10 phần mềm quản lý nhân sự HRM online hiệu quả

****Lưu ý: Thứ tự của các phần mềm nhân sự được xếp ngẫu nhiên, không phải thứ hạng đánh giá.

Phần mềm nhân sự Viindoo HRM

Viindoo HRM được phát triển bởi Công ty Cổ phần Công nghệ Viindoo. Đây là một trong các phần mềm được nhiều doanh nghiệp tin dùng bởi có đầy đủ các tính năng, nghiệp vụ mà bộ phận HR cần. Với Viindoo HRM, doanh nghiệp có thể dễ dàng truy cập và quản lý hồ sơ nhân sự, quản lý hiệu suất, Chấm công - Tính lương cho nhân viên, tuyển dụng và đào tạo nhân tài.

Ngoài ra, phần mềm quản lý nhân sự Viindoo HRM sử dụng giao diện Dashboard đơn giản, thân thiện người dùng, cho phép cài đặt và sử dụng trên đa nền tảng (máy tính bảng, PC, máy tính bàn, điện thoại). Ứng dụng tích hợp thông minh toàn bộ các model phục vụ công tác quản trị nhân sự trên một hệ thống duy nhất. Đáp ứng mọi nhu cầu quản lý, vận hành và thúc đẩy nhân sự trong doanh nghiệp.

Phần mềm quản trị nhân sự BambooHR

Với BambooHR, doanh nghiệp dễ dàng theo dõi, quản lý hiệu suất làm việc của nhân viên và kiểm soát nguồn nhân lực hiệu quả. Một trong các tính năng tốt nhất của phần mềm nhân sự BambooHR đó là đăng tuyển nhân viên, giúp công ty quản lý kế hoạch và triển khai tuyển dụng một cách hợp lý.

Ngoài ra, BambooHR còn tích hợp nhiều chức năng trong một. Tuy nhiên, có một lưu ý là bạn không thể tự tạo, truy xuất bảng lương và phúc lợi nhân viên trực tiếp từ BambooHR. Thay vào đó, bạn phải bỏ thêm $75 cho 10 nhân viên để triển khi tính năng này. Chi phí sử dụng phần mềm bắt đầu từ $99/tháng cho 12 nhân viên.

Phần mềm quản lý nhân sự Zoho People

Zoho People là phần mềm quản lý nguồn nhân lực được đánh giá cao về giao diện sử dụng, cho phép nhà quản lý thực hiện các thao tác tinh gọn và nhanh chóng. Phần mềm chuyên hỗ trợ lưu trữ hồ sơ nhân sự và quản lý thông tin hành chính nhân sự trên nền tảng đám mây. Các nhà quản trị dễ dàng khai thác và sử dụng nguồn nhân lực hiệu quả hơn nhờ cơ sở dữ liệu được lưu trữ đầy đủ, khoa học.

Bên cạnh đó, hệ thống cũng hỗ trợ thiết lập quy trình Onboarding chuyên nghiệp; kiểm soát hoạt động chấm công, nghỉ phép và phân chia ca làm. Chi phí sử dụng phần mềm từ $10/người dùng/tháng và phù hợp cho mọi doanh nghiệp.

Phần mềm nhân sự Misa Amis HRM

Misa Amis HRM là phần mềm quản lý nhân viên từ xa tích hợp đầy đủ các tính năng như Tuyển dụng, Đánh giá, Thông tin nhân sự, Chấm công, Tiền lương, Thuế TNCN… Điểm mạnh của phần mềm này tính kết nối chặt chẽ giữa các module, tạo ra hệ thống dữ liệu thông minh và cung cấp góc nhìn 360° về Nhân sự để hỗ trợ bước ra quyết định chính xác.

Ngoài ra, phần mềm Misa Amis HRM sẽ hoạt động hiệu quả với doanh nghiệp có số lượng nhân sự >100. Và chi phí sử dụng từ 3.000.000 VND/tháng (áp dụng cho gói Professional).

Phần mềm nhân sự online Base HRM+

Base HRM+ được đánh giá là phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp khi tích hợp hơn 20 tính năng ưu việt trong cùng một hệ thống. Bộ giải pháp quản lý nhân sự của Base được xây dựng dựa trên các lý thuyết quản trị hiện đại. Do đó mà phần mềm có tính áp dụng thực tiễn cao.

