Tính năng chính của Phần mềm Quản lý Kho - Viindoo Inventory

<< Quay lại Viindoo Inventory Overview

Lưu trữ

Kho hàng

Thiết lập và quản lý nhiều kho hàng để theo dõi hàng tồn kho tại các kho khác nhau một cách hiệu quả.

Đa địa điểm

Tạo và quản lý các vị trí lưu trữ cụ thể, như kệ hàng, lối đi, kho lạnh và giá đỡ pallet, v.v.

Tuyến dịch chuyển hàng hóa

Tự động dịch chuyển hàng tồn kho giữa các vị trí bằng cách sử dụng các quy tắc logistics và hoàn tất đơn hàng được xác định trước

Quy tắc

Xác định các quy tắc tự động hóa tùy chỉnh cho việc chuyển kho, bổ sung hàng và hoàn tất đơn hàng.

Các loại hoạt động kho

Phân loại và kiểm soát các hoạt động dịch chuyển tồn kho như nhập hàng, xuất hàng, chuyển nội bộ và sản xuất. Cho phép tạo không giới hạn các kiểu hoạt động để mô tả chính xác luân chuyển hàng hóa.

Quy tắc sắp xếp

Tối ưu hóa việc sắp xếp tồn kho bằng cách chỉ định các khu lưu trữ theo thuộc tính sản phẩm.


Hàng hóa

Nhóm sản phẩm

Tổ chức sản phẩm vào các danh mục có cấu trúc để cải thiện phân loại và báo cáo tồn kho.

Biến thể sản phẩm

Cho phép tạo các sản phẩm với biến thể khác nhau (ví dụ như màu sắc, kích thước, v.v.) và thiết lập giá bán khác nhau với từng biến thể.

Số Lô/Seri

Kích hoạt theo dõi theo lô và gán số serial để đảm bảo truy xuất nguồn gốc.

Ngày hết hạn

Quản lý và theo dõi vòng đời của sản phẩm dễ hư hỏng từ lúc mua đến khi bán. Kiểm soát hạn sử dụng giúp giảm thiểu hao hụt do hết hạn và ngăn chặn việc gửi sản phẩm quá hạn đến khách hàng.

Barcode

Gán và in mã vạch duy nhất cho từng sản phẩm, gói hàng và vị trí kho.

Đóng gói

Nhóm nhiều sản phẩm vào các gói hàng được xác định trước để dễ dàng xử lý và vận chuyển.

Thuộc tính

Xác định các thuộc tính sản phẩm tùy chỉnh, như thương hiệu, mẫu mã và thông số kỹ thuật, để phân loại tốt hơn.

Bộ Kit

Cho phép bán sản phẩm theo bộ trong khi quản lý kho dựa trên từng thành phần riêng lẻ, đảm bảo theo dõi hàng tồn kho chính xác.


Họat động kho

Dịch chuyển hàng hóa

Quản lý toàn bộ quy trình nhập, xuất và luân chuyển hàng hóa nội bộ, đảm bảo theo dõi chính xác tồn kho trong suốt chuỗi cung ứng. Cho phép thiết lập quy trình phê duyệt khi cần chuyển hàng giữa các kho.

Dịch chuyển lô lớn

Tối ưu quy trình lấy hàng, cho phép một nhân viên xử lý nhiều đơn hàng cùng lúc, giảm số lần di chuyển đến cùng một vị trí kho.

Kiểm kê

Lên lịch kiểm kê định kỳ cho các vị trí lưu trữ quan trọng, sản phẩm hoặc lô hàng để duy trì tồn kho chính xác. Tự động hạch toán khi có chênh lệch tồn kho trong quá trình kiểm kê.

Phế phẩm

Xác định và loại bỏ hàng tồn kho bị hư hỏng hoặc hết hạn bằng quy trình phê duyệt tự động.

Hình thức vận chuyển

Cấu hình và tích hợp nhiều hãng vận chuyển khác nhau để tự động thực hiện đơn hàng.

Các loại đóng gói

Xác định kích thước bao bì và thông số trọng lượng để tối ưu hóa hoạt động vận chuyển, logistics


Tự động hóa & Quy tắc cung ứng

Dự báo

Tồn kho theo thời gian thực: hàng tồn kho có sẵn, hàng nhập vào và hàng xuất ra. Dự đoán ngày hết hàng dựa trên đơn đặt hàng, lô hàng và sản xuất để tối ưu hóa thời gian bổ sung và thời gian giao hàng của nhà cung cấp.

