Suất ăn
| Số dòng Code | 1281 |
| Tên kỹ thuật | to_hr_meal |
| Giấy phép | OPL-1 |
| Website | https://viindoo.com/apps/modules/19.0/to_hr_meal |
| Đọc mô tả cho | v 10.0 v 11.0 v 12.0 v 13.0 v 14.0 v 15.0 v 16.0 v 17.0 v 18.0 |
| Yêu cầu các App | Time Off (hr_holidays) Discuss (mail) Calendar (calendar) Employees (hr) |
| Bao gồm Các phụ thuộc | Mô-đun Cơ Sở Quản trị Nhân sự Nâng cao |
| Các mở rộng | Tích hợp Đặt suất ăn và Bảng lương |
Đặt suất ăn cho cả văn phòng trong vài phút, chi phí luôn nằm trong tầm kiểm soát
Dành cho doanh nghiệp có bữa ăn cho nhân viên: văn phòng, bếp, nhân sự và kế toán
Quản lý đơn đặt suất ăn của nhân viên: đặt, duyệt và tính chi phí
Bạn có gặp tình huống này?
Số suất ăn được gom qua tin nhắn và bảng tính, nhà bếp vẫn nhận sai số lượng.
Không ai chắc chắn ai đã ăn, ai đang nghỉ phép và ai dẫn khách.
Hạn chót đặt suất bị lỡ vì chỉ nằm trong đầu một người.
Cuối tháng không biết suất ăn tốn bao nhiêu theo phòng ban, công ty trả bao nhiêu so với nhân viên.
Điều thay đổi
Số suất ăn được gom qua tin nhắn và bảng tính, nhà bếp vẫn nhận sai số lượng.
→ Một đơn cho mỗi ngày và kiểu suất ăn, có đủ nhân viên, phòng ban và khách.
Không ai chắc chắn ai đã ăn, ai đang nghỉ phép và ai dẫn khách.
→ Nhân viên đang nghỉ phép đã duyệt hoặc không tham gia chương trình suất ăn được bỏ qua giúp bạn, và không ai bị đăng ký hai lần cho cùng một bữa.
Hạn chót đặt suất bị lỡ vì chỉ nằm trong đầu một người.
→ Mỗi kiểu suất ăn có giờ phục vụ, giá và ghi chú về hạn chót đặt.
Cuối tháng không biết suất ăn tốn bao nhiêu theo phòng ban, công ty trả bao nhiêu so với nhân viên.
→ Mọi suất ăn đã duyệt được thống kê theo nhân viên, phòng ban, kiểu suất ăn, tháng và nhà bếp, kèm phần công ty và nhân viên chi trả.
Cách hoạt động
Chuẩn bị
Người quản lý suất ăn khai báo kiểu suất ăn có giờ và giá, cùng các nhà bếp phục vụ.
Đặt
Người đặt nạp nhân viên hoặc cả phòng ban, thêm khách và xác nhận đơn.
Quyết định
Người quản lý suất ăn duyệt hoặc từ chối đơn. Đơn được duyệt ngay khi người xác nhận là người phụ trách nhà bếp hoặc nhà cung cấp.
Phân tích
Người quản lý suất ăn xem báo cáo để lên kế hoạch đặt suất, nhân sự và chi phí.
Tính năng nổi bật
Kiểu suất ăn có giờ và giá
Phân loại suất ăn theo thời gian hoặc giá, nhắc người đặt hạn chót trong phần mô tả.
Đặt cho nhân viên, phòng ban và khách
Nạp tất cả, một phòng ban cùng phòng ban con, hoặc chọn từng người.
Bếp nội bộ hoặc nhà cung cấp ngoài
Gửi mỗi đơn đến bếp của công ty hoặc nhà cung cấp bên ngoài.
Duyệt hoặc từ chối
Người quản lý suất ăn chốt số lượng trước khi báo cho nhà bếp.
Mức giá nhân viên trả
Đặt mức tối đa nhân viên trả cho mỗi suất; công ty trả phần chênh lệch.
Phân tích suất ăn
Bảng và biểu đồ theo nhân viên, phòng ban, kiểu suất ăn, tháng và nhà bếp.
