Hoạch định năng lực sản xuất là gì?

Hoạch định năng lực sản xuất là gì?

Lập kế hoạch năng lực sản xuất là quá trình xác định sản lượng tối đa mà một công ty có thể sản xuất trong khoảng thời gian cụ thể, xem xét đến các tài nguyên, hạn chế và biến đổi trong nhu cầu. Quá trình này liên quan đến việc phân tích và tối ưu hóa quy trình sản xuất để đảm bảo công ty có thể đạt được mục tiêu sản xuất một cách hiệu quả và hiệu quả.

Lập kế hoạch năng lực sản xuất đảm bảo rằng kế hoạch sản xuất được thiết kế dựa trên năng suất sản xuất thực tế của công ty. Dưới đây là một số vai trò chính của lập kế hoạch năng lực sản xuất trong quy trình lập kế hoạch sản xuất tổng thể:

Xác định năng lực sản xuất

hoạch định năng lực sản xuất
Doanh nghiệp cần lập kế hoạch sản xuất chi tiết

Hoạch định năng lực sản xuất đảm bảo năng lực sản xuất đủ đáp ứng nhu cầu thị trường và yêu cầu của khách hàng. Điều này ngăn ngừa các tình huống sản xuất thiếu hoặc sản xuất thừa.

Sự phù hợp với nhu cầu

Lập kế hoạch năng lực sản xuất đảm bảo rằng năng lực sản xuất đủ để đáp ứng nhu cầu thị trường và yêu cầu của khách hàng. Điều này ngăn ngừa các tình huống sản xuất thiếu hoặc sản xuất thừa.

Phân bổ nguồn lực

Hỗ trợ phân bổ nhiệm vụ, sắp xếp lịch làm việc cho nhân viên và tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên để đảm bảo hiệu suất tối ưu.

Dự trữ nguồn lực

Nếu kế hoạch sản xuất vượt quá khả năng nguồn lực hiện có thì kế hoạch năng lực sản xuất đóng vai trò điều tiết nguồn lực để đảm bảo quá trình sản xuất duy trì hiệu quả.

Tránh lỗi và tắc nghẽn

Lập kế hoạch năng lực sản xuất giúp xác định và giảm thiểu các hạn chế trong quy trình sản xuất, từ đó ngăn chặn các nút thắt cổ chai có thể cản trở toàn bộ quy trình.

Dự trữ nguồn lực

Lập kế hoạch năng lực sản xuất cũng hỗ trợ xác định năng lực dự trữ, có nghĩa là dành một phần năng lực sản xuất để giải quyết những biến động bất ngờ về nhu cầu hoặc các trường hợp không lường trước được.

Tối ưu hóa hiệu suất

Bằng cách tích hợp thông tin về khả năng sản xuất vào kế hoạch sản xuất, các công ty có thể tối ưu hóa hiệu quả của quy trình sản xuất và duy trì sự cân bằng giữa khả năng sản xuất và nhu cầu thị trường.

Năng lực thực tế trong hoạch định năng lực sản xuất
Công suất thực tế là số lượng sản phẩm mà doanh nghiệp có thể sản xuất trên thực tế.

>>>> Đọc Thêm Về: Các loại hình sản xuất  phổ biến

Các loại năng lực sản xuất

Một số loại năng lực sản xuất phổ biến mà doanh nghiệp có thể cần xem xét và phát triển để đáp ứng nhu cầu sản xuất và duy trì sự cân bằng trong hoạt động kinh doanh của mình:

Năng lực sản xuất

Điều này đề cập đến khả năng tổng thể của một công ty để sản xuất sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ. Nó bao gồm các khía cạnh như quy trình sản xuất, quản lý tài nguyên và năng lực tổ chức để tạo ra sản phẩm hoặc dịch vụ.

Năng lực kỹ thuật

Điều này liên quan đến khả năng sử dụng công nghệ, kiến ​​thức kỹ thuật và chuyên môn để tạo ra sản phẩm chất lượng cao và cải thiện quy trình sản xuất.

Năng lực thiết kế

Điều này liên quan đến khả năng thiết kế sản phẩm hoặc dịch vụ. Một công ty có khả năng thiết kế mạnh mẽ có thể tạo ra những sản phẩm hấp dẫn, thú vị và hướng đến khách hàng.

