tiện ích bổ sung thông qua Google Workspace Marketplace. Ngoài ra, nếu người trả lời của bạn là người dùng Google, tiến trình của họ sẽ được lưu trong một tháng, cho phép họ quay lại biểu mẫu sau nếu cần.
• Hiệu quả về chi phí: Một trong những khía cạnh hấp dẫn nhất của Google Biểu mẫu là tính hiệu quả về chi phí, vì nó miễn phí 100% sử dụng.

Google Biểu mẫu là trình tạo biểu mẫu linh hoạt, hiệu quả và thân thiện với người dùng

Biểu mẫu Zoho

Zoho Forms là trình tạo biểu mẫu thân thiện với người dùng, giàu tính năng được thiết kế để đáp ứng nhu cầu riêng của các tổ chức ngày nay. Với thư viện mẫu phong phú, trình chỉnh sửa trực quan mạnh mẽ cũng như các tùy chọn báo cáo và chia sẻ nâng cao, Zoho Forms đơn giản hóa quy trình tạo và quản lý các biểu mẫu tổ chức đồng thời thúc đẩy cộng tác và hiệu quả. Các đặc điểm chính của Zoho Forms:

• Khả năng cộng tác: Zoho Forms cho phép cộng tác nhóm bằng cách cho phép bạn thêm đồng nghiệp hoặc các bên liên quan khác vào ứng dụng. Bạn có thể chia sẻ biểu mẫu, theo dõi nội dung gửi và quản lý tất cả các yêu cầu từ một nền tảng duy nhất.
• Luồng phê duyệt: Hiểu được sự phức tạp của việc ra quyết định trong các tổ chức lớn, Zoho Forms cung cấp tính năng "luồng phê duyệt". Điều này cho phép tạo ra các quy tắc để tăng cấp yêu cầu thông qua nhiều cấp độ phê duyệt, đảm bảo quy trình có hệ thống và hiệu quả.
• Tùy chỉnh biểu mẫu: Với 65 mẫu biểu mẫu để lựa chọn, Zoho Forms cho phép bạn linh hoạt tạo biểu mẫu phù hợp với nhu cầu cụ thể của mình. Nó cũng cung cấp 41 chủ đề riêng biệt để tùy chỉnh thẩm mỹ, đảm bảo biểu mẫu của bạn hấp dẫn trực quan và phù hợp với thương hiệu của bạn.
• Trình chỉnh sửa trực quan biểu mẫu: Ngoài khả năng tùy chỉnh đơn thuần, Zoho Forms còn cung cấp một trình chỉnh sửa trực quan biểu mẫu chuyên dụng. Công cụ này cho phép bạn sửa đổi hầu như mọi khía cạnh của bố cục biểu mẫu, đảm bảo thiết kế và chức năng tối ưu.
• Nhiều tùy chọn chia sẻ: Zoho Forms hỗ trợ nhiều tùy chọn chia sẻ. Bên cạnh các phương pháp cơ bản như chia sẻ liên kết, mã QR và phương tiện truyền thông xã hội, bạn cũng có thể nhúng các biểu mẫu trên trang web của mình, phân phối chúng qua các nền tảng tiếp thị qua email như Mailchimp hoặc Zoho Campaign hoặc tích hợp chúng vào WordPress.
• Báo cáo mạnh mẽ: Zoho Forms trang bị cho bạn phần báo cáo mạnh mẽ cho phép bạn xem danh sách kết quả và tạo báo cáo tùy chỉnh. Bạn có thể đặt bộ lọc dựa trên tham số câu hỏi/câu trả lời và chọn hiển thị hoặc ẩn các câu hỏi cụ thể.

Zoho Forms là trình tạo biểu mẫu thân thiện với người dùng, giàu tính năng

Typeform

Typeform thúc đẩy đáng kể sự tham gia của người dùng và mang lại trải nghiệm người dùng bóng bẩy. Thiết kế trực quan và các tính năng sáng tạo giúp nó đứng trong số những trình tạo biểu mẫu tốt nhất . Dưới đây là danh sách toàn diện về các đặc điểm độc đáo của nó:

• Thiết kế biểu mẫu hội thoại: Typeform hiển thị màn hình hiển thị câu hỏi theo từng thẻ, cho phép người dùng trả lời một truy vấn tại một thời điểm. Cách tiếp cận này khuyến khích người dùng tương tác với các biểu mẫu chỉ bằng bàn phím của họ, thúc đẩy trải nghiệm người dùng mượt mà, hợp lý
• Giao diện tạo biểu mẫu đơn giản: Quá trình tạo biểu mẫu được thực hiện dễ dàng với giao diện trang nhã, gọn gàng. Nó được bổ sung bởi nhiều hỗ trợ trực quan và chú giải công cụ để hướng dẫn người dùng trong suốt quá trình, đảm bảo mọi biểu mẫu được tạo đều trông chuyên nghiệp và hấp dẫn.
• Tính thẩm mỹ có thể tùy chỉnh: Với hơn 100 mẫu biểu mẫu và 54 chủ đề thiết kế, Typeform cho phép người dùng cá nhân hóa biểu mẫu của họ. Các yếu tố như bố cục thẻ câu hỏi, phông chữ, biểu tượng và cách sắp xếp có thể được sửa đổi, đảm bảo các biểu mẫu phù hợp với phong cách và thương hiệu độc đáo của bạn.
• Tùy chọn chia sẻ thuận tiện: Sau khi biểu mẫu của bạn hoàn tất, bạn có thể chia sẻ biểu mẫu đó qua email, mạng xã hội, mã QR hoặc nhúng trực tiếp vào trang web của mình. Typeform thậm chí còn cho phép nhúng dưới dạng cửa sổ trò chuyện, nâng cao hơn nữa giao diện đàm thoại của nó.
• Hướng dẫn nhúng từng bước: Để hỗ trợ nhúng biểu mẫu, Typeform cung cấp hướng dẫn chi tiết, đảm bảo bạn biết chính xác nơi dán từng đoạn mã.
• Phân tích phản hồi toàn diện: Typeform cung cấp nhiều công cụ để phân tích phản hồi. Xem nội dung gửi dưới dạng danh sách, tạo báo cáo dựa trên các loại câu hỏi hoặc thậm chí tạo biểu đồ chi tiết. Với khả năng gắn thẻ các nội dung gửi, bạn có thể sắp xếp các phản hồi thành các danh mục cụ thể hoặc đặt nhiệm vụ cho các hành động tiếp theo.