Dành cho ai
Nhân viên hành chính văn phòng
Mất cả buổi sáng đi gom số người ăn. Đặt cho mọi người từ một màn hình.
Trưởng bếp
Cần một con số chắc chắn từ sớm. Chỉ nhận các đơn đã duyệt.
Trưởng phòng nhân sự
Quyết định ai tham gia chương trình suất ăn và xem suất ăn của từng nhân viên.
Kế toán
Cần chi phí suất ăn theo phòng ban và phần công ty, nhân viên chi trả.
Phù hợp nhất: Doanh nghiệp và nhà máy phục vụ bữa trưa, bữa tối hoặc bữa ca đêm cho nhân viên mỗi ngày.
Chuẩn bị kiểu suất ăn có giờ và giá
Đặt suất ăn cho nhân viên, phòng ban và khách
Duyệt hoặc từ chối đơn đã xác nhận
Theo dõi các đơn
Phân tích suất ăn theo nhân viên, phòng ban và nhà bếp
Đặt giá suất ăn của nhân viên
Xem Suất ăn hoạt động
Dùng thử: v19demo-vn.viindoo.com
Câu hỏi thường gặp
Có đặt được suất ăn cho khách không?
Có. Khách được thêm vào dòng của nhân viên phụ trách khách đó.
Ai trả tiền suất ăn?
Mặc định số tiền nhân viên trả bằng giá suất ăn. Khi bật tùy chọn giá nhân viên, nhân viên trả tối đa số tiền bạn đặt và công ty trả phần còn lại.
Người đang nghỉ phép có bị đặt suất không?
Không. Nhân viên đang nghỉ phép đã duyệt vào giờ ăn, và nhân viên không tham gia chương trình suất ăn, được bỏ qua khi nạp nhân viên hàng loạt.
Có dùng được với nhà cung cấp bên ngoài không?
Có. Chọn Bên ngoài và chọn nhà cung cấp, hoặc Nội bộ và chọn một nhà bếp của bạn.
Hỗ trợ những ấn bản Odoo nào?
Odoo Community và Odoo Enterprise, phiên bản 19.0.
Cần hỗ trợ về Suất ăn?
Tư vấn & Hợp tác
viindoo.com/contactusHỗ trợ kỹ thuật
viindoo.com/ticketYêu cầu kỹ thuật
- Phiên bản Odoo: 19.0
- Ấn bản: Odoo Community, Odoo Enterprise
- Ứng dụng cần có: Nghỉ phép, Mô-đun Cơ Sở, Quản trị Nhân sự Nâng cao
- Giấy phép: OPL-1
Suất ăn
Tài liệu này dành cho: quản trị viên Odoo cài đặt và thiết lập mô-đun Suất ăn, người quản lý suất ăn (trưởng bộ phận bếp hoặc hành chính) duyệt đơn và xem báo cáo, nhân viên văn phòng đặt suất ăn cho nhân viên, và cán bộ nhân sự quyết định ai tham gia chương trình suất ăn.
Tổng quan
Mô-đun Suất ăn giúp công ty đặt suất ăn cho nhiều nhân viên cùng lúc và biết chính xác chi phí suất ăn theo thời gian. Người đặt tạo một đơn cho một ngày và một kiểu suất ăn, thêm nhân viên (hoặc cả phòng ban) và khách sẽ ăn, rồi gửi cho nhà bếp hoặc nhà cung cấp. Người quản lý suất ăn duyệt hoặc từ chối để chốt số lượng suất ăn. Mọi đơn đã duyệt đều đi vào báo cáo phân tích theo nhân viên, phòng ban, kiểu suất ăn, tháng và nhà bếp.
Quy trình của một đơn
- Nháp - người đặt chuẩn bị đơn và bấm Xác nhận.
- Đã xác nhận - đơn chờ người quản lý suất ăn bấm Duyệt hoặc Từ chối. Nếu người xác nhận chính là người phụ trách của nhà bếp nội bộ (hoặc nhà cung cấp bên ngoài) đã chọn, đơn được duyệt ngay.