Năng lực quản lý chuỗi cung ứng

Điều này liên quan đến khả năng quản lý các bước khác nhau trong chuỗi cung ứng, từ tìm nguồn nguyên liệu thô đến giao thành phẩm cho khách hàng cuối cùng.

Khả năng linh hoạt

Các công ty cần có khả năng thích ứng nhanh chóng với những thay đổi về nhu cầu thị trường và các vấn đề không lường trước được. Tính linh hoạt cho phép họ điều chỉnh quy trình sản xuất và nguồn lực một cách hiệu quả.

Các yếu tố hoạch định năng lực sản xuất
Các yếu tố trong hoạch định năng lực sản xuất

Năng lực chất lượng

Điều này liên quan đến khả năng đảm bảo chất lượng của sản phẩm hoặc dịch vụ, từ quy trình kiểm tra chất lượng đến việc duy trì các tiêu chuẩn chất lượng cao.

Năng lực phát triển sản phẩm

Các công ty có khả năng này có thể nâng cấp, nâng cao và phát triển các sản phẩm hoặc dịch vụ hiện có để đáp ứng nhu cầu thay đổi của khách hàng và xu hướng thị trường.

Năng lực đổi mới

Các công ty có khả năng này có thể nâng cấp, nâng cao và phát triển các sản phẩm hoặc dịch vụ hiện có để đáp ứng nhu cầu thay đổi của khách hàng và xu hướng thị trường.

Năng lực quản lý dự án

Đảm bảo rằng các dự án sản xuất và phát triển mới được quản lý hiệu quả, bao gồm lập kế hoạch, giám sát tiến độ và quản lý rủi ro.

Khả năng hậu cần

Điều này bao gồm khả năng quản lý kho bãi, vận chuyển, bảo trì, dịch vụ hậu mãi để đảm bảo sự hài lòng của khách hàng sau khi mua sản phẩm.

Những năng lực khác nhau này tương tác và góp phần xây dựng một mô hình sản xuất toàn diện và hiệu quả. Các công ty cần đánh giá và phát triển những năng lực này một cách thận trọng để đảm bảo khả năng cạnh tranh và tăng trưởng trong môi trường kinh doanh thay đổi nhanh chóng.

Hoạch định năng lực sản xuất
Phần mềm quản lý doanh nghiệp Viindoo giúp hoạch định năng lực sản xuất hiệu quả.

Vai trò của ERP (Enterprise Resource Planning) trong hoạch định năng lực sản xuất

Một số vai trò chính của ERP trong hoạch định năng lực sản xuất:

Thông tin tích hợp

ERP tích hợp dữ liệu từ các phòng ban và quy trình khác nhau trong một tổ chức. Việc tích hợp này cung cấp một cái nhìn toàn diện về hoạt động sản xuất, cho phép những người ra quyết định truy cập thông tin chính xác và cập nhật về nguồn lực, đơn đặt hàng, hàng tồn kho và lịch trình sản xuất...

Phân bổ nguồn lực

ERP giúp phân bổ nguồn lực như nguyên vật liệu, thiết bị, lao động một cách tối ưu dựa trên nhu cầu sản xuất. Điều này ngăn chặn việc phân bổ quá mức hoặc sử dụng dưới mức nguồn lực hiện có, giúp quản lý nguồn lực tốt hơn.

Dự báo nhu cầu

Hệ thống ERP có thể phân tích dữ liệu lịch sử và dự báo nhu cầu trong tương lai. Thông tin này giúp điều chỉnh kế hoạch sản xuất và chứng minh sự sẵn có của các nguồn lực để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Lập kế hoạch sản xuất

ERP cho phép lập kế hoạch sản xuất hiệu quả bằng cách tạo lịch trình phù hợp với nhu cầu và nguồn lực sẵn có. Nó xem xét các yếu tố như thời gian giao hàng, tính khả dụng của máy móc và ca lao động để tối ưu hóa lịch trình sản xuất

Giám sát thời gian thực

ERP cung cấp khả năng hiển thị thời gian thực vào các hoạt động sản xuất, cho phép các nhà quản lý sản xuất theo dõi tiến độ, tắc nghẽn và giải quyết các vấn đề kịp thời. Điều này dẫn đến việc ra quyết định nhanh hơn và khả năng đáp ứng được cải thiện.

