Phần mềm quản lý xưởng in ấn - Viindoo Manufacturing

Bạn đang tìm kiếm một giải pháp hữu hiệu giúp quản lý xưởng in hiệu quả thì phần mềm quản lý xưởng in​ của Viindoo là đáp án tốt cho bạn. Viindoo Manufacturing hỗ trợ doanh nghiệp trong mọi quy trình, giúp công ty nâng lên một tầm cao mới. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây. 

>>>> Tìm Hiểu Thêm: Phần mềm quản lý doanh nghiệp tốt nhất

Cùng với sự phát triển của nền kinh tế Việt Nam, các doanh nghiệp kinh doanh ngành in ấn cũng cần phát triển về cả lượng và chất. Nhưng khi đang trên đà phát triển, các doanh nghiệp khó có thể tránh khỏi những khó khăn khi quản lý sản xuất, quản lý đơn hàng...

Hãy cùng điểm qua một vài khó khăn thường gặp của doanh nghiệp xưởng in: 

• Cấp trên không nắm được tình hình hoạt động thực tế tại xưởng in.
• Nhân viên và các cấp quản lý tốn nhiều thời gian lập báo cáo tình hình hoạt động của xưởng in.
• Báo cáo xưởng in không có độ chính xác cao do được nhập từ nhiều phòng ban khác nhau như Phòng kinh doanh, phòng sản xuất...
• Lượng sử dụng và tiêu hao nguyên vật liệu cho việc in ấn không được kiểm soát chặt chẽ dẫn đến việc thất thoát nguyên vật liệu.
• Không trao đổi thông tin, kết nối dữ liệu kịp thời giữa các phòng ban.
• Kế toán viên không tính chính xác được chi phí sản xuất và lợi nhuận.
• Khó quản lý được số lượng nguyên vật liệu tồn kho như giấy, mực in,... hiện có trong kho. 
• Khó khăn khi theo dõi các báo cáo tổng hợp tài chính theo ngày, tháng, quý, năm. 

Hiểu được những khó khăn trên, Phần mềm quản lý xưởng Viindoo Manufacturing ra đời để giúp doanh nghiệp xưởng in, nhà xưởng in ấn giải quyết những khó khăn trên và nâng cấp quy trình sản xuất, làm việc hiệu quả. Cùng tìm hiểu chi tiết về phần mềm qua phần tiếp theo.

Các vấn đề trong quản lý thường gặp của doanh nghiệp xưởng in

Giải pháp phần mềm Viindoo Manufacturing dành cho nhà xưởng in ấn được thiết kế riêng biệt nhằm đáp ứng các yêu cầu của lĩnh vực sản xuất. Viindoo Manufacturing có thể sử dụng tại tất cả các nền tảng như web app, mobile app, đáp ứng nhu cầu sử dụng mọi lúc mọi nơi của nhà sản xuất. 

Với phần mềm Viindoo Manufacturing, nhà quản lý có thể:

• Lên kế hoạch và theo dõi hoạt động sản xuất của xưởng in
• Xây dựng và tối ưu hóa kế hoạch tồn kho nguyên vật liệu dựa vào tình hình sản xuất in ấn thực tế theo ngày, theo tháng hoặc theo năm 
• Thiết lập và tạo báo cáo trực quan giúp việc quản lý xưởng trở nên tối ưu hơn

Phần mềm quản lý xưởng in Viindoo Manufacturing

>>>> Tham Khảo Thêm: Phần mềm quản lý sản xuất may mặc

​Tại sao bạn nên sử dụng phần mềm quản lý xưởng in của Viindoo? Dưới đây, chúng tôi sẽ trình bày cho bạn những tính năng nổi bật của phần mềm:

Lập kế hoạch sản xuất

Đây là chức năng giúp thực hiện các mệnh lệnh sản xuất dựa trên số lượng được yêu cầu một cách tự động. Bộ phận lập kế hoạch có thể quản lý được thông tin kế hoạch của xưởng in. Phần mềm cũng có khả năng tích hợp với các phân hệ khác giúp hoạch định nhu cầu để ước lượng chính xác nhu cầu nguyên vật liệu. 

Ngoài ra, phần mềm còn có thể lập kế hoạch sản xuất tự động dựa trên những hoạt động sản xuất với thời gian biểu và công suất của các nguồn nhân lực tham gia vào mỗi hoạt động sản xuất. 

Đáp ứng đa dạng nhu cầu người dùng

​ >>>> Tìm Hiểu Chi Tiết Hơn Về: Phần mềm lập kế hoạch sản xuất

Quản lý nguyên vật liệu, thiết bị

• Phần mềm giúp người quản lý tính toán các yêu cầu về nguyên liệu, máy móc cần dựa vào tiến độ và kế hoạch sản xuất.
• Dựa vào thông tin về kế hoạch sản xuất, sau đó tiến hành phân tích năng lực và nguồn lực của hệ thống sản xuất. 
• Tính toán tự động nhu cầu của nguyên vật liệu để gửi yêu cầu mua và thực hiện công tác mua nguyên vật liệu.