- Duyệt bởi nhà bếp hoặc Đã từ chối bởi nhà bếp - câu trả lời cuối cùng của nhà bếp. Đơn đã xác nhận hoặc đã duyệt vẫn có thể bị hủy, và đơn đã hủy có thể được đặt lại về nháp.
| Vai trò | Công việc | Quyền truy cập cần gán |
|---|---|---|
| Quản trị viên | Cài đặt mô-đun, đặt giá suất ăn của nhân viên và gán quyền truy cập cho từng người. | Quản trị / Thiết lập |
| Người đặt suất ăn | Tạo, xác nhận và hủy đơn đặt suất ăn; xem danh sách suất ăn đã phục vụ từng nhân viên. | Suất ăn / Người dùng |
| Người quản lý suất ăn | Mọi việc của người đặt suất ăn, cộng với duyệt hoặc từ chối đơn, khai báo kiểu suất ăn và nhà bếp, xem báo cáo phân tích. | Suất ăn / Quản trị viên |
| Cán bộ nhân sự | Chọn nhân viên nào tham gia chương trình suất ăn và xem số suất ăn của từng nhân viên. | Nhân viên / Người phụ trách: Quản lý toàn bộ nhân viên |
| Nhân viên | Xem các suất ăn đã đặt cho mình trong Chi tiết đơn đặt suất ăn. | Mọi người dùng nội bộ |
Cài đặt (dành cho Quản trị viên)
Cài đặt mô-đun
- Mở Ứng dụng.
- Tìm Suất ăn.
- Bấm Cài đặt. Các ứng dụng cần thiết (Nghỉ phép, Nhân viên và các ứng dụng nền của Viindoo) được cài cùng.
Gán quyền truy cập cho từng người
Mở Thiết lập > Người dùng & Công ty > Người dùng, mở một người dùng và tại dòng Suất ăn của phần quyền truy cập, chọn Người dùng cho người đặt suất ăn hoặc Quản trị viên cho người quản lý suất ăn. Quyền Quản trị viên đã bao gồm quyền Người dùng.
Đặt giá suất ăn của nhân viên (không bắt buộc)
- Mở Suất ăn > Cấu hình > Thiết lập.
- Tại Giá suất ăn, đánh dấu Đặt giá suất ăn nhân viên và nhập Giá của nhân viên.
- Bấm Lưu.
Khi bật tùy chọn này, nhân viên trả tối đa số tiền đó cho mỗi suất ăn (hoặc giá của kiểu suất ăn nếu thấp hơn), phần còn lại do công ty trả. Khi tắt, số tiền nhân viên trả bằng toàn bộ giá suất ăn.
Người quản lý suất ăn: chuẩn bị danh mục
Người quản lý suất ăn khai báo các lựa chọn để người đặt chọn. Mở Suất ăn > Cấu hình.
Tạo kiểu suất ăn
- Mở Kiểu suất ăn và bấm Mới, hoặc mở một kiểu có sẵn.
- Nhập Tên (ví dụ Bữa trưa cho văn phòng), Giờ ấn định phục vụ và Giá của một suất.
- Dùng Mô tả để nhắc người đặt hạn chót đặt suất, ví dụ "đặt trước 10:00".
Tạo nhà bếp
Mở Nhà bếp, bấm Mới, nhập Tên và chọn Người phụ trách. Hệ thống có sẵn Nhà bếp chính. Phải còn ít nhất một nhà bếp, vì đơn dùng bếp nội bộ cần chọn nhà bếp.
Cán bộ nhân sự: chọn người tham gia
Mở hồ sơ nhân viên và, trong nhóm Suất ăn, đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu Đặt suất ăn. Nhân viên không được đánh dấu sẽ bị bỏ qua khi đơn nạp nhân viên hàng loạt. Nút Suất ăn trên cùng hồ sơ cho biết nhân viên đã có bao nhiêu suất ăn được duyệt và mở chi tiết.
Người đặt suất ăn: đặt suất ăn
Tạo và xác nhận đơn đặt suất ăn
- Mở Suất ăn > Đơn đặt suất ăn > Đơn đặt nháp và bấm Mới.
- Chọn Kiểu suất ăn, Ngày theo kế hoạch và Giờ ấn định (tự điền theo kiểu suất ăn).
- Chọn Nguồn đặt suất ăn: Nội bộ (rồi chọn Nhà bếp) hoặc Bên ngoài (rồi chọn Nhà cung cấp).
