Lịch trình sản xuất là gì? Cách lập lịch trình sản xuất dễ dàng

1. Lịch trình sản xuất là gì ?

Lịch trình sản xuất bao gồm tất cả các hoạt động điều phối, phân công từng bộ phận và cá nhân theo thứ tự công việc. Qua đó đảm bảo dự án được hoàn thành đúng tiến độ sản xuất theo khả năng hiện có của nhà máy. Ngoài ra lịch trình sản xuất còn là hoạt động xác định số lượng, thời gian phải hoàn thành của từng chi tiết, bộ phận, sản phẩm trong dự án đã đề ra.

Để lập lịch trình sản xuất, cần xem xét 3 thông tin đầu vào: :

• Dự trữ đầu kỳ
• Số liệu dự báo cho nhu cầu sắp tới
• Số lượng đơn đặt hàng

Từ đó, kết quả của việc lập lịch trình hoạt động xuất trên sẽ cho ra các yếu tố sau:

• ​Dự trữ kế hoạch: Dự trữ kế hoạch = {Ddk - max (Đh, Db)}.
• Khối lượng và thời điểm sản xuất: Được xác định dựa vào dự trữ kế hoạch. Khi lượng dự trữ này không đủ đáp ứng được nhu cầu đơn hàng đề ra thì tiến hành đưa vào sản xuất để có lượng hàng dự trữ thay thế.
• Lượng hàng dự trữ sẵn sàng bán: Là kết quả của dự trữ đầu kỳ trừ cho tổng đơn đặt hàng từ tuần đó đến tuần bắt đầu sản xuất (Tuần đầu tiên). Và là kết quả của số đưa vào sản xuất trong tuần trừ đi tổng khối lượng các đơn đặt hàng từ tuần đó đến tuần tiếp theo (Những tuần đưa vào sản xuất).
  

Lịch trình sản xuất là bước quan trọng trong quá trình sản xuất​

>>>> Khám Phá Thêm: Downtime trong sản xuất là gì? 3 cách hiệu quả giảm downtime

1.1 Mục tiêu của việc lập lịch trình sản xuất

Người phụ trách tiến hành lập lịch trình sản xuất dựa trên các thông tin và số liệu hiện có của công ty. Qua đó người quản lý có thể xác định được khi nào cần sản xuất và sản xuất số lượng bao nhiêu. Đồng thời giúp chuẩn bị kịp các nguồn lực sản xuất và đảm bảo luôn có hàng dự trữ sẵn sàng bán ra theo nhu cầu. Vì thế, lập lịch trình cho quá trình sản xuất là nhằm các mục tiêu sau:

• Thiết lập khung thời gian nhất định đảm bảo triển khai thực hiện công việc của nhà máy.
• Tối thiểu hóa thời gian cho việc sản xuất ra 1 đơn hàng.
• Tối thiểu hóa số lượng sản phẩm dở dang trong quá trình sản xuất.
• Nâng cao hiệu quả sử dụng các nguồn lực sản xuất của doanh nghiệp.

Lịch trình sản xuất có nhiều mục tiêu quan trọng

1.2 Nhiệm vụ của lập lịch trình sản xuất

Khi thực hiện lập lịch trình sản xuất, người phụ trách phải đảm bảo được sự cân đối giữa kế hoạch và thực tế của tất cả các yếu tố trong dự án. Ví dụ như công suất hoạt động của hệ thống nhà xưởng, máy móc, thiết bị, dây chuyền công nghệ, nguồn nhân lực,..Vậy nhiệm vụ cụ thể của việc hoạch định lịch trình sản xuất là:

• Ra quyết định hoạt động sản xuất trong ngắn hạn.
• Xác định, sắp xếp thứ tự các công việc ưu tiên thực hiện trước.
• Tổ chức hoạt động, thực hiện các kế hoạch theo lịch trình có sẵn.
• Kiểm soát tình hình dây chuyền sản xuất và tiến độ hoàn thành công việc.
• Triển khai, đốc thúc thực hiện các đơn hàng có nguy cơ bị hoàn thành trễ.
  
  

Nhiệm vụ cụ thể của lịch trình sản xuất​

>>>> Đọc Thêm: Hoạch định năng lực sản xuất là gì? Cách thức hoạch định chuẩn

2. Cách lập lịch trình sản xuất

Sau khi tìm hiểu xong về lịch trình sản xuất, bạn đã biết cách tự lập một bản lịch trình, kế hoạch sản xuất hoàn chỉnh cho dự án của mình chưa? Nếu còn băn khoăn về điều đó, Viindoo sẽ giúp bạn giải đáp về cách lập lịch trình sản xuất dự án ngay dưới đây.

Bước 1: Lập danh sách công việc cần làm trong ngày, tuần, tháng hoặc năm

Đây là bước đầu tiên và cũng là bước quyết định của một bản kế hoạch sản xuất. Điều này giúp bạn có cái nhìn tổng quát về số lượng cũng như thứ tự và thời gian thực hiện các công việc. Ngoài ra, trong quá trình lập lịch trình các công việc cần được ghi chép đầy đủ, rõ ràng để việc thực hiện được dễ dàng và chủ động.

Bước 2: Đưa ra các mục tiêu hoạt động tương ứng

Sau khi đã lên danh sách công việc, điều bạn cần làm tiếp theo là thiết lập các mục tiêu phù hợp với các công việc đã đưa ra đó. Mục tiêu này có thể là thời gian hoàn thành kết quả mong muốn. Nên lưu ý, để mục tiêu phải bám sát với yêu cầu và khả năng của công ty.

