5 phần mềm quản lý hoá đơn điện tử miễn phí, an toàn, hiệu quả

Theo quy định mới về xuất hóa đơn điện tử từ Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, phần mềm quản lý hóa đơn điện tử của doanh nghiệp cần bổ sung nhiều tính năng mới để đáp ứng quy định nhà nước. Cùng tìm hiểu xem các phần mềm hóa đơn trên thị trường hiện nay đã đáp ứng hay chưa nhé!

1. Phần mềm quản lý hóa đơn điện tử Viindoo Invoicing

Viindoo Invoicing là ứng dụng quản lý hóa đơn điện tử tự động giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính, tiết kiệm thời gian và chi phí. Điểm đặc biệt của phần mềm này là khả năng tích hợp với hoạt động Mua hàng, Bán hàng, Quản lý cửa hàng, Kho, Nhân sự, Kế toán, v.v giúp Doanh nghiệp giải quyết mọi vấn đề trên 1 NỀN TẢNG duy nhất.

phần mềm quản lý hóa đơn điện tử

Một số ưu điểm nổi bật giúp ​ phần mềm quản lý hóa đơn đầu vào Viindoo Invoicing được hàng nghìn doanh nghiệp lựa chọn sử dụng có thể kể đến như:​

• Tự động hóa quy trình quản lý hóa đơn, tạo hóa đơn từ đơn bán hoặc đơn mua chỉ với một cú nhấp chuột, tự động ghi nhận công nợ khách hàng/nhà cung cấp.
• Đáp ứng Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC
• Đặt các quy tắc theo dõi và lịch nhắc công nợ tự động định kỳ cho các khoản thanh toán đến hạn
• Đề xuất đối soát nợ từng dòng hoặc hàng loạt dựa trên các khoản công nợ tại hóa đơn và các khoản thanh toán được ghi nhận.
• Hệ thống báo cáo được thể hiện với dạng phân tích (pivot), biểu đồ (dạng cột, bánh, đường)... giúp người dùng nhìn nhận thông tin đa chiều và trực quan.
  
  Đặc biệt, Viindoo Invoicing tích hợp đầy đủ với toàn bộ các nghiệp vụ Kho, Cửa hàng, Nhân sự, Kế toán v.v. Tính năng có sẵn, chỉ 198.000 VND/tháng/người dùng, không giới hạn các ứng dụng.

 >>>> Tham Khảo Thêm Về: Phần mềm kế toán

2. Phần mềm quản lý hóa đơn đầu vào MISA MEINVOICE

MISA MEINVOICE là phần mềm hóa đơn điện tử được các doanh nghiệp tư nhân lựa chọn. Đây là phần mềm quản lý hóa đơn ứng dụng công nghệ Blockchain để đảm bảo tính an toàn, bảo mật và ngăn chặn làm giả hóa đơn.

Phần mềm quản lý hóa đơn đầu vào

Ưu điểm nổi bật:

• Hỗ trợ lập biên bản xử lý hóa đơn ngay trên phần mềm và ký điện tử (người bán, người mua)
• Tích hợp sẵn với nhiều phần mềm kế toán bán hàng phổ biến khác
• Có hỗ trợ tra cứu hàng loạt hóa đơn theo thông tin người nhận, xuất hóa đơn hàng loạt cho người mua
• Là ơhần mềm làm hóa đơn trên điện thoại, có thể phát hành hóa đơn mọi lúc mọi nơi trên điện thoại
• Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ theo quy định pháp luật

Nhược điểm:

• Là 1 phần mềm lẻ phục vụ xuất hóa đơn, nếu muốn dùng thêm tính năng khác như Mua, Bán, Kho, Kế toán, Nhân sự, v.v thì phải mua thêm phần mềm khác của Misa, kéo theo phát sinh thêm chi phí cho doanh nghiệp.
• Thiếu sự liên kết với các nghiệp vụ mua, bán, kho, v.v nên nhân viên kế toán phải xuất hóa đơn thủ công.

3. Hệ thống quản lý hóa đơn điện tử Easyinvoice

EasyInvoice tự hào là phần mềm hóa đơn đã kết nối thành công với Tổng cục Thuế, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và thông tư 78/2021/TT-BTC. EasyInvoice hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp trong việc:

• Tự động hóa 90% nghiệp vụ quản lý hóa đơn
• Tích hợp với phần mềm kế toán giúp quản lý tài chính hiệu quả.
• Ký số và phát hành hóa đơn mọi lúc mọi nơi
• EasyInvoice áp dụng mô hình phân quyền theo mẹ và con, không giới hạn điểm truy cập, giúp quản lý chặt chẽ và hiệu quả.

