Phương pháp định giá hàng tồn kho là phương pháp ấn định giá thực tế của từng mặt hàng riêng lẻ trong hàng tồn kho cho đơn vị bán tương ứng. Phương pháp này yêu cầu theo dõi chi phí của từng mặt hàng từ khi mua đến khi bán. Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về Phương pháp thực tế đích danh cho hàng tồn kho là gì. Cách sử dụng các phương pháp thực tế đích danh để định giá hàng tồn kho trong phần mềm Viindoo.
>>>> Xem thêm: Phần mềm quản lý tồn kho
Tìm hiểu phương pháp thực tế đích danh
Phương pháp thực tế đích danh là một kỹ thuật định giá hàng tồn kho trong đó mỗi mặt hàng trong hàng tồn kho được xác định và định giá dựa trên chi phí duy nhất của nó. Phương pháp này đặc biệt hữu ích khi xử lý các mặt hàng có chi phí khác nhau và có thể dễ dàng phân biệt với nhau. Ví dụ: nếu bạn có một lô điện thoại di động với các mức giá khác nhau, việc sử dụng phương pháp thực tế đích danh cho phép bạn định giá từng chiếc điện thoại dựa trên giá thực tế của nó.
Dưới đây là ví dụ minh họa cách hoạt động của Phương pháp thực tế đích danh:
Giả sử bạn sở hữu một cửa hàng bán lẻ điện thoại di động và bạn có các điện thoại di động sau trong kho của mình:
- iPhone X: Giá 800 USD
- Samsung Galaxy S10: Giá 700 USD
- Google Pixel 3: Giá 600 USD
Vào một ngày cụ thể, một khách hàng mua Samsung Galaxy S10 từ cửa hàng của bạn. Bằng cách sử dụng Phương pháp thực tế đích danh, bạn sẽ xác định giá vốn của chiếc điện thoại cụ thể đã bán và gán nó vào giá vốn hàng bán (COGS) cho lần bán hàng đó. Trong trường hợp này, giá vốn hàng bán cho việc bán Samsung Galaxy S10 sẽ là 700 USD.
Sau đó, một khách hàng khác mua iPhone X. Giá vốn hàng bán cho lần bán này sẽ là 800 USD, phản ánh chi phí cụ thể của iPhone X.
Nếu còn bất kỳ điện thoại di động nào trong kho của bạn, giá vốn hàng bán cho mỗi lần bán tiếp theo sẽ được xác định bởi chi phí cụ thể được gán cho mỗi điện thoại tại thời điểm bán.
Điều quan trọng cần lưu ý là việc triển khai Phương pháp thực tế đich danh cho bất kỳ hàng tồn kho nào khác yêu cầu phải theo dõi chính xác từng mặt hàng, chẳng hạn như thông qua số sê-ri hoặc mã vạch duy nhất. Phương pháp này có thể đặc biệt hữu ích khi giao dịch với điện thoại di động có giá trị cao hoặc tùy chỉnh, các mẫu phiên bản giới hạn hoặc khi giá của các mẫu khác nhau thay đổi đáng kể. Tuy nhiên, việc đăng ký có thể trở nên khó khăn hơn nếu bạn có số lượng lớn điện thoại di động hoặc nếu các điện thoại này giống nhau và thiếu các đặc điểm khác biệt.
Hiểu phương pháp nhận dạng cụ thể
>>>> Xem thêm: Tính giá hàng tồn kho
Sử dụng phương pháp thực tế đích danh trong phần mềm Viindoo
Phần mềm Viindoo cung cấp cho người dùng giao diện dễ sử dụng để thực hiện các phương pháp thực tế đích danh nhằm định giá hàng tồn kho. Dưới đây là các bước để làm theo:
Phần mềm Quản lý Kho Viindoo Inventory
Phần mềm kiểm kê hàng hóa tất cả trong một dành cho DNVVN. Tự động hóa quy trình kiểm kê của bạn để tăng hiệu quả, độ chính xác và cuối cùng là tiết kiệm chi phí
Bước 1: Kích hoạt Phương thức thực tế đích danh
Trước tiên, bạn cần kích hoạt một phương thức thực tế đich danh trong phần mềm Viindoo. Điều này có thể được thực hiện bằng cách vào menu “Hàng tồn kho” và chọn “Cài đặt”. Trong tùy chọn “Danh mục sản phẩm”, chọn “Nhận dạng cụ thể”.
Cài đặt phương thức thực tế đích danh trên phần mềm Viindoo
Bước 2: Kích hoạt Serial Number duy nhất cho sản phẩm
Theo dõi số sê-ri giúp bạn duy trì hồ sơ hàng tồn kho chính xác. Bằng cách liên kết mỗi đơn vị với một số sê-ri duy nhất, bạn có thể theo dõi chính xác số lượng, vị trí và chuyển động của từng mặt hàng. Mức độ chi tiết này nâng cao khả năng quản lý hàng tồn kho của bạn và cho phép kiểm soát hàng tồn kho hiệu quả.
Serial Number duy nhất của sản phẩm trên phần mềm Viindoo
Bước 3: Ghi lại giao dịch
Sau khi kích hoạt Serial Number duy nhất cho sản phẩm, bạn cần ghi lại giao dịch trên phần mềm Viindoo. Điều này bao gồm các đơn đặt hàng, đơn đặt hàng và bất kỳ giao dịch nào khác liên quan đến hàng tồn kho. Phần mềm Viindoo cho phép người dùng dễ dàng ghi lại các giao dịch và cập nhật mức tồn kho theo thời gian thực.
