Tồn kho an toàn: Đảm bảo hoạt động kho không gián đoạn với Phần mềm quản lý kho Viindoo

Tồn kho an toàn đóng vai trò quan trọng trong quản lý chuỗi cung ứng, đây là một tấm khiên bảo vệ doanh nghiệp khỏi các thay đổi bất ngờ trong nhu cầu và sự cố trong chuỗi cung ứng. Tuy nhiên để quản lý hiệu quả không hề dễ, vì việc này đòi hỏi nhiều tài nguyên cũng như công sức. Tìm hiểu về cách tính tồn kho an toàn cũng như cách vận dụng  Phần mềm quản lý kho bãi để quản lý tồn kho an toàn hiệu quả nhé.

Tồn kho an toàn là gì? Tác động của tồn kho an toàn với Quản lý hàng tồn kho

Việc duy trì lượng tồn kho an toàn có thể có một số tác động tích cực đến việc quản lý hàng tồn kho:

• Ngăn ngừa tình trạng hết hàng: Giúp cho doanh nghiệp luôn trong tình trạng “có hàng” ngay cả trong thời điểm nhu cầu cao nhất hoặc có sự cố nguồn cung bất ngờ, các công ty vẫn có đủ hàng tồn kho để đáp ứng kịp thời các đơn đặt hàng của khách hàng. Mang lại uy tín cho doanh nghiệp và duy trì sự hài lòng của khách hàng, ngăn ngừa khả năng mất doanh thu do hết hàng.
• Giảm thiểu biến động về thời gian giao hàng: Đôi khi việc chậm trễ thời gian giao hàng từ các nhà cung cấp là điều không thể tránh khỏi, có thể do nhiều nguyên nhân như thời tiết hay chất lượng sản phẩm. Cho nên việc duy trì lượng hàng dự trữ an toàn là giải pháp tốt nhất để các doanh nghiệp có thể duy trì hoạt động sản xuất mà không bị gián đoạn bởi lí do giao hàng trễ của nhà cung cấp.
• Cho phép lập kế hoạch sản xuất tốt hơn: Quản lý Tồn kho hiệu quả cho phép việc dự báo và kế hoạch sản xuất chính xác hơn thông qua việc phân tích dữ liệu lịch sử về nhu cầu hàng hóa, xu hướng thị trường và hiệu suất của nhà cung cấp. Điều này giúp tối ưu hóa mức tồn kho, giảm thiểu tình trạng dư thừa hàng và giảm bớt các chi phí không cần thiết.
• Nâng cao mức độ hài lòng của khách hàng: Quản lý tồn kho hiệu quả đóng vai trò quan trọng trong việc liên tục đáp ứng nhu cầu của khách hàng mà không gặp cản trở. Việc duy trì mức tồn kho an toàn là điều cần thiết trong quá trình đảm bảo người dùng mua hàng mà không bị gián đoạn, từ đó mang lại sự hài lòng và lòng tin của khách hàng.
• Quản lý nhu cầu theo mùa: Trong các ngành công nghiệp, nhu cầu hàng hóa thường sẽ có sự biến đổi theo mùa. Tồn kho an toàn giúp các công ty chuẩn bị cho mùa cao điểm và đảm bảo rằng họ có khả năng đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của khách hàng mà không gặp căng thẳng.

 Đọc Thêm Về: Tối ưu dự báo hàng tồn kho hiệu quả cùng ERP

Tồn kho an toàn là gì?

Công thức tính tồn kho an toàn​​

Việc xác định mức tồn kho an toàn đòi hỏi sự phân tích cẩn thận dữ liệu bán hàng trong lịch sử, sự thay đổi về thời gian giao hàng và mức độ dịch vụ mong muốn. Mặc dù có nhiều phương pháp khác nhau, dưới đây là một số cách tính tồn kho an toàn phổ biến trong các phần mềm kho như:

Giải thích công thức tính tồn kho an toàn

• Số lượng bán trung bình: Số lượng trung bình của một sản phẩm được bán hoặc tiêu thụ mỗi ngày.
• Thời gian giao hàng (theo ngày): Lead time là khoảng thời gian từ khi đặt hàng cho đến khi nhận được hàng từ nhà cung cấp. Bằng cách ước tính thời gian giao hàng một cách chính xác, các doanh nghiệp có thể điều chỉnh mức tồn kho an toàn hiệu quả hơn, ngay cả khi có sự chậm trễ trong quá trình giao hàng từ nhà cung cấp.
• Số lượng bán tối đa: Số lượng cao nhất của một sản phẩm được bán hoặc tiêu thụ trong một ngày.
• Thời gian giao hàng tối đa: Thời gian dài nhất để nhận được hàng sau khi đặt hàng từ nhà cung cấp.
• Thời gian giao hàng trung bình: Thời gian trung bình để nhận hàng sau khi đặt hàng từ nhà cung cấp.
• Độ lệch chuẩn của nhu cầu: Đây là đại lượng biểu thị sự biến động về nhu cầu tiêu dùng của khách hàng trong một giai đoạn nhất định. Nói cách khác, đây là thước đo mức độ chênh lệch giữa nhu cầu thực tế và nhu cầu trung bình. Chỉ số này có thể được tính toán bằng cách phân tích dữ liệu nhu cầu lịch sử.
• Độ lệch chuẩn của thời gian giao hàng: Thước đo thời gian giao hàng thực tế thay đổi bao nhiêu so với thời gian giao hàng trung bình.
• Điểm Z: Điểm Z là một chỉ số thống kê cho biết một giá trị cụ thể cách xa giá trị trung bình của tập dữ liệu bao nhiêu. Trong quản lý hàng tồn kho, Điểm Z được sử dụng để xác định lượng hàng dự trữ an toàn cần được giữ để đạt được mức dịch vụ mong muốn. Điểm Z càng cao thì cần có nhiều hàng dự trữ an toàn hơn để đạt được mức dịch vụ mong muốn.
  