Phần mềm hỗ trợ quản lý trang thiết bị và nguyên vật liệu

>>>> Cùng tìm Hiểu Thêm Về: Phần mềm quản lý BOM

Quản lý các công đoạn sản xuất và định mức nguyên vật liệu

Viindoo Manufacturing cho phép ghi nhận lượng tiêu hao nguyên vật liệu theo thời gian thực dựa trên thực tế của từng công đoạn sản xuất và từng mệnh lệnh sản xuất. Bên cạnh đó, phần mềm hỗ trợ xây dựng định mức nguyên vật liệu (BoM) đa cấp giúp đáp ứng nhiều mô hình sản xuất từ đơn giản đến phức tạp.

Quản lý tiến độ sản xuất

 với bảng kế hoạch dạng Gantt chart trực quan. Bạn hoàn toàn có thể điều chỉnh số liệu đã nhập dễ dàng. Ngoài ra, phần mềm quản lý xưởng in cho phép người sử dụng theo dõi tiến độ sản xuất theo từng lệnh sản xuất, từng lô sản phẩm và từng công đoạn.

Dễ dàng kiểm soát tiến độ công việc với phần mềm quản lý xưởng in ấn 

>>>> Xem Thêm: Phần mềm quản lý tiến độ sản xuất

Quản lý nhân công

Phần mềm quản lý in ấn Viindoo tích hợp toàn diện với ứng dụng quản lý nhân sự, quản lý lịch làm việc để hỗ trợ doanh nghiệp trong:

• Lên kế hoạch làm việc và đi ca cho nhân viên trong xưởng
• Theo dõi quá trình ra - vào của nhân viên
• Điều phối nhân công từ xưởng này qua xưởng khác dựa trên tiến độ công việc 
• Phân công sản phẩm và công việc theo từng nhóm nhân viên hoặc cá nhân 

Kiểm soát và quản lý mức độ năng suất của nhân viên 

Quản lý sản phẩm

​Phần mềm quản lý xưởng in Viindoo có những chức năng quản lý chi tiết sản phẩm như sau:

• Quản lý danh mục sản phẩm
• Quản lý thông tin của sản phẩm 
• Quản lý hình ảnh của sản phẩm
• Quản lý lịch sử đổi giá của sản phẩm  

Quản lý sản phẩm theo nhiều tiêu chí khác nhau

>>>> Tham Khảo Ngay:Phần mềm quản lý chất lượng

Xây dựng và tối ưu hóa kế hoạch tồn kho

Phần mềm hỗ trợ lên kế hoạch theo dõi tồn kho dựa vào thực tế, dự báo nhu cầu theo chu kỳ ngày, tuần hoặc hàng tháng. Doanh nghiệp có thể tích hợp phần mềm sản xuất với chuỗi cung ứng, tự động tạo lệnh sản xuất, điều động kho hoặc đơn mua hàng để đáp ứng tồn kho theo kế hoạch. 

Bên cạnh đó, phần mềm còn hỗ trợ doanh nghiệp:

• Quản lý quá trình xuất nhập
• Quản lý xưởng theo khu vực hoặc chi nhánh khác nhau
• Cho phép quản lý kho bằng mã hoặc mã vạch 
• Quản lý, cảnh báo hàng tồn xưởng
• Quản lý phiếu xuất, nhập, điều chỉnh, kiểm kê
• Theo dõi việc nhập/xuất của từng sản phẩm hoặc nhóm sản phẩm
• Dự đoán số lượng hàng sẽ xuất trong thời gian tới dựa vào số liệu lịch sử 

Quản lý từ xa trên nhiều nền tảng và thiết bị 

>>>> Tham Khảo Thêm Về: Phần mềm quản lý kho sản xuất 

Hỗ trợ tạo báo cáo, thống kê

Việc quản lý xưởng in ấn sẽ được tối ưu và hiệu quả hơn với tính năng tạo báo cáo trực quan, linh hoạt và đa chiều. Mọi thông tin nhà quản trị cần về tình hình sản xuất, nhân công sẽ được tổng hợp đầy đủ và tức thời, từ đó hỗ trợ doanh nghiệp đưa ra các quyết định kịp thời và chính xác. Cụ thể hơn:

• Hỗ trợ báo cáo, phân tích chi phí nhân công, máy móc, nguyên - vật liệu cho từng đơn hàng và từng lô sản phẩm
• Hỗ trợ chủ doanh nghiệp so sánh chi phí sản xuất tại mỗi công đoạn trong quy trình sản xuất và chi phí suốt toàn bộ quá trình. Các chi phí này bao gồm: Chi phí nhân công, chi phí nguyên - vật liệu, chi phí thiết bị, máy móc, chi phí chuyển giao công đoạn,....

Hỗ trợ lập báo cáo, thống kê qua tiện ích biểu đồ tự động

Phần mềm quản lý xưởng in của Viindoo ra đời để hỗ trợ doanh nghiệp áp dụng công nghệ mới nhất trong quá trình quản lý và sản xuất, từ đó nâng cao hiệu suất công việc. Nếu có nhu cầu trải nghiệm, hãy liên hệ với Viindoo theo hotline (+84) 225 730 9838 để được tư vấn chi tiết nhất! 

>>>> Các Tin Tức Liên Quan:

• Phần mềm quản lý xưởng gỗ hiệu quả, chất lượng hiện nay
  

• Phần mềm quản lý sản xuất cơ khí - Viindoo MRP