Quy tắc cung ứng (re-order)

Tự động hóa việc mua hàng, chuyển kho và lệnh sản xuất dựa trên các quy tắc tồn kho tối thiểu/tối đa có thể tùy chỉnh.

Các nhóm đơn vị tính (UoM)

Cho phép sử dụng nhiều đơn vị đo lường cho sản phẩm. Tự động chuyển đổi đơn vị đo lường cho số lượng nhận được. (ví dụ: mua theo tấn và bán theo kg.)

Lead time

Quản lý hàng tồn kho đúng lúc (JIT) để dự báo và tối ưu hóa chuỗi cung ứng. Theo dõi thời gian giao hàng của nhà cung cấp, sản xuất và vận chuyển để đảm bảo sản phẩm có sẵn kịp thời

Danh pháp mã vạch

Tùy chỉnh định dạng mã vạch để hợp lý hóa việc quét và nhận dạng sản phẩm, hỗ trợ biên lai, việc chọn hàng và điều chỉnh hàng tồn kho. Tương thích với GS1, EAN13 và EAN14.


Định giá tồn kho

Phương pháp giá vốn

Hỗ trợ nhiều phương pháp định giá hàng tồn kho theo quy định, bao gồm Bình quân gia quyền, FIFO và Giá tiêu chuẩn. Tự động tính giá thành sản phẩm dựa trên phương pháp gía vốn đã chọn

Landed Costs - Chi phí về kho

Phân bổ thêm chi phí như vận chuyển và hải quan để tính giá trị hàng tồn kho thực tế.


Quản lý kho nâng cao

Tuyến nhiều bước

Quản lý quá trình nhận và giao hàng nhiều bước, hỗ trợ các quy trình một bước, hai bước hoặc ba bước để phù hợp với nhu cầu quản lý kho.

Cung ứng theo đơn hàng (MTO)

Kích hoạt lệnh mua hàng hoặc lệnh sản xuất khi có đơn hàng được xác nhận. tránh tồn kho bị cung ứng dư thừa

Chiến lược xuất kho

Hỗ trợ 4 chiến lược loại bỏ hàng tồn kho, bao gồm: Nhập trước xuất trước (FIFO); Nhập sau xuất trước (LIFO); Hết hạn trước xuất trước (FEFO); Vị trí gần nhất.

Dropshipping

Phối hợp với nhà cung cấp để vận chuyển trực tiếp, đảm bảo hàng hóa đến tay khách hàng mà không cần lưu kho.

Crock-docking

Giảm thiểu thời gian lưu trữ bằng cách chuyển hàng trực tiếp từ khâu nhận hàng đến khâu vận chuyển mà không cần lưu trữ lâu dài

Danh mục lưu trữ

Cho phép thiết lập giới hạn trọng lượng, số lượng hoặc loại gói để tối ưu hóa việc tổ chức kho. Kết hợp với Quy tắc sắp xếp, hệ thống tự động đề xuất các vị trí lưu trữ phù hợp để quản lý hàng tồn kho hiệu quả

Ký gửi

Cho phép quản lý hàng gửi, cho phép theo dõi kho và truy xuất nguồn gốc để xác định chính xác chủ sở hữu.


Báo cáo

Báo cáo tồn kho

Theo dõi lượng tồn kho theo từng kho, địa điểm lưu trữ

Phân tích dịch chuyển hàng hóa

Ghi lại lịch sử chi tiết hàng hóa nhập, xuất và dịch chuyển nội bộ

Báo cáo tuổi tồn kho

Phân tích thời gian lưu kho của vật tư, hàng hóa để tối ưu hóa vòng quay hàng tồn kho

Phân tích chi phí về kho 

Cung cấp số liệu thống kê chi tiết về chi phí tồn kho thực tế, bao gồm phí vận chuyển, thuế và các chi phí khác

Báo cáo theo luật định Việt Nam

Đảm bảo tuân thủ các yêu cầu báo cáo theo quy định của Việt Nam (Báo cáo Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ (S10-DN), Bảng kê Xuất-Nhập-Tồn (S11-DN), Bảng kê xuất nhập kho, Thẻ kho).