Tích hợp Đặt suất ăn và Bảng lương
| Số dòng Code | 467 |
| Tên kỹ thuật | to_hr_payroll_meal |
| Giấy phép | OPL-1 |
| Website | https://viindoo.com/apps/modules/19.0/to_hr_payroll_meal |
| Đọc mô tả cho | v 13.0 v 14.0 v 15.0 v 16.0 v 17.0 v 18.0 |
| Yêu cầu các App | Time Off (hr_holidays) Discuss (mail) Calendar (calendar) Employees (hr) |
| Bao gồm Các phụ thuộc | Bảng lương Suất ăn Người thân của nhân viên Mô-đun Cơ Sở Quản trị Nhân sự Nâng cao Hợp đồng Lao động (Viindoo) Nhật ký Công việc Hợp đồng - nhật ký công việc Viin - Thời Gian Nghỉ Ứng dụng Phụ lục Cơ sở Viin - Nhật ký công việc nghỉ Proxy metadata IR an toàn Quản lý lịch làm việc & ngày nghỉ |
| Các mở rộng | Việt Nam - Tích hợp Bảng lương Đặt suất ăn với Kế toán Việt Nam - Bản địa hóa tiền ăn trên bảng lương |
Khấu trừ tiền ăn của nhân viên ngay trên phiếu lương, không phải nhập lại
Dành cho doanh nghiệp hỗ trợ tiền ăn cho nhân viên và tính lương trên Odoo
Khấu trừ tiền đặt suất ăn vào phiếu lương nhân viên, hoàn toàn tự động.
Bạn có gặp tình huống này?
Bộ phận lương nhập lại tổng tiền ăn của từng nhân viên mỗi tháng, từ bảng tính hoặc phiếu in.
Nhân viên thắc mắc khoản khấu trừ tiền ăn vì không ai chỉ ra được những suất ăn nào đã bị tính.
Có nhân viên chỉ trả một phần giá suất ăn, và phần chia giữa nhân viên với công ty phải theo dõi thủ công.
Một suất ăn đặt sau khi phiếu lương đã chốt âm thầm làm thay đổi khoản đã chi trả.
Điều thay đổi
Bộ phận lương nhập lại tổng tiền ăn
→ Tính phiếu lương là khoản khấu trừ tiền ăn đã có sẵn.
Thắc mắc về khoản khấu trừ
→ Mỗi suất ăn bị tính được liệt kê trên phiếu lương cùng ngày, số lượng và số tiền.
Chia tiền thủ công
→ Đặt mức tối đa mỗi suất ăn trên hợp đồng; số tiền nhân viên và công ty trả được tính sẵn trên từng dòng suất ăn.
Suất ăn làm thay đổi phiếu lương đã chốt
→ Không thể đặt, từ chối hay hủy suất ăn liên quan đến phiếu lương đang đợi hoặc đã hoàn thành.
Cách hoạt động
Thiết lập mức giá suất ăn
Quản lý tiền lương đặt mức tối đa nhân viên trả cho mỗi suất ăn trên hợp đồng.
Đặt và duyệt suất ăn
Người đặt suất ăn đặt suất, người quản lý suất ăn duyệt. Mỗi dòng cho biết số tiền của nhân viên và của công ty.
Tính phiếu lương
Cán bộ tiền lương tính phiếu lương: các suất ăn trong kỳ được liệt kê và số tiền nhân viên trả bị khấu trừ khỏi lương thực nhận.
Tính năng chính
Mức giá tối đa theo từng nhân viên
Đặt mức tối đa mỗi nhân viên trả cho một suất ăn trên hợp đồng. Nếu không đặt, áp dụng số tiền trên đơn đặt suất ăn.
Phần của nhân viên và của công ty
Mỗi dòng suất ăn cho biết nhân viên trả bao nhiêu và công ty trả bao nhiêu.
Suất ăn liệt kê trên phiếu lương
Các suất ăn trong kỳ lương hiện trên phiếu lương cùng số lượng, số tiền và trạng thái.
Tự động khấu trừ vào lương thực nhận
Một quy tắc tính lương khấu trừ tổng số tiền nhân viên trả, hiển thị rõ trên phiếu lương.
Phiếu lương được bảo vệ
Không thể đặt, từ chối hay hủy suất ăn liên quan đến phiếu lương đang đợi hoặc đã hoàn thành.
Dành cho ai
Quản lý tiền lương
Muốn một mức đóng góp thống nhất cho từng nhân viên, lưu trên hợp đồng.
Cán bộ tiền lương
Muốn khoản khấu trừ tiền ăn có sẵn trên phiếu lương, không nhập tay.
Nhân sự và hành chính
Muốn nhân viên thấy rõ những suất ăn nào đã bị tính.