- Thêm những người sẽ ăn:
- Đặt Nạp/Xóa toàn bộ là Tất cả nhân viên để thêm mọi nhân viên của công ty, hoặc Xóa tất cả để làm trống danh sách.
- Chọn một Phòng ban để thêm toàn bộ thành viên, kể cả phòng ban con.
- Hoặc bấm Thêm dòng trong Chi tiết và chọn Nhân viên.
- Thêm khách ở cột Khách của dòng, cạnh nhân viên phụ trách khách đó.
- Kiểm tra Số lượng, giá của từng dòng và các tổng số bên dưới danh sách.
- Bấm Xác nhận.
Nhân viên không được đánh dấu Đặt suất ăn, và nhân viên đang nghỉ phép đã duyệt vào giờ ăn, không được tự động thêm. Một nhân viên không thể đăng ký hai lần cho cùng một bữa.
Theo dõi đơn của bạn
Đơn nháp, đã hủy và bị từ chối nằm ở Đơn đặt suất ăn > Đơn đặt nháp. Đơn đã xác nhận và đã duyệt nằm ở Đơn đặt suất ăn > Đơn đặt suất ăn. Bấm Hủy trên đơn đã xác nhận hoặc đã duyệt không còn cần (hủy đơn đã duyệt chỉ dành cho người quản lý suất ăn), rồi Đặt lại về nháp nếu muốn sửa và gửi lại.
Người quản lý suất ăn: duyệt đơn
- Mở Suất ăn > Đơn đặt suất ăn > Đơn đặt suất ăn và mở một đơn đã xác nhận.
- Kiểm tra ngày, giờ, nhà bếp hoặc nhà cung cấp và các dòng.
- Bấm Duyệt để chốt số suất ăn, hoặc Từ chối để bác đơn. Các trường Người duyệt và Ngày duyệt cho biết ai đã trả lời và khi nào.
Người quản lý suất ăn: xem phân tích
Mở Suất ăn > Báo cáo > Báo cáo phân tích suất ăn nhân viên. Bảng đếm Số lượng được đặt theo kiểu suất ăn và tháng. Mở rộng hàng hoặc cột, đổi số đo, lọc theo Đã xác nhận hoặc Đã duyệt, và nhóm theo Nhân viên, Phòng ban, Kiểu suất ăn hoặc Suất ăn trong tháng để biết khi nào đặt suất, mỗi nhà bếp phải chuẩn bị bao nhiêu và chi phí biến động ra sao.
Nhân viên: xem suất ăn của mình
Mở Suất ăn > Đơn đặt suất ăn > Chi tiết đơn đặt suất ăn để xem các suất ăn đã đặt cho bạn. Bạn không thể sửa chúng.
Khắc phục sự cố
- Không tìm thấy nhà bếp khi bắt đầu đơn: nhà bếp mặc định đã bị xóa. Hãy tạo nhà bếp trong Suất ăn > Cấu hình > Nhà bếp.
- Phải chọn kiểu suất ăn trước: chọn Kiểu suất ăn trước khi nạp nhân viên hoặc phòng ban.
- Không thể đăng ký nhiều hơn một suất ăn cho cùng một nhân viên cùng lúc: nhân viên đã nằm trong đơn khác cùng ngày và giờ; hãy xóa dòng hoặc đổi lịch.
- Chỉ người dùng có quyền Quản lý mới được duyệt đơn: nhờ Quản trị viên gán quyền Suất ăn / Quản trị viên.
- Không thấy menu Báo cáo hoặc Cấu hình: các menu này chỉ hiện với người quản lý suất ăn.
Câu hỏi thường gặp
Có đặt được suất ăn cho khách không? Có. Thêm khách ở cột Khách của dòng nhân viên phụ trách.
Ai trả tiền suất ăn? Mặc định nhân viên trả giá của suất ăn. Khi bật Đặt giá suất ăn nhân viên, nhân viên trả tối đa số tiền đặt ở đó và công ty trả phần chênh lệch.
Đơn có được duyệt mà không cần người quản lý suất ăn không? Có, khi người xác nhận đơn chính là người phụ trách của nhà bếp nội bộ hoặc nhà cung cấp bên ngoài đã chọn.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.