Nhược điểm:

• Là 1 phần mềm lẻ phục vụ xuất hóa đơn, nếu muốn dùng thêm tính năng khác để quản lý Bán hàng, Nhập xuất tồn kho, Kế toán, Nhân sự, v.v thì phát sinh thêm chi phí để mua thêm phần mềm khác
• Thiếu sự liên kết với các nghiệp vụ mua, bán, kho, v.v nên nhân viên kế toán phải xuất hóa đơn thủ công.
• Dữ liệu phân mảnh ở nhiều nơi, thông tin cục bộ ở các bộ phận chức năng, khó cộng tác. Nhân viên kế toán phải làm báo cáo thủ công cho ban lãnh đạo.

Hệ thống E-Invoice hỗ trợ tự động hóa 90% nghiệp vụ, công sức nhập liệu, lưu trữ hóa đơn.

>>>> Đọc Thêm: 10 Phần mềm kế toán bán hàng

4. Phần mềm hóa đơn điện tử Viettel - SInvoice

SInvoice là ứng dụng quản lý hóa đơn điện tử do Tập đoàn Viễn thông Quân đội Viettel cung cấp, giúp doanh nghiệp quản lý hóa đơn một cách hiệu quả và an toàn.

Ứng dụng quản lý hóa đơn điện tử SInvoice

Ưu điểm nổi bật:

• Lập hóa đơn trực tiếp trên giao diện của phần mềm
• Có thể lựa chọn sử dụng hóa đơn mẫu hoặc trực tiếp thiết kế trên hệ thống
• Có module kết nối tới Tổng cục thuế theo mẫu của Tổng cục thuế
• Phần mềm có sẵn portal cho khách hàng tiện tra cứu thông tin.

Nhược điểm:

• Là 1 phần mềm lẻ phục vụ xuất hóa đơn, nếu muốn dùng thêm tính năng khác để quản lý Bán hàng, Nhập xuất tồn kho, Kế toán, Nhân sự, v.v thì phát sinh thêm chi phí để mua thêm phần mềm khác
• Thiếu sự liên kết với các nghiệp vụ mua, bán, kho, v.v nên nhân viên kế toán phải xuất hóa đơn thủ công.
• doanh nghiệp phải sử dụng nhiều phần mềm riêng lẻ để đáp ứng các nghiệp vụ.

5. App quản lý hóa đơn IHOADON

iHOADON là một sản phẩm của Công ty cổ phần Công nghệ tin học EFY Việt Nam. Giải pháp này được tạo ra nhằm hỗ trợ cho công việc kế toán tài chính, tích hợp đầy đủ toàn bộ các tính năng tối ưu nhất. Thêm vào đó, iHOADON còn được thiết kế rất tối giản và thuận tiện cho quá trình sử dụng.

phần mềm quản lý hóa đơn điện tử

Ưu điểm nổi bật

• Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ về hóa đơn điện tử, tính năng tiện ích và rất dễ sử dụng
• Được tích hợp với nhiều công cụ quản lý có sẵn
• Giao diện được thiết kế đơn giản, dễ dàng thao tác
• Phần mềm IHOADON được chứng nhận bản quyền công nghệ Mỹ nên đảm bảo an tâm về độ bảo mật, không lo mất dữ liệu, không lo lộ thông tin cá nhân
• Đa dạng các loại báo cáo thống kê, dễ dàng khi đối chiếu quản lý hóa đơn.

Nhược điểm:

• Là 1 phần mềm lẻ phục vụ xuất hóa đơn, nếu muốn dùng thêm tính năng khác để quản lý Bán hàng, Nhập xuất tồn kho, Kế toán, Nhân sự, v.v thì phát sinh thêm chi phí để mua thêm phần mềm khác
• IDữ liệu phân mảnh ở nhiều nơi, thông tin cục bộ ở các bộ phận chức năng, khó cộng tác. Nhân viên kế toán phải làm báo cáo thủ công cho ban lãnh đạo.
• Thiếu sự liên kết với các nghiệp vụ mua, bán, kho, v.v nên nhân viên kế toán phải xuất hóa đơn thủ công.

Bài viết trên đây đã tổng hợp các thông tin về những phần mềm quản lý hóa đơn điện tử hiệu quả và an toàn nhất hiện nay. Hy vọng thông qua bài viết doanh nghiệp sẽ lựa chọn được phần mềm hóa đơn điện tử thích hợp để sử dụng. Ngoài ra, nếu gặp khó khăn trong quá trình quản trị các vấn đề trong doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể liên hệ cho Viindoo qua 0225 730 9838 để được tư vấn và hỗ trợ.

>>>> Xem Thêm

• Phần mềm quản lý mua hàng Viindoo Purchase

• 8 phần mềm hỗ trợ bán hàng, quản lý cửa hàng chuyên nghiệp