Base HRM+ sẽ giúp bạn xây dựng một chiến lược phát triển nhân sự hoàn chỉnh, từ quá trình tuyển dụng, hội nhập đến đào tạo và phát triển nhân sự. Doanh nghiệp có thể quản lý toàn diện vòng đời nhân sự và đem lại trải nghiệm cho nhân sự tốt hơn. Chi phí sử dụng phần mềm là 450.000 VND/ứng dụng/tháng (tối đa 30 tài khoản, thanh toán tối thiểu 12 tháng).

Phần mềm quản lý nguồn nhân lực Tanca

Phần mềm quản lý nhân lực Tanca được nhiều doanh nghiệp đánh giá rất cao về giải pháp chấm công, tính lương với dữ liệu theo thời gian thực. Bên cạnh đó, phần mềm cũng hỗ trợ quản lý toàn bộ vòng đời phát triển của nhân viên từ giai đoạn tìm kiếm nhân tài đến quản lý nhân tài và các quyền lợi của nhân viên.

Ngoài ra, Tanca còn là công cụ đắc lực giúp hoạch định nguồn nhân lực của doanh nghiệp trong tương lai. Giá phần mềm Tanca là $1.99/người dùng/tháng, tối đa 50 nhân viên (Gói Tiêu chuẩn).

Phần mềm quản lý nhân lực 1Office HRM

1Office HRM cũng là một trong các phần mềm quản trị nhân sự online được doanh nghiệp Việt tin dùng. Phần mềm có giao diện sử dụng đơn giản, trực quan giúp nhà quản trị dễ dàng nắm bắt tình hình nhân lực của công ty. Đặc biệt, phần mềm này hỗ trợ các chức năng gồm có Tuyển dụng, Quản lý hồ sơ nhân sự, Chấm công, Tính lương, Đánh giá năng lực nhân viên, Đo lường và đánh giá KPI & OKR.

Giá phần mềm 1Office HRM áp dụng cho gói Standard là 40.000 VND/người dùng/tháng. Còn với gói Pro, sẽ có giá 60.000 VND/người dùng/tháng (thanh toán tối thiểu một năm).

Phần mềm Fast HRM Online

FAST HRM ONLINE là phần mềm quản trị nhân lực trực tuyến, có giao diện đơn giản, dễ dùng sở hữu nhiều chức năng hỗ trợ công tác quản lý nhân lực như chấm công, tính lương, quản lý thông tin nhân sự, tính thuế… Phần mềm hỗ trợ tốt công tác lưu trữ và tổng hợp thông tin nhân sự trên cùng một hệ thống, giúp các nhà quản lý dễ dàng tìm kiếm, đánh giá nhân viên.

Tuy nhiên, Fast HRM Online lại bị hạn chế về tính năng đào tạo và phát triển năng lực nhân viên cũng như những tính năng hỗ trợ quản trị nhân sự chuyên sâu. Chi phí sử dụng của phần mềm từ $9.000 (mua bản quyền), thêm $200/ user khi thêm người sử dụng.

Phần mềm quản lý nhân sự online Perfect HRM

Perfect HRM là giải pháp quản lý nhân sự thông minh, phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm cung cấp các tính năng như quản lý nhân sự, quản lý lương, bảo hiểm xã hội, hỗ trợ tìm kiếm, truy vấn động, lập báo cáo thống.... Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ nhập dữ liệu từ Excel và ngược lại. Hạn chế lớn nhất của phần mềm là giao diện phức tạp, gây rối mắt cho người dùng.

Phần mềm quản lý nhân sự digiiHR

Phần mềm digiiHR là phần mềm quản lý nhân sự đơn giản do đơn vị OOC phát triển. Phần mềm có thể hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện bàn giao công việc, giám sát nhân viên một cách có hệ thống và hiệu quả. Đây cũng là công cụ sẽ giúp bạn dễ dàng trao đổi công việc, nắm bắt tiến độ và các vấn đề, để thực hiện xử lý kịp thời thông qua dữ liệu được lưu trữ trực tuyến trên nền tảng đám mây.