>>>> See More: Accounting for Stock Valuation
- Giao dịch mua hàng: Tạo yêu cầu báo giá, nút N sẽ xuất hiện trên màn hình sau khi đơn đặt hàng này được xác nhận:
Yêu cầu báo giá phương pháp nhận thực tế đích danh cho sản phẩm Viindoo
- Nhấn vào nút Nhận sản phẩm rồi nhấn vào Xác thực để hoàn tất việc nhận hàng và gán số serial.
Theo dõi số Serial sản phẩm bằng phương pháp thực tế đích danh Viindoo
- Bấm vào để xem thông tin chi tiết về mục nhật ký này:
Các Bút toán kế toán kho được tạo từ phiếu nhập kho - Phương pháp thực tế đích danh Viindoo- Tương tự, Tạo báo giá Bán hàng và xác thực để hoàn tất việc giao hàng.
Phiếu Xuất kho được xác nhận - Phương pháp thực tế đích danh Viindoo
- Ở giai đoạn này, 01 bút toán được lập trên phiếu giao hàng.
Các bút toán toán giá vốn khi xác nhận phiếu giao hàng - Phương pháp thực tế đích danh Viindoo
Bước 4: Báo cáo định giá
Phần mềm Viindoo cung cấp cho người dùng báo cáo định giá chi tiết dựa trên các phương pháp thực tế đích danh. Các báo cáo này cung cấp một bức tranh rõ ràng về giá trị của từng mặt hàng trong kho, cho phép doanh nghiệp đưa ra quyết định sáng suốt.
Báo Cáo Định Giá - Phương Pháp thực tế đích danh Viindoo
Phần mềm Quản lý Kho Viindoo Inventory
Phần mềm kiểm kê hàng hóa tất cả trong một dành cho DNVVN. Tự động hóa quy trình kiểm kê của bạn để tăng hiệu quả, độ chính xác và cuối cùng là tiết kiệm chi phí
Lợi ích khi sử dụng Viindoo Inventory cho doanh nghiệp của bạn
Sử dụng Viindoo Inventory cho phương pháp thực tế đích danh sẽ mang lại một số lợi ích, bao gồm:
- Định giá chính xác – Phương pháp thực tế đích danh đưa ra định giá chính xác về hàng tồn kho dựa trên giá thành thực tế của từng mặt hàng.
- Cải thiện việc ra quyết định – Báo cáo định giá chi tiết cho phép doanh nghiệp đưa ra quyết định tốt hơn liên quan đến quản lý hàng tồn kho.
- Tuân thủ pháp luật – Pháp luật yêu cầu định giá hàng tồn kho chính xác và việc sử dụng phương pháp thực tế đích danh sẽ đảm bảo tuân thủ.
- Giảm tổn thất tài chính – Định giá hàng tồn kho chính xác dẫn đến giảm tổn thất tài chính do định giá không chính xác.
Câu hỏi thường gặp
Phương pháp thực tế đích danh là gì?
Phương pháp thực tế đích danh là một kỹ thuật định giá hàng tồn kho trong đó mỗi mặt hàng trong hàng tồn kho được xác định và định giá dựa trên chi phí duy nhất của nó.
Tại sao một phương pháp thực tế đích danh lại quan trọng đối với việc định giá hàng tồn kho?
Phương pháp thực tế đích danh giúp định giá chính xác hàng tồn kho dựa trên giá thực tế của từng mặt hàng, giúp cải thiện việc ra quyết định và tuân thủ pháp luật.
Tôi có thể chỉ định ID duy nhất cho từng mặt hàng trong kho theo cách thủ công không?
Có, bạn có thể chỉ định ID duy nhất cho từng mặt hàng trong kho theo cách thủ công. Tuy nhiên, việc sử dụng máy quét mã vạch trong phần mềm Viindoo giúp quá trình này nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Phần mềm Viindoo cung cấp những loại báo cáo định giá nào cho phương pháp thực tế đích danh?
Phần mềm Viindoo cung cấp báo cáo định giá chi tiết dựa trên phương pháp thực tế đích danh, mang đến bức tranh rõ ràng về giá trị của từng mặt hàng trong kho.
Tôi có thể sử dụng các phương pháp thực tế đích danh để định giá hàng tồn kho bằng số lô, lô trong phần mềm Viindoo không?
Có, phần mềm Viindoo cung cấp chức năng sử dụng các phương pháp thực tế đích danh bằng số lô hoặc lô để định giá hàng tồn kho. Điều này cho phép bạn theo dõi và phân bổ chi phí cho các mặt hàng tồn kho dựa trên số lô của chúng, đảm bảo việc định giá và truy xuất nguồn gốc chính xác.
Phần kết luận
Định giá hàng tồn kho chính xác là rất quan trọng đối với các doanh nghiệp xử lý hàng tồn kho. Việc sử dụng các phương pháp thực tế đích danh để định giá hàng tồn kho mang lại một số lợi ích, bao gồm định giá chính xác dựa trên giá thực tế của từng mặt hàng, cải thiện việc ra quyết định, tuân thủ pháp luật và giảm tổn thất tài chính. Phần mềm Viindoo cung cấp giao diện dễ sử dụng để triển khai các phương pháp thực tế đích danh nhằm định giá hàng tồn kho, khiến phần mềm này trở thành công cụ có giá trị cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô.
>>>> See More:
