Phần mềm quản lý kho vật tư là giải pháp thông minh cho phép doanh nghiệp kiểm soát quá trình xuất nhập kho vật tư công trình, nguyên vật liệu xây dựng và các sản phẩm liên quan khác. Nhờ đó, doanh nghiệp sẽ đỡ tốn nhiều thời gian và công sức trong quản lý vật tư, nguyên vật liệu. Cụ thể các tính năng của phần mềm kho Viindoo Inventory, mời bạn đọc xem ngay nội dung dưới đây.
>>>> Tham Khảo: Phần mềm quản lý công trình xây dựng
Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý kho vật tư xây dựng cho công trình
Sử dụng các phương pháp nhập liệu và ghi chép truyền thông khiến doanh nghiệp đôi khi bị nhầm lẫn, sai sót, tốn nhiều thời gian. Nếu doanh nghiệp áp dụng phần mềm quản lý vật tư công trình, quá trình quản lý vật liệu xây dựng sẽ hiệu quả hơn cũng chất lượng hàng hóa sẽ được nâng cao, ổn định và giảm thiểu đáng kể số lượng hàng tồn, hư hỏng, hết hạn sử dụng,...
Sau đây là một vài ưu điểm điển hình mà phần mềm đem lại:
- Lưu trữ số lượng lớn thông tin hàng hóa vật tư
- Phân loại nhóm hàng hóa vật tư một cách dễ dàng
- Cho phép kiểm soát lượng hàng tồn kho dễ dàng. Hỗ trợ nhiều phương pháp để tính giá trị hàng tồn kho.
- Giao dịch chính xác, nhanh chóng số lượng và giá trị hàng hóa
- Phần mềm có chi phí hợp lý giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc. Các tính năng tự động hóa cao giúp tiết kiệm nguồn lực nhân viên..
>>>> Tìm Hiểu Thêm: Phần mềm quản lý nguyên vật liệu
Viindoo Inventory - Giải pháp phần mềm quản lý vật tư công trình siêu tiện ích
Viindoo Inventory là giải pháp phần mềm quản lý kho tốt nhất cho các doanh nghiệp kinh doanh vật liệu xây dựng hoặc quản lý vật tư cho các công trình. Phần mềm hỗ trợ hiệu quả công tác quản lý kho vật tư xây dựng, nguyên vật liệu cho các công trình... kết hợp với phần mềm quản lý mua hànge để tạo nên chuỗi cung ứng hoàn hảo, từ đó nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường của doanh nghiệp.
Phần mềm quản lý vật tư Viindoo có rất nhiều ưu điểm
Cụ thể các chức năng mà phần mềm quản lý kho vật tư xây dựng Viindoo sở hữu đó là:
Quản lý kho vật tư công trình hiệu quả theo danh mục
- Với Viindoo Inventory, người sử dụng có thể phân loại hàng hóa theo các nhóm như: Mã sản phẩm, tên, đơn vị tính, vật liệu thuộc nhóm nào, đã được quản lý viên duyệt chưa, các ghi chú chi tiết đi kèm,...
- Liên kết và đồng bộ tất cả thông tin về hàng hóa và dịch vụ như thông số chi tiết, tồn kho thực tế, dự báo nhập - xuất, vị trí & quy tắc sắp xếp,...
- Sử dụng bộ lọc, nhóm để tìm kiếm hàng hóa, vật tư một cách dễ dàng theo ý muốn. Thông tin của vật liệu được sắp xếp khoa học, thuận tiện để quản lý.
Quản lý kho hàng vật tư hiệu quả theo danh mục
Truy xuất tận cùng nguồn gốc nguyên vật liệu xây dựng
Phần mềm quản lý kho vật tư của Viindoo kết hợp hai phương pháp Ghi sổ kép và Lavoisier. Nhờ vậy, tất cả các vật tư và hàng hóa đều được ghi nhận đích & địa điểm nguồn, số lượng cụ thể, lịch sử trao đổi, thời gian tiến hành giao dịch, người phụ trách giao dịch,... Doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ đắc lực cho các hoạt động kiểm tra hàng hóa, kiểm kho, truy xuất nguồn gốc rõ ràng.
Truy xuất tận cùng nguồn gốc của vật tư
Tối ưu các hoạt động kiểm soát kho vật tư
Phần mềm quản lý vật tư Viindoo giúp người dùng thao tác nhanh chóng thông qua việc:
- Nhập hàng tự động hóa: Nhập hàng tự động từ địa điểm nhận hàng đến khu vực kiểm định chất lượng, cuối cùng là tới điểm lưu trữ.
- Sắp xếp hàng hóa linh hoạt: Thiết lập quy tắc sắp xếp hàng hóa, sau đó đề xuất vị trí thích hợp theo thứ tự xuất kho, đặc điểm,...
- Luân chuyển nội bộ: Dựa vào tình hình thực tế để lựa chọn địa điểm điều chuyển và tuyến giao hàng nhanh chóng, phù hợp nhất.
- Xuất hàng tự động: Xuất hàng theo các bước Pick (nhặt hàng) - Pack (đóng gói) - Ship (Vận chuyển)
- Thứ tự xuất kho: LIFO (Nhập sau xuất trước), FIFO (Nhập trước xuất trước), FEFO (Hết hạn trước xuất trước)
- Vận chuyển hàng: Cross-dock (nhập hàng & chuyển ngay, không lưu kho) và Drop-ship (giao hàng trực tiếp từ NCC đến KH).
