Nhiệm vụ dự án có tự động tích hợp được trên lịch của nhân viên hay không?
Tích hợp nhiệm vụ dự án trên lịch của nhân viên
Câu hỏi này đã bị gắn cờ
1
Trả lời
18
Xem
Chào bạn,
Mặc định, nhiệm vụ trong ứng dụng Dự án không tự động xuất hiện thành sự kiện trong ứng dụng Lịch của nhân viên, vì “nhiệm vụ” và “sự kiện lịch” là 2 loại dữ liệu khác nhau (tạo ở Dự án thì không tự sang Lịch và ngược lại).
Bạn có thể đáp ứng nhu cầu theo 3 cách sau:
1. Theo dõi theo thời gian ngay trong Dự án (không cần đưa sang Lịch cá nhân)
- Dùng chế độ xem Gantt để nhìn nhiệm vụ theo timeline, ngày bắt đầu/kết thúc, phụ thuộc…
- Trường hợp cần “dạng lịch” cho nhiệm vụ, hệ thống có thể hiển thị theo giao diện lịch trong Dự án (thường dùng chế độ xem/tuỳ chọn theo cấu hình).
2. Đưa lên Lịch bằng cách tạo sự kiện họp/làm việc
- Tạo sự kiện trực tiếp trong ứng dụng Lịch: vào Lịch và bấm Tạo tại khung giờ mong muốn, mời nhân viên tham gia.
- Cách này phù hợp khi bạn muốn “giữ chỗ thời gian” trên lịch cá nhân (họp, onsite, deadline cần block time).
3. Muốn tự động 100% “tạo nhiệm vụ là lên lịch”
- Cần cấu hình tự động hóa hoặc tùy biến nhỏ để khi nhiệm vụ có ngày bắt đầu/kết thúc thì hệ thống tự tạo sự kiện lịch (calendar.event) cho người được giao. Viindoo cũng xác nhận mặc định không tự liên kết, muốn tự động thì cần automated action/tùy biến.
Bạn có thể trải nghiệm demo tại đây: Link demo ( Tài khoản: ceo | Mật khẩu: ceo )