Năng lực quản lý

ERP giúp hiểu được năng lực sản xuất của các nguồn lực khác nhau, chẳng hạn như máy móc và lao động. Bằng cách sắp xếp các kế hoạch sản xuất phù hợp với năng lực sẵn có, các tổ chức có thể tránh sử dụng quá nhiều tài nguyên và đảm bảo quy trình sản xuất suôn sẻ hơn.

Kiểm soát hàng tồn kho

Hệ thống ERP giám sát mức tồn kho và tự động kích hoạt các thời điểm tái cung ứng khi hàng tồn kho giảm xuống dưới một ngưỡng nhất định. Điều này ngăn ngừa hết hàng và giảm chi phí hàng tồn kho dư thừa.

Phối hợp giữa các phòng ban

ERP thúc đẩy Phối hợp đa chức năng bằng cách cung cấp một nền tảng duy nhất cho các bộ phận khác nhau như bán hàng, sản xuất và mua sắm để giao tiếp và chia sẻ thông tin. Sự hợp tác này mang lại hiệu quả sản xuất tổng thể.

Thực hiện đơn hàng

ERP hợp lý hóa quy trình thực hiện đơn hàng bằng cách theo dõi đơn hàng từ khi tạo đến khi giao hàng. Khả năng hiển thị này cho phép các tổ chức ưu tiên và thực hiện các đơn đặt hàng một cách chính xác và đúng hạn.

Phân tích hiệu suất

Hệ thống ERP nắm bắt dữ liệu sản xuất, cho phép phân tích hiệu suất. Các số liệu như thời gian chu kỳ sản xuất, thời gian ngừng hoạt động và hiệu quả có thể được theo dõi để xác định các khu vực cần cải thiện.

Kiểm soát chất lượng

ERP tích hợp quy trình kiểm soát chất lượng, đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng định sẵn. Tính nhất quán của sản phẩm này và giảm các khuyết tật.

Tuân thủ quy định

Hệ thống ERP thường bao gồm các tính năng để đảm bảo tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn của ngành. Điều này giúp các tổ chức tránh các vấn đề pháp lý và duy trì danh tiếng của họ.

Phân tích dữ liệu

ERP cung cấp các công cụ để phân tích dữ liệu sản xuất, cho phép các tổ chức xác định xu hướng, mô hình và các lĩnh vực cần cải thiện. Thông tin chi tiết dựa trên dữ liệu góp phần đưa ra quyết định có cơ sở.

Nhìn chung, lập kế hoạch năng lực sản xuất ERP bằng cách cung cấp thông tin chính xác, tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên, tạo điều kiện phối hợp và cho phép ra quyết định tốt hơn để đạt được các quy trình hiệu quả và hiệu quả.

Hướng dẫn bắt đầu nhanh với Viindoo Sản xuất

Phần mềm sản xuất toàn diện

DÙNG THỬ MIỄN PHÍ - KHÔNG CẦN THẺ TÍN DỤNG

Phần mềm Sản xuất toàn diện đáp ứng nhu cầu quản lý sản xuất của doanh nghiệp trong thời đại 4.0.

Cách triển khai Hệ thống ERP cho công tác Lập kế hoạch Năng lực sản xuất

Dưới đây là các bước cơ bản để triển khai hệ thống ERP để hoạch định năng lực sản xuất

Đánh giá và lập kế hoạch

Xác định mục tiêu triển khai hệ thống ERP hoạch định năng lực sản xuất. Điều này có thể bao gồm tối ưu hóa nguồn lực, cải tiến quy trình sản xuất, giảm thời gian chờ đợi và nâng cao khả năng đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Xây dựng kế hoạch chi tiết phác thảo các bước triển khai và mục tiêu cụ thể cần đạt được.

Lựa chọn và tùy chỉnh ERP

Lựa chọn hệ thống ERP phù hợp với nhu cầu và quy trình sản xuất của doanh nghiệp. Tùy chỉnh hệ thống ERP để phản ánh các quy trình sản xuất độc đáo của bạn. Điều này có thể liên quan đến việc tạo sơ đồ quy trình, thiết lập lịch trình sản xuất, quản lý nguồn cung cấp và giám sát hiệu suất.