Phần mềm có rất nhiều tính năng hỗ trợ quản lý kho
Báo cáo, phân tích đa chiều theo thời gian thực
- Cho phép doanh nghiệp loại bỏ những sai lầm bởi số liệu dự đoán, thiếu căn cứ.
- Hỗ trợ ra quyết định chủ động, chính xác, kịp thời theo tình hình dựa trên các báo cáo tồn kho, báo cáo tuổi tồn kho, tồn kho dự báo, định giá tồn kho… luôn được cập nhật theo số liệu thực tế, không có độ trễ.
- Biểu mẫu báo cáo đáp ứng đúng và đủ các tiêu chuẩn của Luật định Việt Nam.
Báo cáo, dự trù kịp thời
Cảnh báo vật tư hết hạn sử dụng
Phần mềm quản lý kho vật tư xây dựng - Viindoo Inventory có thể kiểm soát thời gian sử dụng và tuổi thọ sản phẩm, từ đó cảnh báo sản phẩm bị hỏng, không đảm bảo chất lượng. Đặc biệt, phần mềm dự đoán thời điểm an toàn để xuất hàng, nhanh chóng bổ sung hàng hóa mới hoặc lên chương trình khuyến mãi để đẩy hàng tồn hiệu quả.
Vì sao nên sử dụng phần mềm quản lý kho vật tư công trình xây dựng Viindoo?
Phần mềm quản lý vật tư xây dựng Viindoo mang đến giải pháp tối ưu cho bất cứ mô hình doanh nghiệp nào. Hơn nữa, Viindoo Inventory giúp giảm thất thoát vật tư trong quá trình kiểm kê và tiết kiệm chi phí hiệu quả. Cụ thể:
Phù hợp với mọi mô hình sản xuất, kinh doanh
Phần mềm Viindoo sở hữu nhiều tính năng chuyên biệt, quản lý kho hiệu quả và nâng cao năng suất bán hàng. Hơn nữa, Viindoo Inventory không chỉ là phần mềm quản lý kho vật tư xây dựng, vật liệu công trình mà còn có thể quản lý hàng tồn kho cho hầu hết các mô hình sản xuất và kinh doanh có mặt trên thị trường như:
- Văn phòng phẩm
- Vật tư nông nghiệp: Kho phân bón, máy móc
- Siêu thị mini
- Cửa hàng điện máy
- Quán trà sữa, cà phê, trà chanh
- Nhà/quầy thuốc...
Phù hợp với mọi mô hình sản xuất, kinh doanh
Giảm thất thoát vật tư xây dựng
Nhờ các tính năng nổi bật bên trên mà phần mềm cho biết chính xác tình trạng kho vật tư theo thời gian thực, các lịch sử xuất nhập hàng đều được ghi lại cẩn thận. Điều này đảm bảo vật tư, nguyên liệu trong quá trình mua bán, sử dụng xây dựng công trình đều được kiểm soát từng giờ, từng ngày.
Viindoo tin rằng, hàng hóa, vật tư không tự nhiên sinh ra, cũng như không tự nhiên mất đi, mà chỉ dịch chuyển từ vị trí này sang vị trí khác. Vì vậy, nhiệm vụ của phần mềm là kiểm soát vị trí và công tác sử dụng vật tư hiệu quả.
Quản lý hiệu quả từ xa
- Viindoo Inventory đồng bộ dữ liệu trên mọi thiết bị từ điện thoại đến laptop,... trong cùng một tài khoản.
- Quản lý thuận tiện, đa di năng mọi lúc mọi nơi chỉ cần có kết nối internet.
Quản lý từ xa hiệu quả trên nhiều thiết bị có kết nối Internet
Tích hợp nhiều tính năng khác
Không chỉ giúp doanh nghiệp có thể quản lý tốt vật tư, nguyên vật liệu xây dựng trong kho, phần mềm của chúng tôi còn tích hợp một vài phần mềm khác nổi trội.
- Phân hệ kế toán sẽ giúp bạn tự động thu thập và nhập chi phí khi hàng về kho sau đó nhập giá vốn và giá trị kho hàng.
- Phân hệ sản xuất sẽ tự động đề xuất các kế hoạch sản xuất để đáp ứng nhu cầu sản xuất.
- Ngoài ra, cũng có một số Phân hệ cần thiết khác như: Bán hàng và mua hàng.
Hỗ trợ nhiều tính năng đa nhiệm khác
Tiết kiệm chi phí
Không chỉ đa năng, phần mềm quản lý vật tư của Viindoo là mảnh ghép phù hợp nhất cho các doanh nghiệp có nguồn ngân sách từ lớn tới nhỏ. Viindoo cung cấp phần mềm dưới nền tảng SaaS. Việc này giúp các doanh nghiệp không cần đầu tư hệ thống máy chủ, đội ngũ IT chuyên nghiệp và không cần bảo trì hệ thống thường xuyên.
Phần mềm tiết kiệm chi phí, ưu đãi cho mọi doanh nghiệp
Bạn đã sẵn sàng trải nghiệm?
Sở hữu ngay giải pháp toàn diện chỉ với 198.000đ/1 tháng.
DÙNG THỬ NGAY Nhận tư vấn
Phần mềm quản lý kho vật tư Viindoo chính là giải pháp tối ưu nhất dành cho doanh nghiệp, công ty, công trình xây dựng. Nếu như bạn có bất cứ thắc mắc hay có nhu cầu dùng thử sản phẩm của Viindoo hãy liên hệ ngay theo hotline 0225 730 9838 để được báo giá và dùng thử nhé! Hy vọng bạn có một ngày làm việc năng suất!