Tài chính
Muốn phần của công ty và phần của nhân viên được tách bạch.
Phù hợp nhất: doanh nghiệp đã dùng Quản lý suất ăn và Bảng lương, muốn xử lý khoản đóng góp tiền ăn trong một bước.
Kết hợp tốt với
Đặt mức nhân viên trả cho mỗi suất ăn
Xem phần của nhân viên và của công ty trên mỗi suất ăn
Suất ăn được liệt kê trên phiếu lương
Khoản khấu trừ tiền ăn trên phiếu lương
Xem Tích hợp Đặt suất ăn và Bảng lương hoạt động
Demo trực tiếp: v19demo-vn.viindoo.com
Câu hỏi thường gặp
Những suất ăn nào bị khấu trừ?
Đơn đã xác nhận hoặc đã được nhà bếp duyệt, của nhân viên, trong kỳ lương và công ty của phiếu lương. Đơn nháp, bị từ chối và đã hủy không bị tính.
Mỗi nhân viên có thể trả số tiền khác nhau không?
Có. Mức tối đa mỗi suất ăn được đặt trên hợp đồng từng nhân viên bởi quản lý tiền lương và, theo mặc định, cả cán bộ tiền lương (quản trị viên có thể rút quyền này trong Thiết lập Bảng lương); nhân viên trả số thấp hơn giữa mức đó và giá suất ăn.
Nếu suất ăn thay đổi sau khi đã tính phiếu lương?
Tính lại phiếu lương khi còn ở trạng thái nháp. Khi phiếu lương đã đang đợi hoặc hoàn thành, cán bộ tiền lương hoặc quản trị viên có thể hủy nó: các suất ăn được nhả ngay và đưa vào phiếu lương đã chỉnh.
Nếu đơn đặt suất ăn đang nằm trên phiếu lương mà cần hủy thì sao?
Đơn không thể hủy khi phiếu lương đang đợi hoặc hoàn thành còn giữ nó; thông báo nêu tên các phiếu lương và yêu cầu bộ phận tính lương hủy chúng trước. Cán bộ tiền lương hoặc quản trị viên hủy phiếu lương, sau đó người quản lý suất ăn hủy lại đơn.
Phiếu lương tháng 13 có bị ảnh hưởng không?
Không. Phiếu lương tháng 13 không bao giờ có suất ăn.
Cần hỗ trợ về Tích hợp Đặt suất ăn và Bảng lương?
Tư vấn & Hợp tác
Liên hệ tư vấnHỗ trợ kỹ thuật
Gửi yêu cầu hỗ trợYêu cầu kỹ thuật
- Phiên bản Odoo: 19.0
- Ấn bản: Cộng đồng
- Mô-đun cần có: Quản lý suất ăn (to_hr_meal), Bảng lương (to_hr_payroll)
- Giấy phép: OPL-1
Tích hợp Đặt suất ăn và Bảng lương
Tài liệu này dành cho: quản trị viên Odoo bật tính năng, quản lý tiền lương thiết lập mức nhân viên phải trả cho mỗi suất ăn, và cán bộ tiền lương tính phiếu lương rồi kiểm tra khoản khấu trừ tiền ăn. Người đặt suất ăn và người quản lý suất ăn vẫn làm việc trong Quản lý suất ăn như thường lệ; tài liệu này chỉ nêu những gì thay đổi với họ.
Note
Mở rộng Quản lý suất ăn - xem tài liệu của mô-đun này: to_hr_meal.
Tổng quan
Nhiều công ty hỗ trợ một phần tiền ăn trưa và để nhân viên tự trả phần còn lại. Mô-đun này lấy phần nhân viên phải trả từ các đơn đặt suất ăn đưa thẳng vào phiếu lương, nên không ai phải nhập lại tổng tiền ăn vào bảng lương và nhân viên thấy rõ những suất ăn nào đã bị tính.
Luồng thực hiện
- Mức giá suất ăn - quản lý tiền lương có thể đặt mức tối đa một nhân viên trả cho mỗi suất ăn ngay trên hợp đồng của nhân viên. Nếu không đặt, áp dụng số tiền trên đơn đặt suất ăn.
- Đơn đặt suất ăn - người đặt suất ăn đặt suất, người quản lý suất ăn duyệt. Mỗi dòng của đơn cho biết nhân viên trả bao nhiêu và công ty trả bao nhiêu.
