Chào bạn,

Với danh mục khoảng 2900 SKU và mỗi dự án lại phát sinh thêm mã mới, cách quản lý “không trùng – đúng cấu trúc” trong Viindoo thường làm theo 3 lớp: chuẩn hóa cấu trúc mã → tự động sinh mã → chặn trùng và giảm phát sinh mã mới.

1. Chuẩn hóa cấu trúc “Mã nội bộ” (mã chuẩn dùng xuyên suốt Sales/Kho/Kế toán)

• Thống nhất 1 format mã để mọi bộ phận dùng chung, ví dụ: NHOM-000001 hoặc NHOM-DUAN-000001.
• Khuyến nghị: chỉ đưa “dự án” vào mã khi thực sự bắt buộc. Nếu không bắt buộc, nên lưu “mã dự án/nhãn dự án” ở thẻ sản phẩm/nhóm phân loại để tránh phình cấu trúc mã. (Cách tạo và quản lý sản phẩm tham khảo tại bài Tạo sản phẩm trong Viindoo.)

2. Tự động sinh mã theo Nhóm sản phẩm để đúng cấu trúc, không cần gõ tay

• Cài mô-đun Tự động tạo Mã Sản Phẩm.
• Sau đó vào Kho vận > Cấu hình > Nhóm sản phẩm, khai báo “Tiền tố mã sản phẩm” + “Mã trình tự”. Khi tạo sản phẩm mới, hệ thống sẽ tự sinh “Mã nội bộ” theo cấu hình và chỉ sinh khi trường mã đang để trống.
• Nếu bạn muốn tách mã theo từng dự án, có thể dùng 1 trong 2 cách:
  • Tạo nhóm sản phẩm theo dự án (mỗi nhóm có 1 tiền tố + 1 trình tự riêng) để mã chạy đúng dải.
  • Hoặc giữ nhóm theo hàng hóa, còn dự án lưu ở thẻ/thuộc tính để tránh quá nhiều nhóm.

3. Chặn trùng mã ngay khi lưu sản phẩm

• Cài mô-đun Mã Sản Phẩm không trùng lặp để hệ thống kiểm tra trùng “Mã nội bộ”, nhập trùng sẽ không cho lưu.

4. Giảm phát sinh SKU mới bằng Biến thể sản phẩm (khi khác nhau chỉ là quy cách)

• Nếu “mã mới” thực chất chỉ khác màu/size/quy cách, nên dùng Biến thể để giảm số SKU và vẫn quản lý đầy đủ theo thuộc tính. Bạn có thể tham khảo bài Cách sử dụng các biến thể sản phẩm trong Viindoo .

5. Gợi ý vận hành để hạn chế sai sót

• Giới hạn người được quyền tạo/sửa sản phẩm (chỉ nhóm phụ trách danh mục). Viindoo cũng nêu rõ sản phẩm có thể tạo từ nhiều ứng dụng, nhưng chỉ người có quyền quản trị ứng dụng tương ứng mới tạo được.
• Áp dụng quy tắc: người dùng chỉ bấm Mới → chọn đúng Nhóm sản phẩm → Lưu để hệ thống tự sinh mã; không nhập tay trừ trường hợp đặc biệt.

Bạn có thể trải nghiệm demo tại đây: Link demo ( Tài khoản: ceo | Mật khẩu: ceo )