Bước 3: Ưu tiên sắp xếp thực hiện các công việc theo thứ tự hợp lý

Ở bước này, bạn nên sắp xếp những công việc đã được lập danh sách ở trên theo thứ tự phù hợp. Có thể là ưu tiên trường hợp công việc cấp bách, quan trọng hoặc sắp xếp theo trình tự ưu tiên về mặt thời gian, đối tượng tiến hành. Việc sắp xếp này giúp loại bỏ những công việc không phù hợp, tiết kiệm thời gian và các nguồn lực cho công ty.

Bước 4: Linh hoạt hơn trong việc thực hiện kế hoạch đề ra

Ở bước này cần sắp xếp phù hợp những công việc có tính chất ưu tiên, quan trọng. Điều này, giúp việc thực hiện kế hoạch ban đầu được dễ dàng, thuận tiện, tránh gặp khó khăn, khúc mắc trong việc thực hiện quy trình sản xuất.

Bước 5: Kiểm tra kết quả công việc

Ở bước này bạn cần thường xuyên theo dõi, kiểm tra và đối chiếu giữa mục tiêu và kết quả đạt được. Điều này giúp bạn kịp thời thực hiện những công việc còn dang dở đồng thời biết được quá trình sản xuất đang diễn ra đến giai đoạn nào. Từ đó ước lượng mức độ hoàn thành của dự án.

Cách hoạch định lịch trình sản xuất cho dự án

3. Ví dụ về cách lập lịch trình sản xuất

Dưới đây là một ví dụ về cách lập lịch trình sản xuất cho bạn tham khảo.

Ví dụ: Công ty sản xuất sản phẩm A có số dư dự trữ đầu kỳ là 64 sản phẩm. Khối lượng dự báo nhu cầu trong tháng 1 là 120 sản phẩm, tháng 2 là 160 sản phẩm (số lượng sản phẩm phân đều cho các tuần trong tháng). Số lượng đơn đặt hàng cho các tuần công ty đã nhận được là: Tuần 1: 33 sản phẩm, tuần 2: 20 sản phẩm, tuần 3 : 10 sản phẩm, tuần 4: 4 sản phẩm và tuần 5: 2 sản phẩm.

Như vậy, với mỗi loạt sản xuất cho ra 70 sản phẩm, làm thế nào để doanh nghiệp lập bản lịch trình sản xuất trong 2 tháng và xác định lượng sản phẩm dự trữ kế hoạch và dự trữ sẵn sàng bán cho từng tuần?​

• Lượng hàng dự trữ kế hoạch
  

• Lượng hàng dự trữ sẵn sàng bán
  

4. Lập lịch trình sản xuất đơn giản cùng Phần mềm Quản lý Sản xuất Viindoo 

Phần mềm Quản lý Sản xuất Viindoo là một hệ thống quản lý sản xuất với mục tiêu nâng cao năng suất cũng như hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp. Phần mềm hỗ trợ việc tổng hợp thống kế và phân tích hiệu quả hoạt động của quy trình sản xuất. Điều này giúp mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp và giúp doanh nghiệp theo dõi, tối ưu hóa quá trình hoạt động sản xuất của dự án. Một số ưu điểm nổi bật của phần mềm là:

• Phần mềm hiện đại sẵn sàng mở rộng và tích hợp với các thiết bị ngoại vi ở những doanh nghiệp, nhà máy thông minh.
• Tự động lên kế hoạch sản xuất. Đồng thời theo dõi hoạt động quản lý chi tiết bằng Bảng kế hoạch dạng Gantt chart.
• Hỗ trợ lên kế hoạch tồn kho và tích hợp phần mềm sản xuất với chuỗi cung ứng hoạt động giúp tối ưu hoá kế hoạch tồn kho của doanh nghiệp.
• Hệ thống báo cáo trực quan, đa chiều và linh hoạt. Đáp ứng mọi thông tin về tình hình sản xuất của doanh nghiệp luôn được tổng hợp đầy đủ và kịp thời.
• Sử dụng được trên mọi thiết bị, nền tảng như điện thoại, máy tính cá nhân, máy tính bảng,...
• Phần mềm tích hợp, kết nối với các ứng dụng Viindoo khác như bảo trì, mua hàng, kho vận, kế toán,...

Phần mềm Quản lý Sản xuất Viindoo

Ngoài ra, khi đến với Viindoo doanh nghiệp sẽ được trải nghiệm phần mềm hiện đại tích hợp một số những tiện ích khác. Ví dụ:

• Tổng hợp toàn bộ mọi khâu nghiệp vụ trong doanh nghiệp. Kết nối các bộ phận vào một hệ thống duy nhất theo cấu trúc lắp ghép.
• Áp dụng kỹ thuật số cho việc xây dựng và quản lý mọi quy trình của Doanh nghiệp Sản xuất.
• Đáp ứng tất cả nhu cầu nghiệp vụ từ cơ bản đến đặc thù của doanh nghiệp.
• Sẵn sàng mở rộng, tích hợp không giới hạn để đáp ứng nhu cầu hoạt động của doanh nghiệp. Đồng thời là phần mềm đa nền tảng trên website, app,... giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý và sử dụng.