Thiết lập dữ liệu

Thu thập và nhập dữ liệu liên quan đến quy trình sản xuất vào hệ thống ERP. Điều này bao gồm thông tin về nguyên vật liệu, thiết bị, nhân công, quy trình sản xuất, lịch trình sản xuất và các dữ liệu liên quan khác.

Đào tạo nhân viên

Đảm bảo rằng các nhân viên tham gia vào quá trình sản xuất được đào tạo về cách sử dụng hệ thống ERP mới. Họ nên hiểu cách nhập dữ liệu, tạo lịch trình sản xuất, theo dõi tiến độ sản xuất và sử dụng các tính năng khác của hệ thống.

Kiểm tra và điều chỉnh

Tiến hành thử nghiệm hệ thống ERP trong môi trường thế giới thực để đảm bảo chức năng phù hợp và sự liên kết của nó với các mục tiêu đã thiết lập. Thực hiện các điều chỉnh cần thiết để tối ưu hóa hiệu suất và khả năng đáp ứng nếu cần.

Triển khai và tinh chỉnh

Khi hệ thống ERP đã được kiểm tra và điều chỉnh kỹ lưỡng, hãy triển khai vào môi trường sản xuất thực tế. Điều này có thể liên quan đến việc di chuyển dữ liệu sản xuất thực tế, tạo lịch trình sản xuất và giám sát các hoạt động sản xuất trong hệ thống ERP.

Giám sát và đánh giá

Theo dõi hiệu suất của hệ thống ERP trong quy trình lập kế hoạch năng lực sản xuất. Đảm bảo rằng nó đáp ứng các mục đích và mục tiêu đã đề ra, đồng thời thực hiện các điều chỉnh tiếp theo khi cần

Cải tiến liên tục

Duy trì và cải tiến liên tục hệ thống ERP để đảm bảo hệ thống luôn phù hợp với quy trình sản xuất hiện tại và có thể thích ứng với những thay đổi về yêu cầu và điều kiện kinh doanh.

Triển khai hệ thống ERP hoạch định năng lực sản xuất là một quy trình phức tạp, đòi hỏi sự hiểu biết sâu sắc về quy trình sản xuất và khả năng làm việc với công nghệ. Tuy nhiên, nó có thể mang lại những lợi ích đáng kể về mặt tối ưu hóa quy trình và nâng cao khả năng cạnh tranh.

Bằng cách kết hợp thông tin, tích hợp quy trình và tối ưu hóa nguồn lực, ERP hỗ trợ doanh nghiệp thiết lập quy trình sản xuất hiệu quả, linh hoạt và đáp ứng nhu cầu thị trường.

Hệ thống ERP cho phép lập kế hoạch năng lực sản xuất hiệu quả dựa trên dữ liệu thời gian thực, từ dự đoán nhu cầu đến phân bổ nguồn lực và lập kế hoạch sản xuất. Khả năng phân tích dữ liệu của ERP giúp xác định xu hướng, hướng dẫn ra quyết định và tối ưu hóa quy trình sản xuất.

Với sự phát triển không ngừng của công nghệ, ERP phối hợp với Internet vạn vật (IoT) để giới thiệu một lớp thông tin thời gian thực mới. Sự kết hợp này cung cấp khả năng giám sát theo thời gian thực, từ theo dõi hiệu suất của máy đến quản lý hàng tồn kho thông minh, nâng cao hiệu quả sản xuất và khả năng đáp ứng.

Tóm lại, ERP là một công cụ hữu hiệu để hợp lý hóa quy trình sản xuất và quản lý năng lực. ERP trao quyền cho các doanh nghiệp nhanh chóng thích ứng với sự năng động của thị trường, nâng cao năng suất và duy trì tính linh hoạt trong kế hoạch sản xuất. Việc tích hợp ERP và các công nghệ tiên tiến như IoT hứa hẹn những cơ hội mới để nâng cao khả năng hoạch định năng lực sản xuất và đạt được khả năng cạnh tranh trong một thị trường ngày càng cạnh tranh.

​ >>>> Xem thêm:

Hoạch định năng lực sản xuất là gì?
Nguyễn Thị Liên 2 tháng 12, 2022

CHIA SẺ BÀI ĐĂNG NÀY