  Ví dụ, nếu một tổ chức muốn đạt được mức dịch vụ 90%, thì họ cần phải giữ đủ hàng dự trữ an toàn để đáp ứng nhu cầu cao hơn 1,645 độ lệch chuẩn so với nhu cầu trung bình. Điều này có nghĩa là có 10% khả năng nhu cầu sẽ lớn hơn mức hàng dự trữ an toàn và tổ chức sẽ gặp phải tình trạng hết hàng. Điểm Z thường được sử dụng là: 1.28 tương ứng với mức dịch vụ 80%, là mức dịch vụ tương đối thấp; 1.645 tương ứng với mức dịch vụ 90%, là mức dịch vụ phổ biến hơn; 1.96 tương ứng với mức dịch vụ 95%, là mức dịch vụ cao.
  

Cần lưu ý rằng các ngành công nghiệp và doanh nghiệp khác nhau có thể có những cân nhắc riêng trong cách tính tồn kho an toàn.

Phân biệt Tồn kho an toàn và Reorder point

Reorder point và tồn kho an toàn là các khái niệm liên kết với nhau trong quản lý hàng tồn kho, cả hai đều nhằm đảm bảo sự cân bằng giữa việc tránh hết hàng và giảm thiểu hàng tồn kho dư thừa.

Phân biệt Tồn kho an toàn và Điểm đặt hàng lại

Reorder point lại là mức tồn kho còn lại và sẽ đặt đơn mới khi mức tồn kho giảm gần bằng điểm đặt hàng lại để bổ sung hàng hóa. Mục tiêu cụ thể của quá trình này là nhận được đơn hàng mới trước khi hàng tồn kho hiện có cạn kiệt và ngăn ngừa tình trạng “cung không đủ cầu”.

>>>> See more: Reorder Point là gì? Cách quản lý reorder point hiệu quả

Ngược lại, tồn kho an toàn là lượng hàng dự trữ để đề phòng những trường hợp nhu cầu tăng đột biến hoặc nguồn cung bị gián đoạn. Điều này đảm bảo rằng ngay cả khi nhu cầu tăng cao đột xuất hoặc nhận hàng trễ từ nhà cung cấp, vẫn đủ hàng để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Mức tồn kho an toàn giúp giảm tối đa tình trạng thiếu hàng và duy trì liên kết giữa khách hàng với doanh nghiệp. Nhờ có tồn kho an toàn, doanh nghiệp sẽ không bị hết hàng, ngay cả khi có những biến động bất ngờ.

Tóm lại, Reorder point là mức tồn kho tối thiểu mà doanh nghiệp cần duy trì để đáp ứng nhu cầu của khách hàng trong thời gian giao hàng. Reorder point bao gồm cả tồn kho an toàn, là lượng hàng dự trữ để đề phòng những biến động bất ngờ về nhu cầu hoặc sự gián đoạn nguồn cung.

Tính toán lượng Tồn kho an toàn trong Viindoo

Phần mềm Quản lý kho Viindoo là một thành phần trong Hệ thống Phần mềm Quản trị Doanh nghiệp toàn diện Viindoo. Viindoo được biết đến là giải pháp quản trị toàn diện nổi bật với điểm mạnh là được thiết kế để tích hợp dữ liệu từ nhiều hệ thống quản lý khác nhau từ doanh nghiệp. Ứng dụng sẽ thu thập dữ liệu theo thời gian thực, đưa ra báo cáo trực quan và cung cấp khả năng phân tích dữ liệu chuyên sâu nhằm hỗ trợ hướng quản lý tốt nhất cho doanh nghiệp.

Đặc biệt, khi tính mức tồn kho an toàn, phần mềm Viindoo cung cấp đầy đủ các dữ liệu cần thiết, bao gồm:

• Dữ liệu nhu cầu lịch sử (Báo cáo số lượng hàng bán): Dữ liệu số lượng hàng bán, Số lượng hàng bán trung bình, Số lượng hàng bán tối đa
  

Dữ liệu bán sản phẩm trong Phần mềm Viindoo

• Dữ liệu thời gian giao hàng trong quá khứ: Dữ liệu thời gian giao hàng, Thời gian giao hàng trung bình, Thời gian giao hàng tối đa
  

Dữ liệu thời gian giao hàng theo sản phẩm trong Phần mềm Viindoo

>>> Xem Thêm Về: Báo cáo tồn kho: Các mẫu báo cáo tồn kho và giải pháp hiệu quả

All-in-one Warehouse Management Software Solution

MIỄN PHÍ MÃI MÃI

Hãy bắt đầu ngay bây giờ để tăng khả năng cạnh tranh cho Doanh nghiệp của bạn!

REGISTER NOW or Contact us