Hướng dẫn thiết lập và sử dụng phần mềm quản lý nhân sự Viindoo

Bài viết dưới đây là tổng hợp các nội dung​ hướng dẫn làm phần mềm quản lý nhân sự chuẩn chỉnh khi sử dụng giải pháp Viindoo. Qua đó, bạn có thể tận dụng hệ thống phần mềm này để cải thiện quy trình, hiệu suất làm việc của doanh nghiệp.

Cách 2: Tạo nhân viên từ Ứng viên trên ứng dụng Tuyển dụng: Click vào nút Tạo nhân viên trên giao diện Ứng viên > Nhập các thông tin theo dữ liệu đã được thiết lập trên giao diện Ứng viên.

Cách 3: Tạo nhân viên từ Tài khoản người dùng: Truy cập Thiết lập > Người dùng & Công ty > Người dùng, chọn người dùng và nhấn Tạo Nhân Viên.

>>>> Chi tiết mời bạn xem tại đây

Viindoo Recruitment sẽ hỗ trợ quá trình tuyển dụng của doanh nghiệp trở nên dễ dàng, khoa học hơn. Để nắm được cách thiết lập và phân quyền trong​ phần mềm tuyển dụng này, bạn hãy làm theo các bước sau:

Đầu tiên, cài đặt phần mềm: Ứng dụng > Tìm kiếm tuyển dụng > Chọn ứng dụng > Hành động > Cài đặt mô-đun

Tiếp theo, tùy chỉnh phân quyền:

Bước 1: Chọn thiết lập

Bước 2: Trên menu chọn Người dùng & Công ty

Bước 3: Chọn tên người dùng muốn phân quyền > Sửa

Bước 4: Ở phần Human Resources chọn cấp phân quyền cho nhân sự tương ứng với từng hạng mục.

Sau cùng là tùy chỉnh các thiết lập cơ bản của ứng dụng:

Bước 1: Chọn Tuyển dụng

Bước 2: Trên menu chọn Cấu hình

Bước 3: Chọn thiết lập

Bước 4: Tùy chỉnh các tính năng trong mục thiết lập chung (quy trình tuyển dụng, đăng việc…)

>>>> Chi tiết bạn có thể xem hướng dẫn tại đây

Hướng dẫn tạo phòng ban

Bước 1: Truy cập vào ứng dụng nhân viên

Bước 2: Truy cập cấu hình > lựa chọn phòng ban > Tạo

Bước 3: Nhập đầy đủ tên phòng/ban, phòng/ban cấp trên, quản lý trực tiếp, công ty…​

Hướng dẫn tạo chức vụ​

Bước 1: Truy cập vào ứng dụng nhân viên

Bước 2: Truy cập cấu hình > Chức vụ > Tạo

Bước 3: Nhập đầy đủ thông tin như tên chức vụ, phòng ban thuộc về, tuyển dụng, bảng lương…

>>>> Chi tiết bạn có thể xem hướng dẫn tại đây​

Bộ giải pháp Viindoo HRM còn được tích hợp mô đun​ phần mềm lương  và phần mềm chấm công hỗ trợ thiết lập bảng lương tùy chỉnh và cập nhật tự động, truy xuất số liệu từ các phần mềm tích hợp khác. Để làm bảng lương cho từng nhân viên, bạn có thể thực hiện các thao tác sau:

Truy cập Phiếu lương > Bảng lương > Tạo

Tại đây, điền các thông tin chung của bảng lương gồm:

• Tên bảng lương. Hệ thống sẽ gợi ý cho bạn tên bảng lương theo tháng hiện hành. Trường hợp tạo bảng lương cho từng phòng/ban, phân xưởng nhà máy, bạn có thể gán tên phòng ban trên tên bảng lương để dễ tra cứu.
• Chu kỳ lương: Lựa chọn chu kỳ tính lương của công ty bạn. Hệ thống sẽ tự gợi ý ra chu kỳ lương mặc định được cấu hình ở Bảng lương ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập.
• Lương tháng 13
  

>>>> Chi tiết mời bạn xem tại đây​

Tất cả các thao tác, quy trình liên quan đến quản lý nhân sự đều được tự động hóa. Do đó, bạn không cần phải tìm hiểu về cách thiết kế phần mềm hay hướng dẫn làm phần mềm quản lý nhân sự mà chỉ cần áp dụng bộ giải pháp của Viindoo. Mọi thao tác, công việc đều trở nên vô cùng đơn giản.

>>>> Tiếp tục với:

• Tìm hiểu A - Z về hệ thống quản lý nhân sự tiền lương
• 5 chức năng mà phần mềm quản lý nhân sự nên có