Hệ thống quản lý nhân sự tiền lương, một trong các giải pháp hữu hiệu hàng đầu của các doanh nghiệp để quản lý các vấn đề liên quan đến lượng, chính sách thưởng nhân sự… Cụ thể hệ thống này là gì? Có vai trò như thế nào? Để hiểu hơn về quản lý tiền lương này, hãy theo dõi bài viết sau của Viindoo.
1. Hệ thống quản lý nhân sự tiền lương là gì?
Hệ thống quản lý nhân sự tiền lương là một tính năng trong bộ giải pháp phần mềm nhân sự , là công nghệ hỗ trợ các công việc của phòng kế toán, nhân sự liên quan đến quản lý lương nhân viên, thưởng, bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân... Áp dụng hệ thống quản lý tiền lương giúp tự động tính toán chính xác số liệu cũng như tiết kiệm thời gian hơn so với các nghiệp vụ kế toán, nhân sự thủ công truyền thống.
Hệ thống quản lý nhân sự tiền lương2. Vai trò của hệ thống quản lý nhân sự tiền lương trong doanh nghiệp
Hệ thống quản lý nhân sự tiền lương hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết các bài toán về chấm công, tính lương nhân viên. Hệ thống tự động hóa mọi quy trình truy xuất dữ liệu như thời gian làm việc, tăng ca, quản lý cả các ca gãy, ca kíp cho từng phòng ban trong công ty.
Bên cạnh đó, hệ thống quản lý tiền lương nhân sự còn làm nhiệm vụ tính toán lương một cách tự động, chính xác. Mọi thông tin của nhân viên từ tiến trình làm việc, thời điểm công tác đến hồ sơ nhân sự đều được quản lý trực tuyến trên 1 hệ thống. Vì vậy, nhà quản trị có thể sử dụng như một phần mềm quản lý nhân viên từ xahiệu quả.
Vai trò của hệ thống quản lý tiền lương nhân sựHệ thống Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương có tính linh hoạt cao, có thể tùy biến chức năng, xuất file báo cáo, đáp ứng yêu cầu các nghiệp vụ. Đặc biệt, công thức tính lương đơn giản, linh động như trên excel. Do đó, doanh nghiệp có thể tùy chỉnh để phù hợp với đơn vị. Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể dễ dàng tích hợp hệ thống này với các ứng dụng như quản lý tài kính, kế toán, nhân sự, tạo thành một giải pháp quản lý tổng thể. Qua đó, toàn bộ thông tin về lương, tài chính, chi phí… đều có thể giải quyết chỉ trên 1 nền tảng.
3. Các phân hệ quản lý nhân sự tiền lương chính yếu
Cơ cấu tổ chức
- Xây dựng và quản lý cơ cấu tổ chức công ty theo từng phòng ban/ bộ phận
- Lên mô tả công việc cho từng vị trí trong cơ cấu
Cơ cấu nghiệp vụ
- Quản lý cơ cấu nghiệp vụ doanh nghiệp nhằm mục đích quản lý nhân viên theo cấp bậc chuyên môn, trình độ.
- Thiết lập, quản lý, cập nhật mô tả kỹ năng, đào tạo và kinh nghiệm của từng cấp bậc trong cơ cấu nghiệp vụ.
- Thực hiện đối chiếu, so sánh giữa cơ cấu nghiệp vụ và cơ cấu doanh nghiệp.
Cơ cấu thu nhập
- Thiết lập và quản lý cơ cấu thu nhập của nhân sự theo cấp bậc, vị trí. Cụ thể cơ cấu thu nhập gồm: Lương cơ bản, thưởng/ phụ cấp, phúc lợi và các khoản giảm trừ.
Hồ sơ nhân sự
- Tạo và quản lý hồ sơ nhân sự của từng nhân viên một cách tự động từ hồ sơ tuyển dụng.
- Truy vấn và hiển thị thông tin nhân sự theo tiêu chí tìm kiếm nâng cao.
- Lưu trữ hồ sơ nhân viên bằng bản pdf, scanner mà không cần giấy tờ rườm rà.
- Tạo hợp đồng lao động trực tiếp từ hồ sơ tuyển dụng hoặc khi cập nhật hồ sơ nhân sự. Đặc biệt, hợp đồng có thể in trực tiếp theo biểu mẫu hợp đồng lao động của nhà nước.
- Hệ thống quản lý, nhắc nhở các ngày quan trọng, ngày lễ, ngày sinh nhật của nhân viên hoặc đến hạn ngày hết hợp đồng/ thử việc.
- Cho phép tìm kiếm, thiết lập vị trí công tác và cấp bậc của nhân viên trong hồ sơ cá nhân. Qua đó, cơ cấu thu nhập cũng được tự động cập nhật, hiển thị chi tiết.