- Phiếu lương - khi cán bộ tiền lương bấm Tính toán phiếu lương, mọi suất ăn của nhân viên trong kỳ lương được liệt kê trên phiếu lương và tổng số tiền nhân viên phải trả được khấu trừ vào lương thực nhận.
| Vai trò | Công việc | Quyền truy cập cần gán |
|---|---|---|
| Quản trị viên | Bật tính năng khấu trừ tiền ăn và gán quyền cho từng người. | Vai trò / Quản trị viên |
| Quản trị viên bảng lương | Quyết định mức tối đa một nhân viên trả cho mỗi suất ăn trên hợp đồng. | Nhân viên / Quản trị viên, hoặc Trường lương trên hợp đồng / Chỉnh sửa |
| Cán bộ lương | Tính phiếu lương, kiểm tra các suất ăn và khoản khấu trừ trên phiếu, và hủy phiếu lương cần điều chỉnh. Mặc định còn được đặt giá suất ăn, giống như lương. | Bảng lương / Cán bộ (đi kèm Trường lương trên hợp đồng / Chỉnh sửa trừ khi quản trị viên rút quyền này) |
| Người đặt / quản lý suất ăn | Đặt và duyệt suất ăn như trong tài liệu Quản lý suất ăn. | Suất ăn / Người dùng, Suất ăn / Quản trị viên |
Thiết lập (dành cho Quản trị viên)
Cài đặt mô-đun
- Mở Ứng dụng.
- Tìm Tích hợp Đặt suất ăn và Bảng lương (hoặc tích chọn Khấu trừ tiền ăn trong Bảng lương > Cấu hình > Thiết lập).
- Bấm Cài đặt. Quản lý suất ăn và Bảng lương được cài kèm nếu chưa có.
Khi cài đặt, mô-đun thêm cho mọi công ty một quy tắc tính lương để khấu trừ tiền ăn khỏi lương thực nhận và một sổ đóng góp để tập hợp các khoản khấu trừ đó.
Gán quyền truy cập
Mở Thiết lập > Người dùng & Công ty > Người dùng, mở một người dùng và chọn quyền nêu trong bảng trên: Bảng lương Cán bộ cho cán bộ tiền lương; với quản lý tiền lương là Nhân viên Quản trị viên hoặc Trường lương trên hợp đồng Chỉnh sửa. Người đặt và người quản lý suất ăn cần quyền Suất ăn Người dùng hoặc Quản trị viên.
Quyết định ai được đặt giá suất ăn
Giá suất ăn là điều khoản lương của hợp đồng, do người được phép sửa lương đặt. Quyền Bảng lương Cán bộ mặc định đi kèm Trường lương trên hợp đồng Chỉnh sửa, nên cán bộ tiền lương có thể đặt Đặt giá suất ăn và Trả tiền cho mỗi suất ăn giống như lương. Muốn chỉ để quản lý tiền lương làm việc này, bỏ chọn Cán bộ lương có thể sửa các trường lương trên hợp đồng trong Bảng lương > Cấu hình > Thiết lập, mục Quyền truy cập; khi đó cán bộ vẫn xem được mức giá nhưng không sửa được. Từ lúc đó chỉ người có quyền Nhân viên Quản trị viên hoặc Trường lương trên hợp đồng Chỉnh sửa mới đặt được giá suất ăn, nên hãy cấp một trong hai quyền này cho quản lý tiền lương.
Đặt giá mặc định cho nhân viên (tùy chọn)
Mở Suất ăn > Cấu hình > Thiết lập, tích chọn Đặt giá suất ăn nhân viên và nhập Giá của nhân viên. Đây là số tiền tối đa một nhân viên trả cho mỗi suất ăn trong toàn công ty, đồng thời là giá trị khởi đầu cho mức giá theo từng nhân viên bên dưới.
Quản trị viên bảng lương: đặt mức nhân viên phải trả
Việc này do quản lý tiền lương làm và, theo mặc định, cán bộ tiền lương cũng làm được.
- Mở Nhân viên, mở nhân viên cần đặt và chuyển sang thẻ Bảng lương.
- Tích chọn Đặt giá suất ăn.
- Nhập Trả tiền cho mỗi suất ăn: số tiền tối đa nhân viên này trả cho một suất ăn.
- Lưu.
Với mỗi suất ăn, nhân viên trả số thấp hơn giữa giá suất ăn và mức này; công ty trả phần còn lại. Mức này thuộc hợp đồng, nên suất ăn được tính theo điều khoản hợp đồng có hiệu lực vào ngày ăn. Khi bỏ chọn Đặt giá suất ăn, áp dụng số tiền trên đơn đặt suất ăn.
Người đặt và quản lý suất ăn: những gì thay đổi
Đơn được tạo, xác nhận và duyệt đúng như trong Quản lý suất ăn. Trên thẻ Chi tiết, mỗi dòng nay hiển thị Giá (của suất ăn), Giá của nhân viên (mức trần áp dụng), Số tiền nhân viên (nhân viên trả, sẽ bị khấu trừ) và Số tiền công ty (phần còn lại). Trong ví dụ dưới đây suất ăn giá 6,00, nhân viên bị giới hạn ở 5,00, nên 5,00 chuyển sang bảng lương và 1,00 do công ty trả.