Hạn chế của phần mềm này là bị giới hạn về tính năng mở rộng và tùy chỉnh nên không phù hợp nếu doanh nghiệp phát triển quy mô trong tương lai. Giá phần mềm cũng không được công khai nên bạn cần liên hệ trực tiếp để biết thêm thông tin.

Những loại phần mềm quản lý nhân sự phổ biến

Có ba loại giải pháp phần mềm nhân sự chính là HRIS, HRMS và HCM:

• Hệ thống thông tin nguồn nhân lực (HRIS): Chức năng chính là Lưu trữ và sắp xếp hồ sơ nhân viên; Quản lý quá trình tuyển dụng; Quản lý đào tạo và phát triển; Đánh giá nhân viên và quản lý phần thưởng; Quản lý chấm công, nghỉ phép, nghỉ ốm; Quản lý bảo hiểm và lương.
• Hệ thống quản lý nhân sự (HRMS): Hệ thống này chứa tất cả các cấu trúc quản lý dữ liệu của HRIS và kết hợp thêm chức năng quản lý nhân sự toàn diện và phức tạp hơn, giúp doanh nghiệp quản lý và tự động hóa các quy trình nhân sự cốt lõi.
• Hệ thống quản lý nguồn nhân lực (HCM): Bao gồm HRIS, HRMS và các phương pháp để quản lý lực lượng lao động của doanh nghiệp. Bộ giải pháp quản lý nguồn nhân lực HCM cung cấp một loạt chức năng như: Chiến lược, sáng tạo về nguồn nhân lực cốt lõi; Chấm công và bảng lương; Quản lý nhân tài; Quản lý trải nghiệm nhân viên từ tuyển dụng đến nghỉ hưu.

Các tiêu chí lựa chọn phần mềm nhân sự phù hợp

Để đưa ra lựa chọn đúng đắn, sau đây là một số tiêu chí quan trọng mà bạn cần xem xét kỹ:

• Quy mô doanh nghiệp: Đối với các doanh nghiệp quy mô nhỏ, chỉ cần lựa chọn phần mềm đáp ứng các nhu cầu tác nghiệp cơ bản là đủ. Thế nhưng với những doanh nghiệp quy mô kinh doanh lớn, số lượng nhân viên đông, giải pháp quản trị nhân sự cần có nhiều tính năng chuyên môn cao và tích hợp toàn diện.
• Nhu cầu sử dụng: Doanh nghiệp cần xác định rõ nhu cầu sử dụng trước khi lựa chọn. Mỗi ngành nghề sẽ có những đặc thù riêng về quản lý nhân sự. Nếu doanh nghiệp thường xuyên có mức độ biến động nhân sự cao, hãy chú trọng vào phần mềm có chức năng tối ưu hóa quy trình tuyển dụng và đào tạo.
• Chức năng của phần mềm quản lý nhân sự: BDoanh nghiệp nên so sánh các tính năng của phần mềm. Điều này sẽ giúp bạn chọn lọc được phần mềm phù hợp với nhu cầu sử dụng. Cơ bản, các chức năng mà một phần mềm HR cần có gồm: Quản lý hồ sơ nhân viên, Chấm công và tính lương, Quản lý nghỉ phép, Đánh giá hiệu quả nhân viên, Tuyển dụng, Đào tạo, Báo cáo, Khả năng tích hợp.
• Đơn vị cung cấp: Đánh giá nhà cung cấp cần dựa vào độ uy tín của thương hiệu trên thị trường và kinh nghiệm cung cấp giải pháp phần mềm nhân sự. Bên cạnh đó, nên xem xét nhà cung cấp có dịch vụ hỗ trợ khách hàng tốt, bao gồm đào tạo, tư vấn và bảo trì phần mềm hay không.
• Chi phí sử dụng: Yếu tố giá cả cũng rất quan trọng với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Bạn nên so sánh thêm giá cả của các phần mềm khác nhau và lựa chọn gói phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp. 
• Thử nghiệm phần mềm: Hầu hết, các phần mềm đều có phiên bản dùng thử miễn phí để bạn có thể trải nghiệm và đánh giá. Hoặc nếu không có, bạn nên yêu cầu nhà cung cấp thực hiện một buổi demo để giới thiệu chi tiết về phần mềm và giải đáp các thắc mắc của bạn.
  

Kết luận