- Tính toán các khoản chi trả cho nhân viên khi kết thúc hợp đồng lao động, trợ cấp thôi việc…
- Quản lý ngày nghỉ, phép năm, các phép nghỉ ốm, nghỉ thai sản, làm thêm giờ hoặc ngày nghỉ bù của nhân viên.
Đánh giá nhân sự
- Quản lý dữ liệu đánh giá nhân sự (bao gồm tiêu chí, phương pháp, thang bậc đánh giá)
- Tạo biểu mẫu đánh giá dễ dàng theo các tiêu chí quan trọng
- Quản lý tình trạng biểu mẫu đánh giá của nhân sự như đánh giá tháng, cuối quý, năm hoặc kết quả đánh giá cuối cùng.
Khen thưởng & Kỷ luật
- Theo dõi, quản lý hồ sơ khen thưởng/ kỷ luật, thời hạn khen thưởng/ kỷ luật, hình thức khen thưởng/ kỷ luật nhân viên.
- Tính toán hoa hồng theo nhiều hình thức khác nhau cho đội ngũ nhân viên bán hàng, tiếp thị.
- Thiết lập và cập nhật khen thưởng / kỷ luật về mặt tài chính cho nhân viên vào phân hệ chấm công tính lương để tính toán các khoản tăng / giảm thu nhập.
Chấm công & tính lương
- Nhập bảng chấm công chi tiết theo giờ/ca/ngày/tuần/tháng/năm cho nhân viên. Hơn nữa, bảng chấm công còn được tạo lập theo các tiêu chí quản lý khác nhau như: giờ làm chính, giờ phụ, tăng ca, nghỉ phép năm…)
- Hệ thống có thể kết nối với các thiết bị, máy chấm công chuyên dụng để thu thập, truy xuất giờ đi làm tự động qua các bảng tính Excel.
- Truy vấn và hiển thị báo cáo chấm công theo nhiều tiêu chí khác nhau.
- Tính lương tự động theo hợp đồng, công thức và các hình thức trả lương đã định sẵn. Tự động lấy dữ liệu từ các phân hệ khác để cập nhật lương một cách chính xác.
- Truy xuất dữ liệu tiền lương thành tờ kê khai thuế thu nhập cá nhân, phiếu chi tiền thanh toán lương, hạch toán lương và bảo hiểm xã hội.
- Tự động tính toán, quyết toán thuế TNCN cuối năm sau khi chi trả các khoản thưởng, phúc lợi và các khoản khấu trừ khác.
Báo cáo nhân sự
- Tạo thành một tệp thư viện lưu trữ báo cáo nhân sự, cập nhật theo quy định hiện hành.
- Hệ thống báo cáo có đồ thị minh họa phân tích tình hình nhân sự một cách trực quan.
4. Tự động hóa công tác quản lý tiền lương nhân sự với Viindoo Payroll
Với nhiều năm kinh nghiệm, Viindoo đã trở thành đối tác lâu dài, cung cấp dịch vụ quản trị cho hàng loạt các doanh nghiệp lớn ở cả trong và ngoài nước. Viindoo Payroll là giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp tự động hóa công tác tiền lương nhân sự hiệu quả. Với Viindoo Payroll, mọi hoạt động trong doanh nghiệp đều được tự động hóa, tiết kiệm được nhiều thời gian và nguồn lực.
Hệ thống quản lý nhân sự tiền lương Viindoo Payroll
Phần mềm này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều thời gian để tổng hợp, tính toán số liệu bằng các quy trình, cấu trúc tự động hóa. Với Viindoo Payroll, doanh nghiệp sẽ cắt giảm được các công việc thủ công và tập trung nhiều hơn vào việc hoạch định chiến lược nhân sự cho sự phát triển trong tương lai. Vindoo Payroll còn kết hợp với phần mềm chấm công, tính lương, kiểm soát lương thưởng để giúp việc quản lý doanh nghiệp cũng được nâng cao đáng kể.
Bạn đã sẵn sàng trải nghiệm?
Quản lý nguồn nhân lực, đo lường hiệu suất, nâng cao chất lượng và giữ chân nhân sự một cách hiệu quả.
ĐĂNG KÝ NGAY hoặc Nhận tư vấn
Qua bài viết trên, Viindoo hy vọng đã giúp bạn hiểu hơn về hệ thống quản lý nhân sự tiền lương. Website của chúng tôi liên tục cập nhật những phương pháp quản trị doanh nghiệp tiên tiến, hiện đại nhất hiện nay. Theo dõi chúng tôi để tìm kiếm giải pháp quản lý doanh nghiệp hiệu quả, phù hợp nhất.