Khi phiếu lương của nhân viên trùm ngày ăn đang ở trạng thái Đang đợi hoặc Hoàn thành, mô-đun bảo vệ nó. Phiếu lương ở trạng thái Nháp hoặc đã hủy không chặn việc nào.
- Không thể đặt thêm suất ăn cho nhân viên đó vào ngày nằm trong kỳ của phiếu lương. Nhờ Cán bộ lương hoặc Quản trị viên bảng lương bấm Hủy phiếu lương trước; khi phiếu lương đã hủy thì đặt suất ăn được.
- Đơn đã nằm trên phiếu lương như vậy không thể bị từ chối, hủy hay xóa dòng cho đến khi phiếu lương được hủy.
Hủy đơn đang nằm trên phiếu lương
Khi người quản lý suất ăn bấm Hủy trên đơn như vậy, hộp thoại Dữ liệu không hợp lệ nêu tên các phiếu lương đang giữ đơn và cách xử lý. Từ chối đơn hay xóa một dòng của đơn cũng được trả lời tương tự. Thông báo như sau: Bạn không được hủy đợt đặt suất ăn HRMO00004 khi nó vẫn đang được tham chiếu bởi các phiếu lương sau: Phiếu lương của Jennie Fletcher cho tháng 10-2026. Hãy yêu cầu bộ phận tính lương hủy các phiếu lương này trước, rồi hủy lại đợt đặt suất ăn.
- Người quản lý suất ăn (Suất ăn / Quản trị viên) đóng thông báo và gửi tên các phiếu lương cho bộ phận tính lương.
- Cán bộ lương hoặc Quản trị viên bảng lương mở từng phiếu lương được nêu và bấm Hủy phiếu lương (xem Điều chỉnh phiếu lương đã xác nhận bên dưới). Các suất ăn của phiếu lương được nhả.
- Người quản lý suất ăn mở lại đơn và bấm Hủy. Đơn chuyển sang trạng thái Đã hủy.
- Bộ phận tính lương bấm Đặt lại về nháp trên phiếu lương rồi Tính toán phiếu lương lại, để phiếu lương chỉ còn các suất ăn còn hiệu lực.
Cán bộ lương: tính phiếu lương
Tính phiếu lương và kiểm tra suất ăn
- Mở Bảng lương > Phiếu lương > Phiếu lương, mở hoặc tạo phiếu lương của nhân viên, hoặc tạo hàng loạt phiếu lương.
- Bấm Tính toán phiếu lương.
- Trên thẻ Thông tin Công việc, danh sách Đơn đặt suất ăn cho thấy mọi suất ăn của nhân viên nằm trong kỳ lương, với số lượng, số tiền đầy đủ và Số tiền nhân viên, cùng tổng số suất và số tiền cần khấu trừ.
Những suất ăn được tính:
- Đơn ở trạng thái Đã xác nhận hoặc Duyệt bởi nhà bếp. Đơn nháp, bị từ chối và đã hủy không được tính.
- Suất ăn của chính công ty của nhân viên, có ngày từ ngày đầu đến ngày cuối của phiếu lương.
- Một suất ăn chỉ tính vào một phiếu lương. Phiếu lương tháng 13 không bao giờ có suất ăn.
Đọc khoản khấu trừ
Mở thẻ Tính toán lương. Dòng Tổng khấu trừ đặt suất ăn (mã MODED) là tổng âm của cột Số tiền nhân viên, ở đây là -15,00 cho ba suất 6,00, mỗi suất bị giới hạn ở 5,00. Khoản này được trừ khỏi lương thực nhận và hiển thị trên phiếu lương.
Nếu một suất ăn được thêm, sửa hoặc hủy khi phiếu lương vẫn ở trạng thái Nháp, hãy bấm Tính toán phiếu lương lại.
Điều chỉnh phiếu lương đã xác nhận
- Mở phiếu lương ở trạng thái Đang đợi hoặc Hoàn thành và bấm Hủy phiếu lương. Cán bộ lương và Quản trị viên bảng lương làm được việc này.
- Các suất ăn được nhả ngay: danh sách Đơn đặt suất ăn của phiếu lương đã hủy trống, người quản lý suất ăn có thể hủy hoặc từ chối các đơn và đặt suất ăn mới cho kỳ đó, và các suất ăn có thể tính vào phiếu lương khác của cùng kỳ.
- Bấm Đặt lại về nháp, sửa điều cần sửa, rồi bấm Tính toán phiếu lương lại.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.