Typeform thúc đẩy sự tham gia của người dùng và mang lại trải nghiệm người dùng bóng bẩy

Jotform

Jotform là một công cụ đặc biệt giải quyết thách thức về khối của trình tạo biểu mẫu và cung cấp giao diện trực quan và thân thiện với người dùng được thiết kế để đáp ứng các nhu cầu đa dạng. Nó đi kèm với rất nhiều tính năng độc đáo và chuyên dụng, làm cho nó trở thành một lựa chọn nổi bật trong lĩnh vực tạo biểu mẫu trực tuyến .

• Thư viện mẫu biểu mẫu lớn: Có sẵn một loạt các mẫu được thiết kế sẵn, phục vụ các yêu cầu thích hợp từ chung chung đến cụ thể cao. Thư viện rất phong phú và đa dạng, giúp bạn bắt đầu tạo các biểu mẫu của mình dễ dàng hơn mà không cần phải bắt đầu lại từ đầu.
• Giao diện người dùng tương tác và đáp ứng: Màu sắc rực rỡ và hình ảnh động thú vị làm cho giao diện trở nên hấp dẫn và lôi cuốn. 
• Tùy chọn Tùy chỉnh: Jotform cung cấp một trình chỉnh sửa trực quan cho phép bạn điều chỉnh hầu hết mọi khía cạnh trong thiết kế biểu mẫu của mình. 
• Tùy chọn chia sẻ linh hoạt: Jotform nổi bật với các tùy chọn chia sẻ độc đáo. Bạn có thể chia sẻ biểu mẫu của mình dưới dạng tệp PDF có thể điền, nhúng nút phản hồi tương tác trên trang web của bạn hoặc thậm chí tải xuống toàn bộ mã nguồn để phát triển thêm.
• Phân tích và trình bày dữ liệu: Jotform không chỉ cho phép bạn xem các câu trả lời ở dạng danh sách mà còn tạo các bản trình bày giống như PowerPoint với các biểu đồ và thông tin chi tiết. Chúng có thể được chia sẻ với nhóm của bạn hoặc trình bày trong các cuộc họp, hỗ trợ quá trình phân tích dữ liệu và ra quyết định.
• Tiện ích tích hợp và tiện ích: Nền tảng tích hợp liền mạch với nhiều nền tảng thanh toán và cung cấp nhiều tiện ích. Bạn có thể nhúng các bài đăng trên Instagram, thu thập chữ ký bằng Adobe Sign hoặc thậm chí tạo ứng dụng từ các biểu mẫu của bạn để người dùng tải xuống và sử dụng trên điện thoại của họ.

Jotform cung cấp giao diện trực quan và thân thiện với người dùng

Mẹo để tạo biểu mẫu trực tuyến hiệu quả

Tạo các biểu mẫu trực tuyến hiệu quả có thể tăng tỷ lệ phản hồi và cải thiện trải nghiệm người dùng. Dưới đây là một số mẹo cần cân nhắc khi tạo biểu mẫu trực tuyến:

• Giữ cho nó đơn giản: Tránh sử dụng quá nhiều trường biểu mẫu hoặc câu hỏi.
• Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng và súc tích: Sử dụng ngôn ngữ đơn giản và tránh biệt ngữ kỹ thuật.
• Cung cấp hướng dẫn: Cung cấp hướng dẫn rõ ràng về cách điền vào biểu mẫu và loại thông tin nào được yêu cầu.
• Tối ưu hóa cho thiết bị di động: Đảm bảo rằng biểu mẫu của bạn thân thiện với thiết bị di động và dễ sử dụng trên các thiết bị khác nhau.
• Kiểm tra và tối ưu hóa: Kiểm tra biểu mẫu của bạn thường xuyên và cải tiến dựa trên phản hồi và dữ liệu.

Mẹo cần cân nhắc khi tạo biểu mẫu trực tuyến

​Trình tạo biểu mẫu đã trở thành một công cụ thiết yếu cho chủ sở hữu trang web và doanh nghiệp để tạo nhiều loại biểu mẫu khác nhau một cách nhanh chóng và dễ dàng mà không cần bất kỳ kiến thức mã hóa nào. Chọn trình tạo biểu mẫu phù hợp là rất quan trọng và nó phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau như tính dễ sử dụng, tùy chọn tùy chỉnh, tích hợp, bảo mật và giá cả. Bằng cách làm theo các mẹo và đề xuất được cung cấp trong bài viết này, bạn có thể tạo các biểu mẫu trực tuyến hiệu quả giúp cải thiện trải nghiệm người dùng và tăng tỷ lệ phản hồi.

>>>> Đọc tiếp Blog của Viindoo:

xây dựng trang web tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ

người xây dựng trang web danh mục đầu tư

câu hỏi thường gặp